Catégorie : ‘Freelancing – Consulting’

Dans l’univers en constante évolution de l’informatique, les modalités de travail évoluent pour s’adapter aux exigences toujours plus complexes de l’industrie. Historiquement, les professionnels de l’IT ont souvent opté pour des carrières dans de grandes entreprises technologiques ou au sein de départements IT de diverses sociétés, avec des contrats à long terme ou à durée indéterminée. Cependant, avec l’accélération de la digitalisation et l’émergence de nouvelles technologies, un besoin croissant de flexibilité professionnelle s’est fait sentir parmi ces experts.

Face à ce besoin de flexibilité, le portage salarial est apparu comme une solution adaptée, combinant indépendance et sécurité. Ce modèle de travail permet aux consultants IT de choisir librement leurs missions tout en bénéficiant du statut de salarié, offrant ainsi une alternative attrayante au freelancing pur ou aux postes en entreprise traditionnels.

Évolution du portage salarial en informatique

La pandémie de COVID-19 a accéléré plusieurs tendances existantes dans le monde du travail, notamment le recours au télétravail et la nécessité d’une transformation numérique rapide. Cette vague de changements nécessite non seulement une mise à jour technologique mais aussi une expertise pointue pour la mener à bien, soulignant l’importance cruciale des compétences IT spécialisées.

Le besoin d’adaptation numérique s’est intensifié rapidement, comme le montrent les statistiques d’une étude de 2022 par IDC France-Cegid, qui révèle que 70 % des grandes entreprises et 53 % des PME ont initié leur transformation numérique. Cette transition requiert des compétences spécialisées, surtout en IT, pour gérer des aspects critiques tels que la sécurité des données, la conformité au RGPD, et l’implémentation de solutions de travail à distance.

De plus, avec la montée en puissance du travail à distance, les entreprises ont eu un besoin urgent de sécuriser leurs communications et leurs données. Cela a entraîné une demande croissante pour des consultants IT capables de naviguer dans un paysage technologique en mutation, spécialisés notamment dans l’automatisation des processus, la cybersécurité, et la transformation digitale. Face à cette demande accrue et à l’urgence de solutions flexibles, le portage salarial émerge comme une stratégie optimale pour les entreprises et les consultants.

Le portage salarial est devenu une réponse pragmatique à cette nouvelle réalité. Il permet aux consultants IT de rester autonomes et de gérer leur carrière comme des indépendants tout en bénéficiant des avantages sociaux des salariés. Cette hybridité attire un nombre croissant de professionnels IT, désireux de travailler sur des projets diversifiés et d’adapter rapidement leurs compétences à des environnements changeants.

Principaux avantages du portage salarial pour les consultants IT

Le portage salarial offre plusieurs avantages clés qui le rendent particulièrement adapté aux consultants IT désireux de combiner indépendance professionnelle et sécurité de l’emploi.

1. Flexibilité et autonomie : L’un des principaux attraits du portage salarial pour les consultants IT est la flexibilité qu’il offre. En optant pour ce modèle, les consultants ont la liberté de choisir les missions qui les intéressent, leur permettant ainsi de se concentrer sur les projets qui correspondent à leurs compétences et à leurs aspirations professionnelles. Cette autonomie est particulièrement précieuse dans un domaine aussi dynamique et en rapide évolution que l’informatique, où les opportunités de travailler sur des technologies de pointe et des innovations peuvent varier grandement d’un projet à l’autre.
2. Sécurité et couverture sociale : Contrairement au travail freelance traditionnel, le portage salarial offre aux consultants IT une sécurité d’emploi significative, incluant une couverture sociale complète. Cela comprend l’assurance maladie, les cotisations retraites, et d’autres avantages sociaux habituellement réservés aux salariés à temps plein. Cette sécurité est souvent un facteur décisif pour de nombreux professionnels qui cherchent à éviter les risques financiers tout en profitant de la souplesse du freelance.
3. Gestion administrative simplifiée : Le portage salarial simplifie également la gestion administrative pour les consultants IT. La société de portage prend en charge la plupart des tâches administratives liées à l’activité professionnelle du consultant, comme la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des déclarations sociales et fiscales. Cela permet aux consultants de se concentrer entièrement sur leurs missions techniques sans se soucier des aspects souvent fastidieux et chronophages de l’administration.

Quels sont les métiers de l’informatique possibles en portage salarial ?

Le portage salarial est particulièrement bien adapté aux divers métiers dans le secteur des IT/NTIC, offrant flexibilité et sécurité pour une large gamme de professions.

Développeur informatique

Que ce soit pour le développement web, mobile ou de logiciels, les développeurs trouvent dans le portage salarial une opportunité de travailler sur des projets variés avec des clients divers, tout en bénéficiant de la sécurité d’un statut salarié.

Consultant en systèmes d’information

Les consultants qui aident les entreprises à optimiser leurs systèmes d’information peuvent profiter du portage salarial pour offrir leurs services à une clientèle plus large, tout en minimisant les contraintes administratives.

Expert en cybersécurité

Avec l’augmentation des menaces informatiques, les experts en cybersécurité sont très demandés. Le portage salarial leur permet de se consacrer pleinement à la protection des infrastructures de leurs clients sans se préoccuper de la gestion de leur activité.

Architecte réseau

Les architectes réseau qui conçoivent et implémentent des réseaux informatiques complexes peuvent utiliser le portage salarial pour gérer leur carrière de manière flexible, en travaillant sur des projets de courte ou longue durée selon leurs préférences.

Data scientist

Le rôle de data scientist est crucial dans l’analyse des grandes quantités de données et l’aide à la prise de décision. En portage salarial, ces professionnels peuvent collaborer avec plusieurs entreprises, enrichissant leur expérience et élargissant leur réseau professionnel.

Chef de projet IT

Les chefs de projet spécialisés en informatique qui supervisent les développements de projets technologiques trouvent dans le portage salarial une structure pour gérer les aspects contractuels et financiers de leurs missions, leur permettant de se focaliser sur la gestion de projet.

Formateur en technologies de l’information

Les formateurs spécialisés en IT peuvent également bénéficier du portage salarial pour dispenser des formations sans avoir à gérer une structure de formation eux-mêmes.

Analyste de systèmes

Les analystes qui évaluent et améliorent les systèmes informatiques existants peuvent exercer de manière indépendante tout en bénéficiant des avantages d’un salarié grâce au portage salarial.

Quel salaire pour un consultant informatique en portage salarial ?

Le salaire en portage salarial dépend directement du TJM que vous négociez avec vos clients et du nombre de jours travaillés. Ce TJM est le tarif quotidien que vous facturez pour vos missions et il peut varier en fonction de nombreux facteurs tels que votre spécialisation, votre expérience, et la demande du marché. Lorsque vous fixez votre TJM, il est important de prendre en compte comment fixer le juste prix pour vos missions en freelance.

Comment fixer son TJM ?

1. Évaluez vos compétences et expérience : Prenez en compte votre niveau d’expertise et vos années d’expérience pour déterminer un TJM adapté.
2. Analysez le marché : Informez-vous sur les taux pratiqués pour des rôles similaires dans votre région ou votre spécialité afin de positionner votre TJM de manière compétitive.
3. Considérez vos besoins financiers : Assurez-vous que votre TJM couvre vos coûts de vie et les frais de gestion du portage, qui varient généralement entre 4% et 15% de votre chiffre d’affaires.
4. Tenez compte de la flexibilité et des avantages : Bien que le portage salarial offre sécurité et flexibilité, ces avantages peuvent influencer votre décision sur le TJM à fixer, équilibrant ainsi le tarif avec les bénéfices du statut.

Pour une estimation précise de ce que vous pourriez gagner en portage salarial,  Baya Consulting propose un simulateur de salaire, qui peut vous aider à calculer votre revenu net en fonction de votre TJM prévu, du nombre de jours travaillés par mois, et des frais de gestion. Cet outil s’avère particulièrement utile pour ajuster votre TJM en fonction de vos objectifs financiers et des réalités du marché.

Pourquoi faire appel à Baya Consulting ?

• Gestion administrative complète : Nous prenons en charge toutes les formalités administratives, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre expertise technique.
• Accès à un réseau étendu : Vous bénéficierez d’un accès à un large réseau de contacts dans l’industrie, ouvrant la porte à des projets innovants et des collaborations enrichissantes.
• Programmes de formation continue : Nous offrons des formations régulières pour vous aider à rester compétitif et à jour avec les dernières technologies et compétences.
• Conseils personnalisés : Notre équipe vous fournit des conseils sur mesure pour optimiser votre tarification, gestion de projet, et développement de carrière.
• Engagement envers la transparence et l’intégrité : Nous pratiquons une communication claire et honnête pour garantir que vous êtes toujours bien informé.

