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  • 12
  • février
  • 2024

Comment choisir le bon manager de transition pour votre entreprise ?

Catégorie : L'actu du portage salarial & de Baya Consulting

Dans le paysage économique actuel, marqué par des changements rapides et des défis imprévus, les entreprises doivent être agiles et prêtes à s’adapter pour survivre et prospérer. C’est dans ce contexte que le rôle d’un manager de transition devient crucial.

Mais choisir le bon manager de transition pour votre entreprise n’est pas une décision facile. Cela nécessite une compréhension claire de vos besoins actuels, des objectifs à atteindre, et des défis à surmonter.

Découvrez à travers cet article l’importance de cette décision stratégique et les bénéfices potentiels qu’un tel professionnel peut apporter à votre organisation en période de changement.

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Comprendre le besoin de votre entreprise

Avant de se lancer dans la recherche d’un manager de transition, il est primordial de prendre un moment pour comprendre en profondeur les besoins spécifiques de votre entreprise. Cette compréhension servira de fondement à tout le processus de sélection et garantira que le professionnel engagé sera en mesure de répondre efficacement aux attentes de l’organisation. Voici les étapes clés pour définir ces besoins.

Identifier les objectifs et les défis spécifiques de l’entreprise

Commencez par une évaluation détaillée des objectifs à court et à long terme de votre entreprise, ainsi que des défis immédiats auxquels elle est confrontée. Cela pourrait inclure la gestion d’une période de croissance rapide, la restructuration de certaines opérations, ou la conduite d’un projet spécifique. Identifier clairement ces éléments vous aidera à déterminer le type de compétences et d’expérience que vous devez rechercher chez un manager de transition.

Évaluer l’ampleur du changement nécessaire et le rôle du manager de transition

Une fois que vous avez une idée claire des objectifs et des défis, évaluer l’ampleur du changement nécessaire pour atteindre ces objectifs ou relever ces défis. Cela comprend la compréhension du type de transformation que votre entreprise doit entreprendre et le rôle précis que le manager de transition jouera dans ce processus. Que ce soit pour piloter une initiative stratégique, combler un vide de leadership, ou transformer les opérations, chaque situation nécessitera un ensemble de compétences et une approche uniques.

Importance de définir clairement les attentes et les résultats attendus

La clarté des attentes et des résultats attendus est cruciale pour le succès de l’intervention d’un manager de transition. Il est important de définir des objectifs spécifiques pour cette mission. Cela inclut la durée de l’engagement, les jalons clés, les indicateurs de performance, et les résultats finaux escomptés. Une communication claire de ces attentes non seulement aide à sélectionner le bon candidat mais assure également que le manager de transition et l’équipe interne travaillent en harmonie vers des objectifs communs.

 

Connaître les compétences clés d’un bon manager de transition

La réussite d’un manager de transition repose sur un ensemble de compétences clés qui lui permettent de naviguer efficacement dans des environnements d’entreprise complexes et changeants. Comprendre ces compétences essentielles vous aidera à identifier le candidat idéal capable de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici les compétences fondamentales à rechercher :

 

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  1. Compétences en gestion et leadership adaptatif :
    Un bon manager de transition doit posséder d’excellentes compétences en gestion et un leadership adaptatif. Il doit être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements, de comprendre la culture de l’entreprise et de travailler efficacement avec des équipes existantes. Le leadership adaptatif est crucial pour inspirer et motiver les équipes à travers des périodes de changement, en encourageant l’innovation et en favorisant un esprit de résilience.
  2. Expérience dans des projets de transformation similaires
    L’expérience antérieure dans la gestion de projets de transformation similaires est un indicateur clé de la capacité d’un manager de transition à mener à bien votre mission. Recherchez des candidats qui ont démontré leur capacité à gérer avec succès des transformations, qu’il s’agisse de restructuration, de fusion-acquisition, de mise en œuvre de nouvelles technologies, ou de changement culturel.
    Cette expérience assure non seulement qu’ils comprennent les défis inhérents à de tels projets, mais aussi qu’ils possèdent les compétences nécessaires pour les surmonter.
  3. Aptitudes à la communication et à la prise de décision rapide :
    Les aptitudes exceptionnelles à la communication sont vitales pour un manager de transition. Il doit être capable de communiquer clairement et efficacement avec toutes les parties prenantes, des membres de l’équipe à la direction et aux clients. Cela inclut la capacité à écouter activement, à transmettre des informations complexes de manière compréhensible et à inspirer confiance. La prise de décision rapide, basée sur une analyse rigoureuse et une évaluation des risques, est également cruciale, permettant au manager de transition de naviguer dans l’incertitude et de prendre des actions décisives pour avancer.

