Chaque année, c’est le même sujet qui revient pour les formateurs et organismes de formation : le bilan pédagogique et financier (BPF).
Un document obligatoire, souvent repoussé… et rarement attendu avec enthousiasme. Et pourtant, il joue un rôle bien plus important qu’il n’y paraît.
La campagne pour le bilan pédagogique et financier 2026 est ouverte. Vous aurez du 1er avril au 31 mai 2026 pour déposer votre BPF.
Le BPF, concrètement, à quoi ça sert ?
Le BPF est une déclaration annuelle à transmettre à l’administration.
Il permet de rendre compte de votre activité de formation sur l’année écoulée :
- combien de formations vous avez réalisées
- combien de stagiaires vous avez accompagnés
- le volume d’heures dispensées
- le chiffre d’affaires généré
C’est, en quelque sorte, la carte d’identité officielle de votre activité de formateur.
Pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de l’ignorer
Le BPF n’est pas optionnel.
Ne pas le transmettre (ou le remplir incorrectement), c’est prendre un vrai risque :
- perdre son numéro de déclaration d’activité (NDA)
- ne plus pouvoir exercer légalement en tant qu’organisme de formation
- être en difficulté en cas de contrôle ou de démarche Qualiopi
Autrement dit : c’est un document clé pour continuer à exercer sereinement.
Qui est concerné ?
Tous les prestataires de formation sont concernés dès lors qu’ils disposent d’un NDA :
- formateurs travaillant en direct avec leurs clients
- formateurs freelances en sous-traitance pour des organismes de formation
- enseignants indépendants auprès d’ écoles ou universités
Et même si vous avez eu peu (ou pas) d’activité sur l’année, la déclaration reste obligatoire.
Le vrai problème : ce n’est pas sa complexité… c’est le temps et la charge mentale
Sur le papier, le BPF est “simple”.
Dans la réalité, c’est souvent :
- des données à retrouver
- des règles à comprendre
- des doutes sur ce qu’il faut déclarer ou non
- la peur de faire une erreur
Résultat :
– ça traîne
– ça stresse
– et ça prend du temps… beaucoup de temps
Un temps que vous ne passez pas à développer votre activité, à trouver de nouveaux clients ou à faire ce que vous aimez vraiment : former
Et si vous faisiez autrement cette année?
C’est faire un choix stratégique : celui de vous concentrer sur l’essentiel. Déléguez la gestion de votre activité de formateur à Baya Consulting :
- pas besoin votre NDA : en portage salarial, vous bénéficiez automatiquement de celui de Baya Consulting, organisme de formation
- Baya Consulting prépare chaque année, le BPF pour l’ensemble de ses formateurs en portage salarial
- et si vous avez besoin de vendre des formations certifiées Qualiopi, nous avons la solution.
💡 En conclusion
Le BPF est indispensable. Mais il n’est pas indispensable que ce soit vous qui le fassiez.