En conclusion, si vous cherchez à maximiser votre potentiel en tant que consultant en informatique tout en bénéficiant de la flexibilité du portage salarial, Baya Consulting est votre partenaire idéal. Nous vous invitons à contacter nos experts pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Contactez-nous

L’entrée dans le monde du travail peut être une étape intimidante pour les jeunes diplômés, confrontés à la nécessité de trouver leur premier emploi. Souvent, les portes des entreprises leur semblent fermées en raison du manque d‘expérience professionnelle. Toutefois, le recours au portage salarial offre une alternative prometteuse à cette impasse.

Dans cette perspective, découvrez comment le portage salarial peut devenir votre allié dans cette transition vers le monde professionnel, en offrant une opportunité unique d’entrer sur le marché du travail tout en vous permettant de développer vos compétences et d’explorer de nouvelles expériences professionnelles.

Le paysage professionnel en évolution pour les jeunes diplômés

Dans un marché de l’emploi en constante évolution, les nouveaux arrivants font face à une série de défis singuliers. Autrefois, l’obtention d’un diplôme, notamment d’une école de commerce, ouvrait largement les portes. Toutefois, ces dernières années, des changements significatifs ont transformé le paysage professionnel, rendant le parcours des jeunes diplômés plus complexe que jamais.

Les défis actuels sur le marché de l’emploi :

• Expérience exigée : Les entreprises exigent désormais souvent une expérience préalable, même pour les postes d’entrée de gamme. Cette condition pose un défi majeur pour les nouveaux diplômés qui cherchent à décrocher leur premier emploi sans avoir accumulé cette expérience.
• Concurrence intense : Avec un nombre croissant de diplômés chaque année, la compétition sur le marché de l’emploi est devenue féroce. Les jeunes diplômés doivent se démarquer parmi une multitude de candidats talentueux.
• Adaptation aux nouvelles technologies : L’évolution rapide de la technologie a modifié les compétences requises. Les diplômés doivent être capables de s’adapter rapidement à ces changements et de démontrer leur maîtrise des nouvelles technologies.

Évolution des attentes et des aspirations professionnelles :

• Quête de sens et de flexibilité : De nombreux nouveaux professionnels recherchent des opportunités qui leur offrent un sens dans leur travail ainsi qu’une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Besoin d’autonomie : Ils aspirent à avoir plus d’autonomie dans leur travail et à participer activement à la prise de décisions. Ils sont attirés par des environnements où ils peuvent exprimer leur créativité et contribuer à façonner l’avenir de l’entreprise.

Face à ces défis, le portage salarial émerge comme une alternative attrayante, offrant aux nouveaux arrivants la possibilité de contourner certains des obstacles traditionnels tout en développant leurs compétences et en réalisant leurs aspirations professionnelles.

Comment fonctionne le portage salarial ?

Le portage salarial fonctionne comme un système hybride entre le salariat et l’entrepreneuriat. Le professionnel, appelé « porté« , signe un contrat de travail avec une société de portage salarial. Cependant, contrairement au salarié traditionnel, il conserve une grande autonomie dans la gestion de ses missions et de son emploi du temps. Il prospecte ses propres clients, négocie ses tarifs et définit ses prestations.

La société de portage salarial agit en tant qu’intermédiaire administratif et financier. Elle gère les formalités administratives telles que les déclarations auprès des organismes sociaux et fiscaux, la facturation des missions et le recouvrement des paiements. Elle assure également la couverture sociale du porté, lui permettant de bénéficier des avantages du salariat tels que la sécurité sociale, les congés payés et parfois même des indemnités chômage.

Les avantages du portage salarial après l’obtention de son diplôme

1. Flexibilité dans les missions et les horaires de travail :
   Le portage salarial offre aux jeunes diplômés une flexibilité précieuse dans la gestion de leurs missions et de leur emploi du temps. Ils peuvent choisir les projets qui les intéressent et qui correspondent à leurs compétences, tout en ayant la liberté d’organiser leurs horaires de travail selon leurs préférences. Cette liberté leur permet de concilier plus facilement leur vie professionnelle avec d’autres engagements personnels ou projets.
2. Possibilité de développer des compétences variées et d’explorer différents secteurs :
   En travaillant en tant que consultant en portage, les jeunes diplômés ont l’opportunité d’explorer différents secteurs d’activité et d’acquérir une expérience diversifiée. Ils peuvent ainsi développer un large éventail de compétences, allant de la gestion de projet à la communication en passant par le marketing. Cette polyvalence accrue renforce leur employabilité et élargit leurs perspectives de carrière future.
3. Accès à un réseau professionnel élargi et à des opportunités de développement de carrière :
   Le portage salarial leur permet également de bénéficier d’un réseau professionnel étendu, grâce aux interactions avec différents clients et partenaires au cours de leurs missions. Cette exposition accrue leur offre des opportunités de développement de carrière, telles que des offres de missions plus intéressantes, des recommandations de la part de clients satisfaits et des collaborations avec d’autres professionnels du secteur. En élargissant leur réseau, les jeunes diplômés renforcent également leur crédibilité et leur visibilité sur le marché du travail, ce qui peut faciliter leur transition vers des postes permanents ou des projets entrepreneuriaux à l’avenir.

Les avantages du portage salarial sont nombreux pour les jeunes diplômés, allant de la flexibilité dans les missions et les horaires de travail à la possibilité de développer des compétences variées et d’explorer différents secteurs. De plus, il leur ouvre les portes d’un réseau professionnel élargi et leur offre des opportunités de développement de carrière prometteuses.

Comment devenir consultant en portage salarial ?

Les postes et secteurs d’activités

Pour devenir consultant en portage salarial, il est essentiel d’évaluer votre profil en fonction des postes et secteurs d’activité recherchés. Historiquement, le portage salarial attire des profils qualifiés exerçant dans les services intellectuels à forte valeur ajoutée. Les domaines les plus courants incluent le secteur du numérique, tel que les chefs de projet, les développeurs et les graphistes, ainsi que les services de marketing, de communication et de ressources humaines. Les managers de transition, dotés d’une vaste expérience, sont également très recherchés dans ce domaine.

Alternants et Stagiaires

Pour les alternants et les stagiaires, le portage salarial offre une opportunité intéressante. Avec l’essor de l’apprentissage et l’obligation des stages dans les études supérieures, de nombreux jeunes acquièrent une première expérience professionnelle. Certaines entreprises, satisfaites de cette collaboration, souhaitent prolonger cette relation en toute confiance. Le portage salarial leur permet de consolider les compétences de leurs stagiaires et apprentis sans augmenter leurs effectifs. C’est donc une voie sûre pour les jeunes diplômés de se lancer dans le monde professionnel, en gagnant en expérience et en responsabilité au sein de structures qu’ils connaissent déjà.

Baya Consulting : votre partenaire clé pour votre avenir professionnel

Les missions réalisées au sein des entreprises via le portage salarial chez Baya Consulting offrent aux jeunes diplômés l’opportunité d’acquérir les compétences essentielles pour exercer en tant que consultants tout en gérant de manière flexible leurs projets.

En rejoignant Baya, vous bénéficierez d’un accompagnement complet, de la recherche de missions à la gestion administrative, en passant par le développement de vos compétences et la création de votre réseau professionnel. Nous croyons en votre potentiel et nous sommes déterminés à vous aider à réussir votre carrière professionnelle.

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Lorsqu’on débute en tant que freelance, la tarification est l’une des premières questions que l’on se pose, et cela peut s’avérer compliqué, en particulier quand c’est notre première expérience comme indépendant. Mais c’est un point  stratégique, sur lequel vous ne pouvez pas faire l’impasse. En effet, sur un marché concurrentiel, votre objectif, en termes de tarification et de facturation, est de séduire les clients potentiels, tout en bien sûr restant rentable. 

Bien que les tarifs varient significativement d’un prestataire à l’autre, il existe des points de repère essentiels pour établir une tarification adéquate. Nous vous partageons dans cet article des astuces pour fixer correctement le prix de vos prestations de service en tant qu’ auto-entrepreneur.

Les étapes pour déterminer son TJM en tant que freelance

Quand on parle de freelance, le terme TJM (Taux Journalier Moyen) revient souvent. Mais qu’est-ce que le TJM exactement, et pourquoi est-il si important pour les travailleurs indépendants ? Le TJM représente le tarif moyen que vous facturez pour une journée de travail. Ce n’est pas seulement une question de chiffres, c’est un reflet de votre valeur sur le marché, de votre expérience et de la qualité de vos services.

Pour le déterminer correctement et assurer la rentabilité de votre activité tout en restant compétitif, cela implique un calcul TJM soigneux, prenant en compte divers facteurs tels que vos coûts, votre expérience et les tarifs pratiqués dans votre secteur. Dans les parties suivantes, nous allons voir les étapes clés pour établir un taux qui reflète au mieux votre expertise et répond aux attentes du marché.