Où et comment chercher les candidats ?

Lorsque vous envisagez d’engager un manager de transition, plusieurs options s’offrent à vous pour intégrer ce professionnel au sein de votre entreprise. Chacune de ces options a ses spécificités et peut être adaptée à différentes situations et besoins.

  • Recrutement direct : L’embauche en CDI ou CDD, classique mais engageante sur le long terme.
  • Contrat de consultant indépendant : Flexibilité maximale, idéal pour des missions spécifiques avec des experts hautement qualifiés.
  • Travail temporaire : Pour des besoins immédiats et une durée limitée, souvent géré par des agences spécialisées.

 

Cependant, parmi ces diverses modalités, le portage salarial se distingue comme une solution particulièrement avantageuse pour les entreprises. Ce dispositif permet à un professionnel d’exercer une activité indépendante tout en bénéficiant du statut de salarié par l’intermédiaire d’une entreprise de portage salarial. Cette option offre une grande flexibilité tant pour l’entreprise que pour le manager de transition.

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Avantages du portage salarial pour les entreprises

  • Flexibilité : Le portage salarial permet une grande adaptabilité aux fluctuations des besoins de l’entreprise, sans les contraintes d’un recrutement permanent.
  • Simplicité administrative : L’entreprise de portage salarial prend en charge toute la gestion administrative liée au statut du salarié, réduisant ainsi la charge de travail des services RH de l’entreprise cliente.
  • Sécurité juridique : Le portage salarial encadre la mission par un cadre légal clair, minimisant les risques juridiques pour l’entreprise en cas de litige.
  • Coût maîtrisé : L’entreprise peut contrôler ses coûts en définissant précisément la durée de la mission et les honoraires du manager de transition, sans les charges supplémentaires liées à l’embauche traditionnelle.

 

En somme, le portage salarial se présente comme une option stratégique pour les entreprises souhaitant bénéficier de l’expertise d’un manager de transition tout en conservant une flexibilité opérationnelle et financière. Cette solution facilite l’accès à des compétences de haut niveau pour des missions spécifiques, sans les engagements à long terme et les complexités administratives associées au recrutement direct.

 

Pourquoi choisir Baya Consulting pour votre recherche de manager de transition ?

Chez Baya Consulting, nous valorisons l’approche personnalisée. Chaque entreprise a ses propres défis et objectifs. De l’identification de vos besoins à la sélection du manager idéal, jusqu’au soutien continu pendant la mission, nous sommes à vos côtés pour vous guider à chaque étape.

Notre mission est de garantir le succès de votre projet de transition. Cet engagement se manifeste par notre processus de sélection, où nous nous assurons que les compétences du manager de transition correspondent parfaitement aux besoins de votre entreprise. Nous nous engageons à offrir un soutien continu afin d’optimiser l’impact de la mission sur votre organisation.

Choisir Baya Consulting, c’est opter pour un partenaire de confiance qui mettra à votre disposition son expertise, son réseau, et son accompagnement sur mesure. Nous sommes dédiés à la réussite de votre projet, vous assurant ainsi de placer votre entreprise dans les meilleures conditions..

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Si vous êtes confronté à une période de transition dans votre entreprise, Baya Consulting est là pour vous accompagner. Avec notre expertise, notre réseau étendu de managers de transition qualifiés, et notre approche personnalisée, nous pouvons vous aider à choisir le bon manager pour répondre à vos besoins spécifiques.