1. Évaluer la nature de la mission
   

   La première étape consiste à analyser les caractéristiques spécifiques du projet. Chaque mission a ses particularités, et comprendre ces nuances est essentiel pour fixer un tarif adapté.

   Considérez d’abord l’urgence du projet. Les missions freelance demandant une exécution rapide peuvent nécessiter un tarif plus élevé, reflétant l’effort et la rapidité exigés. Les enjeux du projet sont également à prendre en compte. Des missions avec des retombées importantes, comme une grande visibilité ou un impact significatif sur l’entreprise cliente, peuvent justifier une tarification plus ambitieuse.

   La complexité de la tâche est un autre aspect important. Des projets exigeant des compétences spécialisées ou une expertise approfondie doivent être valorisés en conséquence. De plus, la valeur ajoutée que vous apportez au client est un critère déterminant. Si votre travail a un impact sur la croissance ou le succès du client, cela devrait se refléter dans votre tarification.

   Enfin, n’oubliez pas les frais associés à la mission. Ces frais peuvent inclure des déplacements, l’achat de matériel spécifique, ou l’utilisation de logiciels spécialisés. Assurez-vous que votre tarif couvre non seulement votre temps et votre expertise, mais aussi ces dépenses supplémentaires.

2. Estimer le temps de travail
   

   Après avoir évalué la nature de la mission, il est indispensable d’estimer avec précision le temps nécessaire pour accomplir la mission. Cette estimation doit englober tous les aspects du projet, pas seulement le temps passé sur les tâches principales.

   Même avec une planification rigoureuse, des complications ou des retards peuvent survenir, influençant le temps total consacré au projet. Ces imprévus sont une réalité du travail d’indépendant et doivent être pris en compte dans votre estimation, pour une gestion du temps optimale.

   Incluez également le temps consacré à la phase de préparation, de recherche, ainsi qu’aux échanges avec le client et aux ajustements finaux. Ces étapes, bien que moins directement liées à la production, sont essentielles pour la qualité et la réussite de la mission.

   

3. À quel client s’adresse-t-on?
   

   Lors de la fixation de votre tarif en freelance, vous devez bien comprendre à qui vous vous adressez. Chaque client a des besoins uniques et un budget spécifique, et ces aspects doivent être considérés pour ajuster votre prix.

   Quels sont les objectifs de leur projet ? Quelles attentes ont-ils concernant les résultats ? Cette compréhension vous permettra de saisir l’étendue du travail requis et de vérifier si vos services correspondent à leurs exigences. Ensuite, identifier le budget client et les limites budgétaires dès le début de la collaboration est fondamentale. Cela vous aidera à adapter votre offre pour qu’elle soit bénéfique pour vous tout en restant réalisable pour le client.

   Prendre en compte le budget du client ne signifie pas forcément réduire vos tarifs. Il s’agit plutôt de trouver des solutions pour répondre aux besoins du client tout en respectant la valeur de votre travail. Vous pourriez envisager de proposer différentes options ou des services modulables qui s’alignent avec leur budget, tout en maintenant un niveau de qualité de votre prestation.

4. Considérer la durée de la mission

   La durée du projet est également un facteur déterminant pour estimer le coût d’une prestation, que ce soit pour une mission de courte durée ou à un projet s’étendant sur plusieurs mois, votre TJM peut varier d’environ 20%. 

   Pour les missions de courte durée, il est souvent judicieux de fixer un tarif légèrement plus élevé, car ces projets demandent une mobilisation rapide et intense de vos compétences. En revanche, pour les longues missions, envisagez un tarif dégressif. Cette approche reflète non seulement la durée d’engagement mais aussi la stabilité qu’apporte un projet à long terme. 

   En ajustant votre prix en fonction de la durée de la mission, vous montrez que vous comprenez les besoins spécifiques de vos clients et que vous êtes flexible dans votre approche, tout en valorisant votre expertise.

5. L’expérience et la formation
   

   Vous devez également considérer d’autres facteurs comme votre niveau d’expertise et votre portefeuille clients pour justifier des différences de tarification entre professionnels.

   De manière générale, les clients classent les freelances selon quatre niveaux d’expérience, avec des tarifs associés :

   • Junior (moins de 2 ans d’expérience).
   • Confirmé (entre 2 et 5 ans d’expérience),
   • Senior (entre 5 et 10 ans d expérience),
   • Expert (plus de 10 ans d’expérience)

   
   Cependant, au-delà de l’expérience, deux autres facteurs clés influencent votre tarification :

   – Votre niveau de spécialisation : Plus vous êtes spécialisé dans une niche, plus vous pouvez négocier votre tarif à la hausse. Cependant, une spécialisation très pointue peut limiter votre clientèle, car la demande pour des profils très spécialisés est souvent moins large.

   – Vos références passées : Mettre en avant des références de clients reconnus peut significativement impacter le tarif que vous pouvez proposer. Si possible, accompagnez ces références de recommandations directes sur votre profil LinkedIn ou votre site Web. Cela peut être un atout majeur pour convaincre de nouveaux clients.

   En parallèle, il est essentiel de vous auto-évaluer pour déterminer où vous vous situez dans cette échelle. Réfléchissez à vos années d’expérience, au nombre de missions réussies, à vos compétences, qualifications, et à la reconnaissance de votre formation. Tous ces éléments contribuent à définir votre TJM de manière juste et compétitive.

6. Méthodes de tarification
   

   Il existe plusieurs méthodes pour fixer vos tarifs, chacune adaptée à des situations et des types de projets spécifiques. 

   • Taux journalier moyen (TJM) : Il est largement utilisé par les freelances et convient pour des missions de durée moyenne, offrant une flexibilité et une structure claire pour les journées de travail. Il est important de bien distinguer le TJM du THM, car le choix entre ces deux peut dépendre de la nature et de la durée de la mission.Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
     
   • Taux horaire moyen  (THM) : Idéal pour des missions courtes ou des prestations nécessitant un suivi régulier, le taux horaire vous permet de facturer en fonction du temps réellement passé sur un projet. Cette méthode assure une transparence appréciée par les clients, mais peut limiter vos revenus si le travail est accompli rapidement.
   • Forfait : Choisir un tarif forfaitaire est intéressant pour des projets avec des objectifs et des délais bien définis. Cette méthode facilite la compréhension du coût total pour le client, mais nécessite une évaluation précise de la portée du projet pour éviter de sous-estimer le travail requis.
     
   • Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
     Après avoir déterminé votre tarification, la prochaine étape est la gestion de la facturation en freelance, un aspect crucial pour maintenir une bonne santé financière.
     

Le rôle du portage salarial

Le portage salarial offre plusieurs avantages, notamment en termes de flexibilité et de sécurité, qui peuvent influencer positivement la manière dont vous fixez vos tarifs.

• Sécurité financière : Le portage salarial permet aux freelances de bénéficier d’un statut de salarié tout en conservant leur indépendance. Cela signifie que vous pouvez profiter d’une meilleure sécurité financière, ce qui peut vous permettre de négocier des tarifs plus élevés avec vos clients, sachant que vous avez une base financière stable.
• Gestion administrative simplifiée : Avec le portage salarial, une grande partie de la gestion administrative est prise en charge par la société de portage. Cela vous libère du temps et de l’énergie que vous pouvez consacrer à vos missions, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la qualité de votre travail et la justification de vos tarifs.
• Accès à un réseau étendu : Les sociétés de portage, comme Baya Consulting, offrent l’accès à un réseau étendu de professionnels et de clients potentiels. Cela peut ouvrir des opportunités pour des missions.
• Conseils et accompagnement : En optant pour le portage salarial, vous bénéficiez également de conseils et d’un accompagnement personnalisé pour optimiser votre tarification. Baya Consulting vous aide à évaluer votre valeur sur le marché et à ajuster vos tarifs en conséquence. Pour comprendre comment lancer votre entreprise avec succès, consultez notre guide complet sur les aides disponibles pour lancer son entreprise.

Fixer le juste prix pour ses missions en freelance est important pour le succès de votre activité. En tenant compte de la nature de la mission, de votre expérience et en choisissant la bonne méthode de tarification, vous pouvez optimiser vos revenus.

Vous rencontrez des problèmes pour définir votre prix ou vous souhaitez vous renseigner sur le portage salarial ? Contactez notre équipe pour un rendez-vous individuel ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’informations.

De plus en plus d’entreprises sont à la recherche d’experts pour des missions temporaires ou pour un projet précis. Elles ont besoin d’une compétence spécifique à un moment T, mais pas nécessairement pour du long terme.

Depuis quelques années, le nombre de managers de transition ne cesse d’augmenter. En portage salarial, le rapport de branche montre qu’ils représentent 24% des effectifs en 2023.