Contactez -nous et l’un de nos conseillers se fera un plaisir de vous accompagner dans votre démarche.

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  • 26
  • janvier
  • 2024

Pourquoi le portage salarial est le statut idéal pour un créateur d’entreprise ?

Catégorie : L'actu du portage salarial & de Baya Consulting

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Alors que l’entreprenariat est en plein essor, l’intérêt pour le portage salarial se développe également de plus en plus. Entre 2012 et 2022, la France a vu naître plus de 8,2 millions d’entreprises, un chiffre qui témoigne de l’essor de l’esprit entrepreneurial dans le pays.

Cette tendance met en lumière le besoin croissant de solutions flexibles et adaptées aux défis uniques auxquels sont confrontés les entrepreneurs d’aujourd’hui. Mais qu’est-ce que le portage salarial exactement ? Qui peut en bénéficier ? Et quels sont ses avantages ?

Le portage salarial, c’est quoi ?

Par définition, le portage salarial est une nouvelle forme d’emploi à mi-chemin entre le salariat et l’entrepreneuriat. Ce statut permet de développer une activité professionnelle indépendante, tout en conservant la couverture sociale d’un salarié classique.

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C’est une relation tripartite qui impose l’établissement de trois contrats :

  • La convention d’adhésion (ou convention de portage) définit les aspects de la collaboration entre la société de portage et le consultant indépendant.
  • Le contrat de travail en CDI ou CDD donne au travailleur le statut de salarié porté et lui ouvre les avantages sociaux qui s’y rapportent.
  • Le contrat de prestation entre l’entreprise de portage et le client formalise les modalités de la mission négociées par le salarié.

 

Qui peut bénéficier du portage salarial ?

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Une question fréquemment posée concerne les métiers compatibles avec le portage salarial. Il est proposé à toute personne souhaitant travailler en toute indépendance tout en conservant les avantages du salariat. Il convient à tout type de profil, à des parcours et projets divers et variés :

  • Les consultants dans divers domaines, tels que le management, l’informatique, les ressources humaines, ou le marketing, trouvent dans le portage salarial une structure idéale pour exercer leur activité. De même, les experts spécialisés dans des niches techniques ou scientifiques peuvent bénéficier de cette formule pour offrir leurs services tout en conservant une grande autonomie.
  • Les professionnels de la formation et du coaching, qu’ils interviennent dans le développement personnel, professionnel ou dans des domaines spécifiques comme les langues étrangères, peuvent utiliser le portage salarial pour gérer leurs activités de formation sans se soucier des aspects administratifs.
  • Les freelances, tels que les graphistes, rédacteurs, développeurs web, et autres professionnels du secteur créatif, peuvent également tirer parti du portage salarial. Cette option leur permet de se concentrer sur leurs projets tout en bénéficiant d’une structure de support pour les aspects contractuels et financiers.
  • Les jeunes diplômés souhaitant lancer leur carrière en tant qu’indépendants trouvent dans le portage salarial un tremplin idéal, combinant flexibilité et sécurité. De même, les seniors, forts de leur expérience, peuvent continuer à exercer leur expertise tout en bénéficiant d’un cadre sécurisé.
  • Les expatriés et les professionnels ayant une activité itinérante ou internationale peuvent opter pour le portage salarial pour simplifier la gestion de leurs activités à travers différentes juridictions, tout en conservant une base administrative stable.
  • Les personnes en transition professionnelle ou ceux qui souhaitent tester une nouvelle activité avant de s’engager pleinement peuvent utiliser le portage salarial comme un moyen de transition en douceur vers une nouvelle carrière.

 

Le portage salarial est compatible avec presque toutes les branches et concerne toutes les professions offrant des prestations de services intellectuelles. En revanche, certains métiers n’en sont pas éligibles, comme les professions libérales, les services à la personne ainsi que les activités commerciales.

 

Les avantages du portage salarial pour les créateurs d’entreprises

Le portage salarial offre une multitude d’avantages, particulièrement pour les créateurs d’entreprises et les travailleurs indépendants. Ces avantages se déclinent sur plusieurs plans : juridique et administratif, social, relationnel, ainsi que dans la flexibilité et la sécurité qu’offre ce statut.