Le portage salarial est une solution qui attire de plus en plus les managers de transition, car il offre flexibilité, réactivité et simplicité dans sa mise en place. Des qualités recherchées pour simplifier la mise en place et l’organisation de leur activité.

Indépendant et manager de transition

Comme son nom l’indique, le rôle d’un manager de transition est, par nature, éphémère dans une entreprise. Il est sollicité pour plusieurs raisons : remplacer temporairement un dirigeant, aider et mener à bien une transformation dans une entreprise, accompagner au changement ou à une restructuration. Il opère dans diverses directions : financière, de projet, SI, générale, RH ou encore industrielle.

Voici les principales qualités et compétences d’un manager de transition : vision transversale de l’entreprise, réactivité à une demande, capacité d’analyse de la performance et de la rentabilité d’une entreprise, aptitude à accompagner la transformation, autonomie, pédagogie… Son rôle est de fédérer les équipes autour du nouveau projet ou de la transformation.

Ils sont très recherchés par les entreprises lors d’une phase de changement (croissance, restructuration, transformation…) ou pour apporter une valeur ajoutée de par leur expérience et connaissances.

Recruter un manager de transition, c’est bénéficier de compétences managériales très qualifiées pour faire face à une période de changement.

La durée des missions d’un manager de transition varie, mais dure en général entre 8 mois et 18 mois selon l’ampleur de la transition qui est à mener. Une fois celle-ci terminée, ils ne restent pas dans l’entreprise.

Un manager de transition est un cadre à l’expertise pointue dans la gestion d’une entreprise.  Il a bâti cette expertise notamment sur son expérience. Ce profil est coûteux pour une entreprise ce qui justifie aussi le fait que la durée de sa mission soit ajustée strictement au besoin.

C’est pourquoi de nombreux managers de transition optent pour un statut d’indépendant qui leur offre de la flexibilité et qui correspond à la dimension « temporaire » de leur activité chez un client. Ils sont ainsi confrontés aux mêmes obligations que les indépendants dans la gestion de leurs missions et de leur administratif.

Comment fonctionne le portage salarial pour le manager de transition ?

Pour rappel, le portage salarial est un statut qui permet aux indépendants de cumuler la liberté de leur activité (mission, client, temps de travail…) tout en bénéficiant des avantages du statut de salarié. Vous pouvez consulter Le Guide du Portage Salarial 2024 pour en savoir plus.

En portage salarial, les indépendants restent entièrement libres dans le choix de leurs missions. Ils cherchent leurs clients par eux-mêmes et négocient avec eux les conditions du contrat. Après avoir signé une convention d’adhésion avec la société de portage salarial, le manager de transition va signer un contrat de travail (en CDD ou en CDI). C’est la société de portage salarial qui facturera directement son client et s’occupera de toute la partie administrative : contrat de prestation, facturation, traitement des frais professionnels… C’est elle aussi qui lui versera un salaire.

Une excellente option pour les phobiques administratifs et pour les professionnels qui recherchent plus de sécurité : santé, prévoyance, chômage…

Un statut particulièrement adapté aux managers de transition puisqu’il leur permet de contractualiser facilement avec des clients sans avoir à se soucier de la partie administrative. De plus ils cotisent auprès d’organismes tels que la sécurité sociale, Pôle Emploi, … ce qui leur permet d’être couverts pour leur santé, gérer sereinement l’inter-contrat, etc. Ils peuvent ainsi se concentrer à 100% sur leur activité et sur la recherche de nouveaux clients.

Quels sont les avantages du portage salarial pour le manager de transition ?

Les avantages du portage salarial sont nombreux pour les indépendants et les freelances, mais d’autant plus pour les managers de transition dont l’activité est en totale adéquation avec le principe du portage. Il offre :

• Un planning flexible: ils continuent d’exercer leur profession avec un maximum de flexibilité (durée des missions, clients…)
• Une couverture sociale solide: les salariés en portage salarial cotisent auprès des mêmes organismes sociaux que les salariés. Ils bénéficient donc des mêmes droits : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, retraite et chômage
• Un administratif simplifié : la société de portage gère la partie administrative de A à Z : contrat, facture, relance de paiement, frais professionnels …
• Un contrat de travail simple et une mise en place rapide: un point très apprécié par les entreprises, il est possible de commencer une mission en 48 h.
• Un réseau professionnel: être indépendant en portage salarial, c’est aussi faire partie d’un réseau. Chez Baya, les responsables d’agence connaissent très bien les tissus économiques locaux et organisent régulièrement des événements pour favoriser les mises en relation.
• Un profil crédible auprès des entreprises: une entreprise sera plus rassurée de travailler avec un indépendant en portage salarial (contrats sûrs et transparents, administratif bien géré) qu’avec un indépendant qui gère lui-même la partie administrative de son activité.

Des avantages qui répondent aux défis des managers de transition qui ont besoin d’un statut flexible et sécurisé et qui peuvent ainsi se décharger de la partie administrative de leur activité d’indépendant. Ils occupent généralement des postes hauts placés et préfèrent déléguer la partie administrative de leur activité.

Quelles sont les raisons pour les entreprises d’opter pour cette solution ?

Le portage salarial permet aux entreprises de recruter des talents, bénéficier des compétences spécifiques le temps d’une mission (de la transformation) sans avoir à les embaucher (ce qui engendre un moindre coût).

Le portage salarial répond à leurs besoins de :

• flexibilité: elles ont généralement besoin d’eux sur une courte période et sur une durée déterminée. Le portage salarial, leur évite de les embaucher.  Elles travaillent avec un expert avec un engagement limité ;
• maîtrise des coûts salariaux : le manager de transition ne rentre pas dans la masse salariale de l’entreprise et son coût est enregistré dans les achats puisqu’elle reçoit une facture (au même titre que tout autre fournisseur) ;
• trouver rapidement un spécialiste opérationnel: les sociétés de portage salarial travaillent avec de nombreux managers de transition, il est possible de déposer une offre de mission auprès de la société de portage salarial qui pourra trouver le meilleur profil correspondant à vos besoins.
• simplicité : la mise en place d’un contrat e travail est simple, rapide dans un cadre juridique sûr et réglementé (activité régie par une convention collective, label du portage salarial) avec une gestion administrative très simplifiée.

Des avantages non-négligeables pour les entreprises et qui pèsent dans la balance lors du choix de leur prestataire.

Comment choisir sa société de portage salarial pour un manager de transition ?

Aujourd’hui, il existe près de 400 sociétés de portage salarial en France. Ce n’est donc pas toujours simple de se décider. Voici plusieurs critères à prendre en compte dans le choix de sa société de portage salarial :

• La taille: faites le choix d’une société à taille humaine si vous souhaitez plus de proximité
• La réactivité: pour répondre à vos questions et dans la mise en place des contrats.
• Les outils pour piloter son activité: retrouver ses contrats de travail en quelques clics, déposer ses frais professionnels via une application dédiée…  Autant de services qui peuvent simplifier la vie et faire gagner du temps.
• Le salaire minimum garanti: l’entreprise propose-t-elle un salaire minimum garanti dès le premier mois de travail ? Ceci est une obligation légale mentionnée dans la convention collective.
• La légitimité : la société est-elle membre d’un syndicat ? Aujourd’hui, il existe deux syndicats principaux qui sont le PEPS et la FEDEP. Ces deux acteurs ont pour mission de défendre les intérêts de la branche, de faire connaître le portage salarial auprès des indépendants et des freelances et d’améliorer les conditions de travail des salariés portés.
• Le label Portage Salarial: un vrai gage de confiance autant pour les managers de transition que pour leurs clients. Ce label garantit que l’entreprise de portage suit les codes de la profession, ne pratique pas de frais cachés et respecte les droits des salariés portés.
• Les formations: comme tout salarié, vous bénéficiez de droits à la formation professionnelle. La société de portage salarial doit vous accompagner dans vos demandes et vous proposer des ateliers pour monter en compétences.
• Le réseau professionnel: aujourd’hui, l’intérêt des réseaux professionnels n’est plus à démontrer notamment en termes de génération de business. Les managers de transition sont eux aussi tenus d’effectuer des démarches commerciales afin de limiter les périodes d’intermissions et donc de se constituer un réseau professionnel solide pour faciliter leurs actions. Les sociétés de portage salarial organisent régulièrement des événements, petits-déjeuners, afterworks pour développer votre réseau local.

Autant de points à prendre en compte dans le choix de votre entreprise de portage salarial.

Baya, une solution adaptée aux exigences de ce métier.

Chez Baya, nous accompagnons des centaines de managers de transition ans leur activité professionnelle dans des domaines variés tel que l’informatique, les ressources humaines, les systèmes d’information ou encore la transformation digitale.

Ils font le choix de Baya pour différentes raisons :

• Notre savoir-faire, depuis 2006, Baya est un acteur historique du secteur.
• Notre proximité: nos 15 agences de proximité nous permettent d’être au plus proche de nos consultants au quotidien. Chaque manager de transition est accompagné par un expert métier qui fait un point régulier sur ses besoins.
• Notre connaissance du marché local: acteur reconnu dans les territoires, nos experts ont un réseau très large dans le domaine de l’entrepreneuriat et auprès des organismes locaux. Un vrai plus pour trouver des missions et profiter des mises en relation.
• Notre réactivité: entreprise à taille humaine, nous pouvons mettre en place un contrat en 48 h. Un point très apprécié par les mangers de transition qui doivent souvent commencer très rapidement leurs missions.
• Notre connaissance de l’ingénierie salariale: particulièrement, pour les managers qui ont des missions à l’étranger, nous sommes capables de vous accompagner sur tout type de mission.
• Notre accompagnement personnalisé : avec des formations et des ateliers proposés à nos consultants pour monter en compétences sur la gestion de projet et des thèmes tels que la prospection commerciale, l’optimisation de vos réseaux sociaux ….

Le portage salarial comprend de nombreux avantages pour les managers de transition. C’est un statut très adapté à cette profession qui a besoin de flexibilité, de réactivité et d’une expertise métier.

Chez Baya, nous l’avons bien compris et nous sommes ravis de compter des managers de transition parmi les profils de nos consultants. Un profil que nous connaissons bien et pour lequel nous organisons des événements spécifiques.

Vous êtes manager de transition et vous souhaitez vous renseigner sur le portage salarial ? Contactez notre équipe pour un rendez-vous individuel ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’informations.

La facturation est la bête noire de nombreux indépendants. Les freelances rencontrent souvent les problèmes suivants : factures non-conformes, difficulté de recouvrement, suivi des paiements, relances des clients … Toutes ces taches récurrentes sont vraiment compliquées à effectuer par les freelances.

C’est pourtant une des missions indispensables à réaliser par tout indépendant s’il souhaite pérenniser son activité. Il est donc indispensable d’y consacrer du temps chaque mois et de ne pas négliger cette partie dans votre emploi du temps.

Voici quelques conseils et informations pratiques pour vous aider dans vos démarches et rendre la gestion de la facturation plus simple.

Comprendre la facturation en freelance

La facturation est une étape primordiale pour la rentabilité et la survie de votre activité. Cependant nous savons qu’il est difficile d’allier la mission « commerciale » (sympathique) et « administrative » (beaucoup moins sympathique !) auprès de votre client.

Vous avez souvent mille et une choses plus agréables à faire dans le cadre de votre activité. Mais comme tout travail mérite rémunération, cette étape de la facturation est inévitable.

Pour pouvoir facturer un client, il y a quelques règles à respecter :

• Il est obligatoire d’avoir un statut : micro-entreprise, EIRL, EURL ou SASU.
• Il vous faudra également émettre un devis qui reprend les détails de la mission et son tarif (nombres d’heures travaillées, détails et prix des prestations réalisées, …). La signature de ce devis équivaut à un « bon pour accord » de votre client. Il pourra être éventuellement utilisé en cas de contestations et d’actions en recouvrement.
• Ce devis vous permettra d’émettre la facture correspondant à la mission réalisée.

La facture a plusieurs fonctions :

• Juridique: pour prouver qu’une prestation a eu lieu et doit être payée.
• Commerciale: elle détaille les conditions de la prestation négociées avec le client
• Comptable : elle vaut justificatif comptable, indispensable pour établir son bilan annuel
• Fiscale : en tant que freelance, vous êtes tenu de déclarer l’ensemble de vos revenus auprès de l’administration fiscale (déclaration Urssaf). Les factures permettent de justifier votre travail et les revenus que vous percevez. En cas de contrôle, vous devez pouvoir justifier chaque revenu par une facture.

Les enjeux pour les freelances de la facturation sont importants puisqu’elle va vous permettre d’être payé par votre client selon les conditions établies dans le devis et de préserver la rentabilité de votre activité.

Les bases de la facturation pour les micro-entrepreneurs 

Quelles sont les mentions légales à inclure sur les factures ?

Certaines mentions obligatoires sont à inclure dans vos factures pour que celles-ci soient valides et pour protéger le paiement de votre prestation. Voici les points principaux à ne pas oublier :

• Date et numéro de facture
• Identité du freelance : nom, prénom, nom de votre structure, adresse, téléphone, email, numéro de SIREN
• Identité du client: nom de l’entreprise, adresse, numéro de TVA et de SIREN s’il s’agit d’un professionnel.
• Les mentions obligatoires liées à la prestation: inscrivez la description de la prestation réalisée ainsi que la date de réalisation. Soyez le plus précis possible en détaillant chaque partie de la prestation.
• Le prix : indiquez le prix unitaire et le prix global hors taxe (HT). Et si vous êtes assujetti à TVA vous mentionnerez le montant toutes taxes comprises (TTC).
• Les mentions obligatoires liées au paiement: indiquez le délai de règlement de la facture, les conditions de règlement et les pénalités en cas de retard de paiement.
• Les mentions obligatoires liées à la TVA: si vous n’êtes pas assujetti à TVA, vous mentionnerez qu’elle est non applicable au regard de l’article 293 du CGI.

A savoir : avec le statut de la micro-entreprise, il y a un plafond (34 800€ en 2023) à ne pas dépasser pour être exempté de TVA.

Quels sont les différents types de factures ?

Il existe plusieurs types de factures auxquels vous pouvez avoir recours.

• La facture d’avoir : ou note de crédit. C’est un document comptable fait suite à une annulation ou une rectification de la prestation proposée. Cela peut être un remboursement total ou partiel d’un paiement si votre client a trop payé pour la prestation.
• La facture d’acompte : c’est une facture émise dans le cadre du versement d’un acompte. Vous pouvez demander, par exemple, à votre client de payer un acompte avant la prestation de 50% puis le reste à la fin de la prestation. C’est une façon de valider une prestation et d’anticiper votre trésorerie (si vous avez du matériel à acheter ou si le délai de règlement de votre client est long). Notez que le délai maximum légal de paiement est de 30 jours après la réalisation d’une prestation.
• La facture émise : c’est la facture finale émise une fois la prestation réalisée. Elle peut être sous format papier ou électronique. On ne peut pas revenir ou modifier une facture émise. Pour toutes modifications, il faudra faire une facture rectificative ou une facture d’avoir si le client a déjà réglé la prestation.

Les outils de la gestion de la facturation

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreux outils pour simplifier la facturation des freelances. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de facturation pour vous aider dans la gestion de votre facturation et éviter les erreurs.

Les logiciels de facturation pour les indépendants

Ce sont des outils qui permettent de regrouper l’ensemble des factures et devis. Ils offrent une vision globale du CA réalisé et permettent de piloter facilement son activité de freelance.

Il existe de nombreux logiciels de facturation sur le marché : Axonaut, Zervant, Indy …. Chacun propose un ensemble de services et de fonctionnalités avec un prix variable.  Ils proposent généralement une formule basique gratuite ou la possibilité de tester gratuitement le service sur quelques jours.

Les logiciels de facturation offrent un accès sécurisé et continu sur vos revenus. Ils permettent de suivre les paiements en temps réel et de gérer simplement votre activité.

Enfin, ils évoluent selon les besoins, les exigences des indépendants et les nouvelles réglementations.

Les avantages des outils de gestion de la facturation

Les logiciels de facturation offrent des solutions complètes pour gérer la rentabilité et le CA de votre activité de freelance.

• Ils sont ergonomiques, simples d’utilisation et personnalisables : ajout des informations personnelles, logo, taux de TVA à appliquer …
• Ils offrent un gain de temps : gestion du CA, envoi automatique de la facture, pré-remplissage des devis, émission automatique de facture, association facture-devis.
• Ils sont conformes à la législation : pas possible de se tromper dans les taux à appliquer : le logiciel se met à jour selon la législation en vigueur.
• Précision dans la gestion de vos revenus : un tableau de bord et des indicateurs permettent de voir les chiffres clés rapidement et de pouvoir optimiser son CA.

N’hésitez pas à consulter des comparatifs pour choisir le logiciel le plus adapté à votre activité.

Les étapes clés pour une gestion efficace de la facturation

La gestion de la facturation demande une certaine rigueur et doit suivre certaines règles et étapes.

1- Création et envoi des factures

C’est la première étape à faire à la fin de votre prestation. En suivant les conseils que nous vous avons donnés précédemment.

2- Suivi des paiements et relances

Ensuite, vous avez certainement plusieurs clients, il est donc nécessaire de suivre si le paiement a bien été réalisé. Dans le cas où vous n’avez pas reçu le paiement à la date d’échéance de votre facture, vous devez envoyer une relance auprès de votre client.

Vous pouvez envoyer jusqu’à 3 lettres de relance.