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Avantages juridiques et administratifs

  1. Simplicité de démarrage : Vous pouvez commencer votre activité professionnelle sans avoir à créer une structure juridique. Cela vous épargne les formalités d’immatriculation et les complexités liées à la création d’entreprise.
  2. Cadre légal pour les formations : En bénéficiant du numéro de déclaration d’activité de l’organisme de formation, vous pouvez proposer des prestations de formation tout en profitant d’un régime fiscal avantageux.
  3. Gestion administrative allégée : La société de portage s’occupe de la facturation, du recouvrement, et vous fournit des outils de gestion en ligne sécurisés, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
  4. Assurance et sécurité : Vous bénéficiez d’une assurance responsabilité civile professionnelle, renforçant la sécurité juridique de votre activité.

 

Avantages sociaux

  • Statut de salarié : Vous bénéficiez d’une protection sociale complète (santé, retraite, prévoyance) et du maintien des droits au chômage.
  • Flexibilité du temps de travail : Vous avez la liberté de gérer votre temps en fonction de vos objectifs professionnels et personnels.

Avantages relationnels

  • Accompagnement personnalisé : vous bénéficiez d’un soutien individuel et collectif, adapté à vos besoins spécifiques.
  • Réseau professionnel : l’appartenance à un réseau est un atout majeur pour le développement de votre activité et permet de rompre l’isolement souvent ressenti en tant qu’indépendant.

Flexibilité et sécurité

  • Test d’activité sans risque : Vous avez la possibilité de tester votre activité sans engagement financier initial.
  • Démarrage rapide et sans contraintes : La mise en œuvre est simple, permettant de démarrer une mission rapidement, sans plafond de chiffre d’affaires ni durée minimum d’engagement.
  • Transparence financière : Vous avez une visibilité claire sur les charges et les revenus attendus dès le début de votre mission. Pour en savoir plus à ce sujet , nous vous invitons à lire notre article dédié, intitulé Comment est calculé le salaire net en portage salarial ? où nous détaillons les mécanismes financiers du portage salarial.

 

Comment Baya Consulting vous accompagne dans votre projet

Baya Consulting se positionne comme un partenaire clé pour vous soutenir dans la réussite de votre projet professionnel. Une équipe expérimentée est là pour vous guider à chaque étape de votre parcours.

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Analyse approfondie de vos besoins

Nous commençons par réaliser une analyse approfondie de vos besoins et de vos objectifs professionnels. Cette démarche sur mesure nous permet de mieux comprendre votre domaine d’expertise, vos compétences, et de définir la meilleure stratégie de portage salarial pour vous.

Conseils sur mesure et orientation

Une fois que nous avons une compréhension claire de vos besoins, nous vous fournissons des conseils personnalisés pour vous guider dans votre projet de portage salarial. Notre équipe d’experts est là pour vous orienter vers les meilleures pratiques, vous aidant à prendre des décisions éclairées à chaque étape.

Gestion administrative transparente

Nous prenons en charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable et fiscale de vos activités en portage salarial. Cette assistance vous permet de vous concentrer pleinement sur votre travail, en laissant les tâches administratives fastidieuses entre nos mains.

Accès à un réseau de clients diversifié

Grâce à notre vaste réseau de clients potentiels, vous avez accès à un large éventail d’opportunités professionnelles. Vous pourrez ainsi décrocher des missions variées et intéressantes dans différents secteurs.

Formation et développement professionnel

Nous croyons à l’importance du développement continu. Nous proposons donc des formations et des ressources pour renforcer vos compétences et améliorer votre employabilité, vous permettant de vous démarquer sur le marché du travail.

Suivi personnalisé et évolutif

Notre engagement envers votre réussite se traduit par un suivi personnalisé et évolutif. Nous restons à l’écoute de vos besoins tout au long de votre parcours en portage salarial, nous adaptant constamment pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

expert informatique en portage salarial

Notre approche personnalisée, nos services complets et notre engagement envers votre succès vous permettront de tirer pleinement parti de cette forme innovante de travail. Pour obtenir une estimation précise de votre rémunération en portage salarial, n’hésitez pas à utiliser notre simulateur de salaire.

Nous sommes impatients de vous accompagner dans votre parcours professionnel en portage salarial et de contribuer à votre réussite.

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  • 15
  • janvier
  • 2024

Les 8 avantages du portage salarial

Catégorie : Portage salarial - Création d'entreprise

Le portage salarial séduit de plus en plus de freelances car il offre de nombreux avantages. C’est une option sécurisante pour lancer son activité en tant qu’indépendant. En effet, il permet de bénéficier de la sécurité du salariat tout en conservant la liberté d’entreprendre.

Aujourd’hui, cette solution séduit environ 100 000 indépendants en France . Pourquoi ce succès ? En voici les 8 principales raisons.

Les 8 avantages du portage salarial pour les freelances

  1- La simplicité du portage salarial

Pour lancer son activité de freelance rapidement

Devenir salarié porté c’est simple, vous pouvez vous lancer en moins de 48h : pas besoin de créer de société, ni de faire rédiger des statuts, contrairement à toute entreprise. Il suffit de contractualiser avec la société de portage salarial : signature d’une convention d’adhésion (gratuite chez Baya) et d’un contrat de travail (CDD, CDI) si vous avez une mission. Vous pouvez donc débuter votre activité rapidement.

Pour tester un projet en tant qu’indépendant

Le portage salarial est une solution simple et rapide pour tester un projet. Cela peut être un premier pas avant de créer sa propre structure. Lorsque vous décidez de vous lancer, il est souvent intéressant de passer par une phase intermédiaire qui vous permettra de vérifier plusieurs points :

  • la pertinence de votre offre de services,
  • votre « aptitude » à travailler seul et à commercialiser vos services,
  • le potentiel du marché tant géographique qu’économique.

Pour la gestion de son activité de freelance

En portage salarial, vous déléguez la partie administrative de votre activité à la société de portage salarial. Cela simplifie votre organisation : vous pouvez donc vous consacrer sereinement à votre activité professionnelle et gérer votre emploi du temps harmonieusement entre vie professionnelle, vie sociale et vie privée.

Pour devenir salarié porté chez Baya : inscrivez-vous à une réunion d’information ou demandez un rendez-vous avec l’un de nos conseillers de proximité.

 

  2- La liberté d’un entrepreneur

Le portage salarial permet aux entrepreneurs de rester libre tout en profitant des avantages du salariat

 

En portage salarial, vous signez un contrat en CDD ou en CDI avec la société de portage mais vous restez libre et autonome d’entreprendre comme vous le souhaitez comme un auto-entrepreneur.

  • Vous êtes autonome dans votre prospection (choix des missions et des clients).
  • Vous restez propriétaire de votre clientèle – même si vous quittez la société de portage.
  • Vous êtes autonome dans l’exercice de votre activité.
  • Vous pouvez nommer votre structure comme vous le souhaitez ou exercer votre activité sous le nom de l’entreprise de portage.
  • Vous fixez vous-même vos prix.
  • Vous gérez votre temps comme vous le souhaitez et conservez la gestion totale de votre emploi du temps.

En portage salarial, vous restez donc complétement autonome sur votre projet entrepreneurial.

 

  3- La sécurité du statut de salarié

L’un des principaux avantages du portage salarial reste bien sûr de pouvoir bénéficier de la sécurité du salariat tout en étant indépendant. En portage salarial, vous bénéficiez donc de la même protection sociale qu’un salarié de droit privé puisque vous cotisez chaque mois auprès des mêmes organismes (retraite, pôle emploi, sécurité sociale, prévoyance …).

La société de portage salarial vous proposera également de souscrire à une mutuelle d’entreprise.

En cas de rupture de votre contrat (fin de CDD ou rupture conventionnelle), vous avez le droit aux indemnités Pôle Emploi ainsi que des aides au retour à l’emploi. C’est un sérieux avantage si vous souhaitez créer votre entreprise car vous bénéficierez des avantages prévus en la matière.
Le portage salarial est reconnu comme étant un tremplin vers la création d’entreprise.