• Relance à l’amiable : c’est une première relance pour prévenir votre client de son retard de paiement. Vous pouvez lui envoyer un email ou le contacter par téléphone. C’est souvent la seule étape de relance car le retard de paiement est souvent dû à un oubli.
• La lettre de relance: à envoyer si la première relance n’a rien donné. Celle-ci doit être faite sous format papier (email ou lettre).
• La mise en demeure: c’est la dernière forme à l’amiable pour facturer un impayé. Ce document prend souvent la forme d’un courrier en lettre recommandée avec accusé de réception ou remise par un huissier.

Selon l’article L.441-10 du code du commerce, le délai maximum de paiement entre 2 entreprises, à compter de la date de réception des marchandises ou de la réalisation de la prestation, est de 30 jours ou 45 jours dans le cadre d’un paiement périodique.

3- Gestion des retards de paiement et des factures impayées.

En cas de facture toujours impayée malgré les différentes relances, vous devez lancer une procédure de recouvrement judiciaire. Il en existe 3 : l’injonction à payer, le référé-provision et l’assignation au paiement.

Vous l’avez compris la gestion de la facturation demande une rigueur administrative et peut s’avérer très chronophage en cas de non-paiement.

Conseils pratiques et erreurs à éviter en facturation 

Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour éviter des erreurs de facturation :

• Numéroter correctement ses factures: vos factures doivent suivre un ordre chronologique. En cas de contrôle vous devez être en mesure de montrer que chaque facture correspond à telle mission de telle période à telle période. Attention, si l’ordre n’est pas le bon, cela peut être considéré comme une fraude. Les factures doivent être créées dans un ordre de chronologie et de numérotation.
• Respecter les délais de conservation des factures: les registres comptables ainsi que les pièces justificatives doivent être conservées pendant une période de 10 ans (délai légal à respecter).
• Utiliser des factures électroniques avec les entités publiques: si vous travaillez avec une entité publique, vos factures doivent être impérativement envoyées par voie électronique depuis le 1^er janvier 2022.
• Ne pas oublier de faire un devis: le devis n’est pas une facture, mais c’est un document qui matérialise l’engagement entre les 2 parties. En signant un devis, le client s’engage à payer la facture de la prestation que vous allez réaliser pour lui. Il est donc très important d’envoyer un devis et de le faire valider par votre client avant de commencer votre mission. Le devis vaut contrat, les engagements pris dans le devis s’imposent donc aux 2 parties.

Trouver le bon partenaire pour la gestion de votre facturation

Pourquoi choisir Baya et le portage salarial pour la gestion de votre facturation ? Contrairement à la micro-entreprise, les freelances qui optent pour le portage salarial délèguent entièrement la partie facturation de leur activité. C’est la société de portage salarial qui gère entièrement cette partie auprès de vos clients.

Votre client paie directement la société de portage salarial. La facture est au nom de la société de portage salarial qui vous reverse ensuite sous forme de salaire le montant de votre prestation en déduisant les charges sociales ainsi que les frais de gestion. Retrouvez ici plus d’infos sur la rémunération en portage salarial.

Chez Baya, nous avons une équipe administrative dédiée pour gérer cette partie. Nous nous occupons de tout : émission des factures, envoi aux clients et relances en cas d’impayés.

De plus, vous êtes payé chaque mois même si votre client n’a pas encore réglé sa facture : il s’agit du salaire minimum garanti. Un vrai avantage pour ne pas être pénalisé par les délais de paiement, ce qui préserve votre trésorerie et représente un souci en moins pour vous consacrer à 100% à votre activité de freelance.

Découvrez ici les 8 avantages du portage salarial. 

La facturation est une partie complexe et chronophage de l’activité de freelance et pourtant indispensable pour préserver la bonne santé financière de votre activité. C’est une étape, qui prend du temps et à ne pas négliger si vous souhaitez être rentable dans votre activité d’indépendant.

D’un autre côté, le portage salarial est une bonne alternative pour les phobiques administratifs qui délèguent ainsi cette partie à la société de portage salarial et qui bénéficient ainsi d’une garantie financière et s’assurent de la rentabilité de leur activité.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos experts pour un rendez-vous personnalisé ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’information.

Se lancer dans l’entrepreneuriat n’est pas une chose si facile. C’est même une sacrée aventure avec des hauts et des bas. Il est donc important de bien se préparer, de bien s’entourer et pour prendre régulièrement du recul sur son activité. Les retours d’expériences d’autres entrepreneurs sont donc très précieux pour chaque porteur de projet pour éviter certaines erreurs et s’inspirer des bonnes pratiques.

Bonne nouvelle ! Des milliers de ressources existent sur le sujet : podcasts, vidéos, articles de blog, web-séries … ! Il y a de quoi faire pour trouver des astuces et des conseils de professionnels.

Aujourd’hui, nous avons décidé de faire un focus sur les podcasts spécialisés freelance et entrepreneuriat. Il en existe de nombreux sur le sujet, chacun avec des angles et des thématiques différents. Ces podcasts ont pour vocation d’aider tous les entrepreneurs et les freelances sur les problématiques qu’ils peuvent rencontrer de la création à la pérennisation de leur business.

Succès, échec, mise en situation, retour d’expérience, croissance rapide, recrutement, équilibre vie professionnelle et personnelle… Autant de sujets pour vous aider à avancer dans l’aventure entrepreneuriale !

Voici une sélection de 10 podcasts inspirants initiés par des hommes et des femmes eux aussi entrepreneurs !

1- « Generation Do It Yourself » : les entreprises en croissance

Ce podcast part à la rencontre de ceux et celles qui se sont construits par eux-mêmes. Ce podcast est animé par Mathieu Stefani, entrepreneur depuis 2015. Il met en avant des entrepreneurs qui ont réussi à créer leur propre entreprise. Chaque épisode explore leur parcours, leurs succès, leurs défis, leurs méthodes, leurs outils et leurs réussites. Un format de podcast plus long entre 2h et 3h qui traite des sujets de fond et à écouter en plusieurs fois.

2- « Pauline Laigneau » anciennement « Le Gratin » : le podcast des personnalités remarquables

Animé par Pauline Laigneau, créatrice des bijoux de la marque Gemmyo, ce podcast propose chaque lundi l’interview d’une personnalité remarquable et inspirante. Les invités partagent leurs conseils, leurs expériences et leurs réflexions sur l’entrepreneuriat. Elle propose aussi chaque mercredi « La Leçon » en 20 min où elle coach un auditeur du lundi en direct avec des conseils pratiques à mettre directement en application. Un format inédit sur 2 jours et un accompagnement complet.  Objectif : devenir une meilleure version de vous-même en vous inspirant de ces personnalités hors du commun.

3- « Serial Entrepreneur » : à la découverte de l’entrepreneuriat français.

Ce podcast est créé en 2017 par François Allet. Lui-même curieux de rencontrer et d’échanger avec des entrepreneurs inspirants. A travers ce podcast, il veut montrer la diversité et la richesse de l’entrepreneuriat français. Il présente dans chaque épisode un entrepreneur : son histoire, ses choix, les risques pris, les rencontres …. Des points de vue et un contenu inspirant pour aider les entrepreneurs, les porteurs de projets et ceux qui souhaitent se lancer.

4- « La Cohorte » : dédié aux freelances en quête de conseils et d’astuces pour faire décoller leur activité.

Un podcast créé par Marine Aubonnet est dédié aux freelances qui veulent structurer leurs petites entreprises. Via un contenu varié et des témoignages inspirants, l’objectif de ce podcast est de redonner confiance aux freelances et de leur donner des clés et des méthodes simples pour faire décoller leur business. Rendez-vous tous les mercredis pour découvrir des cas concrets et le portrait d’un freelance qui a mis en place des stratégies pour structurer son activité.

5- « Génération XX » : l’entrepreneuriat au féminin

Découvrez 100 épisodes qui abordent des sujets tels que l’entrepreneuriat féminin, le leadership et la carrière professionnelle. Ce podcast, animé par Siham Jibril, donne la parole à des femmes inspirantes qui ont réussi dans leur domaine, partagent leur parcours et leurs apprentissages avec sincérité. De quoi, inspirer les femmes entrepreneures et répondre à leurs interrogations.

6 – « Les entrepoteurs » : Aventure d’entrepreneur

Créé par Alex Vizéo, connu comme influenceur du voyage, il est maintenant une référence dans le domaine de l’entrepreneuriat. Dans son podcast, il partage les conseils et les astuces de ses amis entrepreneurs pour améliorer efficacité, management et équilibre de vie. Digital nomade avéré, il expérimente aussi différents lieux de vie, pays et méthodes de travail pour être plus efficace.

7- « J’peux pas j’ai business » : booster son business d’indépendant

Podcast animé par Aline Bartoli, coach d’affaires chez TheBBoost. Chaque semaine, elle reçoit des invités sur des thématiques variées : marketing, entrepreneuriat, prospection, finance, organisation, santé mentale …. Elle propose des exercices concrets à mettre en place dans son quotidien d’indépendant. Ce podcast a pour vocation d’aider les jeunes entrepreneurs et indépendants à trouver la bonne énergie et les stratégies concrètes à mettre en place pour faire décoller leur business.

8- « Les Nouveaux Entrepreneurs » – Porteurs de projets : création et reprise d’entreprises.

Ce podcast, présenté par la CCI Ile de France, met en lumière ceux et celles qui créent. Découvrez le portrait d’entrepreneurs et de porteurs de projets au parcours atypique et qui ont choisi de se lancer dans des secteurs innovants. Les épisodes explorent les débuts, les opportunités et les défis liés à la création ou à la reprise d’une entreprise.

9- « Les Talks du wagon » – Fondateurs à l’antenne

Une ressource indispensable, à écouter tous les 15 jours, pour tous les dirigeants d’entreprise. Le podcast souhaite montrer l’envers du décor pour inspirer les entrepreneurs. Il présente des fondateurs d’entreprises, mais aussi des profils à des postes stratégiques dans une entreprise qui donnent leur vision et leurs astuces pour faire grandir leur business au quotidien.

10- « Les Jeunes Branches » – Croissance rapide Start ups et PME

Benoit Dubos, fondateur de Scalezia, agence de growth marketing qui a connu une croissance rapide, propose un contenu dédié aux entrepreneurs pour comprendre comment créer une boite de façon saine, rapide et durable. Chaque épisode met en avant les plus belles expériences entrepreneuriales avec un focus sur les réussites, les échecs et des méthodes concrètes pour s’améliorer et atteindre ses objectifs.

Ces dix podcasts proposent des perspectives intéressantes et des conseils pratiques pour les entrepreneurs et les freelances. Ils offrent une source d’inspiration et d’apprentissage pour ceux qui souhaitent se lancer dans l’entrepreneuriat, reprendre ou développer une entreprise. Des ressources riches en informations et très utiles pour les entrepreneurs et les freelances !

Vous souhaitez vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale prochainement ?

Chez Baya, nous sommes disponibles pour vous renseigner sur le statut du portage salarial qui peut être une bonne option pour vous lancer en tant qu’indépendant ou pour les entrepreneurs qui souhaitent tester un projet avant de lancer leur propre entreprise. Nous vous invitons à consultez le Guide complet du portage salarial 2023

Nous accompagnons des centaines de profils chaque année en portage salarial donc n’hésitez pas à prendre à rendez-vous avec l’un de nos experts de proximité et inscrivez-vous à l’une des prochaines réunions d’information pour découvrir le portage salarial et comment celui-ci peut s’intégrer dans votre projet.

Bel été et bonne écoute !

Et vous quels podcasts écoutez-vous ?

75% des freelances n’aiment pas prospecter. Rechercher et trouver des clients fait pourtant partie intégrante du travail d’un travailleur indépendant qu’il soit freelance, en portage salarial, … Mais … comment vous sentez-vous par rapport à la prospection ? Etes-vous à l’aise ? Pas à l’aise ? Un peu des deux ?

Baya est acteur du portage salarial depuis plus de 16 ans. Accompagner des porteurs de projets dans le développement de leur activité est une de nos missions quotidiennes que ce soit sur leur offre, leur tarification mais aussi sur leur prospection. Au regard de cette expertise, nous allons ici vous donner quelques pistes à explorer pour vous aider dans ce travail.

Tout d’abord, positionnons le sujet : il est important de voir la prospection de façon bienveillante. Prospecter : ce n’est pas nuire ou vouloir vendre à tout prix, mais c’est proposer une solution et, en l’occurrence, VOTRE solution.

Parmi les réticences que nous avons pu observer, voici ce qui ressort et les conseils que nous donnons :

• « La peur de déranger » : vous ne dérangez pas, vous apportez une solution. Amenez le sujet au cours de la conversation.
• « La timidité » – vous n’osez pas : prenez du recul ! Vous ne vous vendez-vous pas (en tant que personne), vous proposez une offre.
• « Le syndrome de l’imposteur » – vous doutez de votre crédibilité et de la légitimité de votre offre : ne doutez pas vous êtes expert dans votre domaine.

Après ces « peurs », voici maintenant des conseils et astuces pour prospecter efficacement sans que cela soit considéré comme une corvée.

Qu’est-ce que la prospection commerciale ?

La prospection est une entrée en relation, une mise en mouvement pour rencontrer des personnes et créer des opportunités de business. Ce n’est pas à proprement parlé une vente. C’est une façon de se faire connaître, marquer les esprits, montrer son savoir-faire pour que le jour où la personne aura un besoin, elle puisse penser à vous.

Bien sûr, la prospection n’est pas un exercice linéaire, c’est un travail sur la durée qui demande de l’énergie.  Parfois, les contacts arrivent tous en même temps et parfois c’est plus calme : il ne faut surtout pas se décourager. C’est pourquoi il est important de garder une régularité dans cette démarche.

Il y a 3 étapes clé dans un processus de prospection commerciale :

Etape 1 : connaître et découvrir une opportunité

A cette étape, votre interlocuteur n’est encore qu’un « suspect ». C’est une personne qui pourrait être potentiellement intéressée par votre offre. Cette étape permet de générer du flux et de communiquer sur votre projet.

Etape 2 : convaincre, transformer une opportunité en projet.

Votre interlocuteur devient alors un « prospect », un potentiel client. C’est à ce moment qu’il convient de reformuler, qualifier et argumenter votre offre de services.  Il est important de suivre ce prospect pour une potentielle transformation.

Etape 3 : concrétiser, transformer le projet en commande.

Votre interlocuteur devient alors un « client ». C’est le bon moment pour vendre votre offre ou solution !

Avoir beaucoup de clients n’est pas nécessaire. Les premiers clients sont généralement les plus difficiles à trouver. Il faut amorcer et ensuite le « flux » va se faire, pour partie, naturellement, via les recommandations de vos clients qui vont réalimenter votre pipe de suspects.

La préparation de la prospection : conseils et astuces

La prospection se prépare. Voici nos recommandations pour prospecter efficacement et trouver rapidement les bons leads.

1- Définir un plan d’actions commerciales

Qu’est-ce que je propose ? Commencez par présenter l’offre qui vous passionne le plus puis affinez ensuite. Définissez des objectifs de prospection clairs pour avoir un plan précis et atteignables pour ne pas vous démoraliser. Ensuite posez-vous les questions suivantes :

• Qu’est-ce que le client gagne en me choisissant ?
• Qu’est-ce que je peux apporter ? Comment vais-je lui simplifier la vie ?
• Quel problème vais-je résoudre ?

Il faut aider le client à se projeter par rapport à votre offre. Et donc toujours commencer par une offre simple.

2- Travailler son pitch et le personal branding :

Le côté humain est très important. C’est pourquoi, nous vous conseillons vivement d’humaniser votre offre :

• Pourquoi faut-il vous choisir vous ?
• Quelle est votre valeur ajoutée ?
• Quelle est votre approche ?
• Quelles sont vos valeurs en tant que personne ?

Les conseils de nos experts :

• Maitrisez votre image et votre discours afin de créer un personnage expert qui donne confiance et envie de travailler avec lui.
• Vous n’êtes pas qu’une offre, vous êtes aussi, et surtout, un humain.
  Ajoutez votre « patte » à votre offre pour vous différencier et toucher votre audience.
• Brandez 2 ou 3 offres sur un domaine précis et sur lesquelles vos prospects peuvent vous identifier facilement et se souvenir de vous.

3- Déterminer sa cible : à qui je m’adresse ? Qui sont mes clients ?

L’un des avantages en tant que freelance est de pouvoir choisir les clients avec lesquels vous souhaitez travailler. Commencez par définir votre client idéal et votre/vos persona(s) car cela vous permettra de cibler vos communications, vos messages et votre discours. Le client idéal est souvent celui avec lequel il est simple de communiquer.

Le conseil de nos experts : Pour définir votre client idéal, prenez le temps d’analyser vos meilleurs clients : quelle relation avez-vous avec eux ? Pourquoi le feeling passe mieux avec eux ? Est-ce lié à une personnalité ? Un secteur d’activité ? Un projet ? Une typologie d’entreprise ? …

4- Prioriser les prospects :

Une fois votre base de données remplie, pour ne pas perdre du temps, il est important de catégoriser et d’identifier les prospects prioritaires. Par « prospects prioritaires », nous pensons à ceux qui ont un pouvoir de décision et qui vont vous faire gagner votre vie.

Le conseil de nos experts : Etablissez ensuite un planning d’actions selon la catégorie de prospect.

5- Allier plaisir à la prospection :

Quitte à prospecter autant le faire dans de bonnes conditions !  Nous vous recommandons de privilégier les rencontres autour d’un café, un déjeuner, pendant un salon … Être en situation de « confort », vous aidera à ne pas associer cette mission à une corvée.

Prenez soin de vos clients : gardez à l’esprit que la prospection nécessite plus d’énergie et de ressources financières que la fidélisation de ses propres clients. Celle-ci fait partie, selon nous, de la prospection.

Voici quelques idées pour fidéliser :

• Gardez le contact avec vos clients
• Parlez-leur régulièrement de vos offres complémentaires
• Invitez-les pour un moment convivial (déjeuner, afterwork …)
• Transmettez-leur des informations qui pourraient les intéresser (au regard de l’entretien découverte que vous aurez fait et ensuite de vos échanges)
• …

Le conseil de nos experts : prospectez via des recommandations est toujours plus confortable : osez demander des recommandations de vos (anciens) clients. Ce sont vos meilleurs ambassadeurs.

6- La Régularité

Elle est indispensable ! L’idéal est de prospecter régulièrement et au bon moment (cf. ce qui a été dit plus haut). En cours de mission, quand tout va bien, vous avez un « aspirateur à client ». C’est donc le moment optimum pour prospecter, car vous n’avez pas de pression.

La fin d’une mission est le pire moment pour prospecter. Si vous recherchez une mission à tout prix et que vous êtes stressé cela va se ressentir dans votre voix, votre attitude et vous serez moins convaincant.

Ce n’est pas simple lorsque l’on démarre son activité de freelance. Mais plus on s’entraîne, moins on se met la pression et plus on prend du plaisir et de l’assurance dans ce travail de prospection.

Sourcer ses prospects : comment trouver des prospects ?

Aujourd’hui nous avons de nombreux outils à notre disposition et la recherche de contacts est de plus en plus facilité.  Prospection « à l’ancienne » ou nouvelles méthodes, voici une liste de canaux à utiliser pour trouver des prospects.

1- Les réseaux et le bouche à oreille :

• Le réseau personnel : famille, amis, anciens collègues, anciens clients … Pitchez-leur votre offre afin qu’ils puissent vous recommander ensuite auprès de leur propre réseau.
• Le réseau professionnel : le tissu local, les entrepreneurs, les associations féminines, les réseaux d’entraide, les réseaux d’entrepreneurs, … engagez-vous auprès de l’un de ses réseaux pour pouvoir échanger, faire connaître votre offre et être recommandé.

2- Les salons professionnels :

Faites une veille sur les salons liés à votre activité. Préparez-les et ciblez les entreprises qui vous intéressent en amont. C’est l’occasion de rencontrer des acteurs dans votre domaine et d’élargir votre réseau professionnel.

3- Vos propres clients :

Recherchez des recommandations grâce à vos propres clients et prenez régulièrement de leurs nouvelles pour savoir s’ils ont des besoins complémentaires.

4- Achat ou échange de fichier :

Acheter un fichier client peut être intéressant, mais attention à bien vous renseigner en amont sur la qualité du fichier clients et d’avoir établi une stratégie claire de prospection.

5- Prospection téléphonique :

Technique plus à l’ancienne et pas toujours simple à mettre en place selon les personnalités, mais qui fonctionne ! Prenez votre téléphone !

6- Plateforme de mise en relation :

Vous connaissez certainement les sites tels que Malt, Freework, Freelance ….  Ces plateformes facilitent la mise en relation entre freelances et clients. Créez votre profil et mettez en avant vos compétences. N’oubliez pas aussi les sites d’offre d’emploi où vous pouvez trouver des missions.

7- Social selling

Aujourd’hui, les outils digitaux sont des canaux incontournables :

• Créez un site internet vitrine ou une landing page avec un formulaire de contact et une prise de rendez-vous facile.
• Créez du contenu et travaillez sur les mots-clés pour améliorer votre référencement naturel SEO.
• Proposez ou participez à des webinaires d’experts : une excellente façon de vous faire connaitre et de marquer les esprits.
• Utilisez les réseaux sociaux et Linkedin : postez régulièrement du contenu pertinent en lien avec votre activité et présentez vos offres.
• Utiliser des outils automatiques de prospections sur les réseaux sociaux : l’outil Waalaxy par exemple vous permet de rentrer facilement en contact avec les prospects de votre domaine d’activité selon un ciblage précis.

Faites des tests sur ces différents moyens et voyez ceux qui vous conviennent le mieux et qui performent le mieux.

Suivre ses prospects : une étape indispensable pour ne pas perdre le contact !

Donnez des nouvelles régulièrement pour être présent au bon moment.

Cela peut se faire de différentes façons :

• Envoyez des emailings pour informer régulièrement de vos nouvelles offres ou lors d’une occasion spéciale (nouvelle année ….). Attention de bien respecter la loi RGPD et d’avoir bien l’autorisation du prospect pour pouvoir le contacter.
• Créez des contenus pertinents : des articles, des livres blancs …. Valorisez vos réalisations et informez vos prospects sur celles-ci.
• Partagez vos contenus sur les réseaux sociaux : postez des vidéos pour vous présenter, (dé-) montrez votre expertise, présentez votre offre.

Tout cela va renforcer votre image et votre position d’expert auprès de vos prospects.

Constituez un fichier contacts et un planning d’action.

Votre fichier clients doit être à jour. Pour cela, vous pouvez mettre en place un CRM. Il existe des outils adaptés pour les freelances (par ex. : Hubspot) pour faciliter la gestion des fichiers clients. Etudiez le parcours de votre prospect avec des étapes de contact et de discours. Cela vous permettra d’envoyer des messages efficaces régulièrement. Tout cela vous permettra d’évaluer clairement le besoin de vos prospects et, par un message pertinent, obtenir un rendez-vous.

L’entrée en relation : comment préparer le premier rendez-vous avec un prospect ?

Vous avez décroché un premier rendez-vous ! C’est déjà une première victoire ! Il faut préparer le rendez-vous maintenant.

1- En amont du rendez-vous

Nous vous recommandons de vous renseigner sur : l’entreprise et la personne que vous allez rencontrer et de vous fixer un objectif (atteignable) pour ce premier rendez-vous.

2-Les étapes et la posture à adopter lors du rendez-vous

• Mettez-vous en position de partenaire. Vous ne vendez pas, vous apportez une solution.
• Ecoutez avant de vendre : méthode paradis
• Analysez la situation : déterminez le problème rencontré via des questions ouvertes pour bien cerner son besoin
• Recherchez son insatisfaction, son « caillou dans la chaussure » pour apporter une solution.
• Concluez en reformulant son besoin
• Indiquez une date de remise de proposition et fixez un prochain rendez-vous.

Nous vous déconseillons de parler prix lors du premier rendez-vous. L’objectif de celui-ci est d’en savoir plus sur le prospect, son besoin, le process de vente dans l’entreprise (savoir qui décide et connaître les étapes de décisions) pour pouvoir proposer une offre affinée ensuite.

3-La relance : que faire si pas de nouvelles ?

Dans certaines entreprises, les processus de décisions sont très longs. Il ne faut donc pas désespérer si vous n’avez pas de nouvelles (d’où l’importance de bien découvrir les entreprises et leur méthode de fonctionnement lors du premier rendez-vous).

Quand relancer et recréer une fréquence ?

Tant que vous n’avez pas reçu de « non » ferme et catégorique, il ne faut pas abandonner.

Pour n’avez-vous pas de nouvelles ?

• Ce n’est pas le bon moment : le dossier a été mis de côté et si vous ne relancez pas vous risquez de vraiment être mis de côté.
• La proposition à l’instant T ne les intéresse pas, mais si vous gardez un contact fréquent, vous pouvez arriver au bon moment.

4- Comment rester en contact ?

Il y a des techniques toutes simples via les réseaux sociaux, en likant et commentant parfois le contenu de votre prospect ou de son l’entreprise.
En envoyant un email pour une occasion particulière (les vœux, invitation pour un événement d’entreprise…).

La prospection commerciale n’est pas aisée et demande de la préparation en amont. Elle est pourtant indispensable pour développer et pérenniser votre activité de freelance ou d’indépendant. Le maître-mot est la régularité pour éviter les situations stressantes entre 2 missions.

Chez Baya, pour soutenir nos consultants dans leur démarche de recherche de missions, nous avons mis en place un réseau social interne : MyBaya.

Il permet de :

• Mettre en avant son offre de services, son catalogue de formations, …
• Être averti en priorité des offres de missions publiées par Baya,
• Être informé des besoins qu’expriment les clients de nos autres offres (bureaux, domiciliation, …)

Pour en savoir plus, prenez un rendez-vous personnalisé avec un expert Baya ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’information pour découvrir le portage salarial.