Enfin en portage salarial, parmi les cotisations liées au salariat, il y a celles liées à la formation professionnelle. Cela vous permet ainsi de bénéficier de droits comparables à ceux des salariés en terme de formation.

 

  4- Une gestion administrative simplifiée

En portage salarial, les indépendants délègue la gestion administrative de leur activité

 

La gestion administrative est un point très important lorsque l’on se lance à son compte. C’est une partie chronophage mais pourtant obligatoire à la conduite de votre activité : gestion des factures clients et fournisseurs, comptabilité, bilan, déclarations diverses, frais professionnels, bilan pédagogique et financier pour les formateurs …. autant de tâches administratives qui font partie du quotidien de tout entrepreneur.

En portage salarial, vous déléguez toute cette partie à la société de portage. Elle gère de A à Z, votre administratif et vous laisse ainsi du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité. C’est la société de portage salarial qui facture vos clients et s’occupe de l’ensemble des démarches liées à votre activité. Un avantage de taille et un souci en moins dans la gestion de votre entreprise.

Chez Baya, nous mettons aussi à disposition de nos consultants des outils et des applications pour les aider à piloter leur activité et à gérer leurs frais professionnels simplement.

 

  5- La possibilité d’optimiser vos revenus

Nos managers de proximité sont experts de l’ingénierie salariale afin de vous aider à optimiser votre salaire en fonction de votre situation personnelle. Voici quelques points sur lesquels vous pouvez optimiser votre rémunération en tant que salarié porté.

Pas de plafond de chiffres d’affaires à respecter

En portage salarial, il n’y a pas de limite de CA et donc pas de mauvaise surprise de rattrapage de charges.

Le cumul possible de deux statuts

En portage salarial vous pouvez cumuler 2 statuts différents.  Cela sera à étudier avec votre conseiller de proximité afin d’optimiser au mieux vos revenus et être en parfaite adéquation avec la législation en vigueur.

Par exemple, si vous êtes indépendant en micro-entreprise et formateur, vous pouvez exercer votre activité de formateur en portage salarial : cela évite d’effectuer les démarches imposées à tout organisme de formation et de bénéficier de la certification Qualiopi de la société de portage salarial (certification indispensable pour le financement des formations).

Attention, la réglementation liée à la la certification Qualiopi impose notamment à TOUS : une mise à jour régulière des compétences métier et formateur, justification des formations suivies, respect de la norme qualité en vigueur …)

La déduction des frais professionnels

En portage salarial, vous pouvez optimiser au mieux vos revenus grâce à un juste équilibre entre salaire et frais professionnels. En effet, les frais liés à votre activité (frais de téléphonie, internet, déplacements, achat de fournitures …) peuvent être déduits de votre CA dans une limite de 30%.

De plus, vos investissements (achat de matériel informatique par exemple) peuvent également être traités via la société de portage salarial – sous conditions.

Par ailleurs, si vous êtes amené à travailler avec des sous-traitants. Ceux-ci peuvent facturer directement la société de portage salarial qui incrémentera le montant de la facture reçue sur votre CA facturé.

Le cumul avec les indemnités Pôle Emploi

Si vous êtes indemnisé par Pôle Emploi au titre de l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi, vous avez la possibilité de bénéficier d’un complément de revenu. Cela s’applique notamment quand vous reprenez une activité en portage salarial.

Pour en savoir plus vous pouvez prendre un rendez-vous avec votre conseiller de proximité pour faire une estimation de vos revenus en portage salarial.

 

  6- Un accès au crédit facilité

Le portage salarial permet d'accéder à l'emprunt bancaire

 

En tant que freelance, l’accès au crédit n’est pas évident. Les banques sont parfois réticentes à prêter aux indépendants, par manque de garanties sur leur stabilité financière. Si vous souhaitez acheter un bien immobilier, il vous faudra de préférence présenter un contrat en CDI pour faciliter l’obtention d’un prêt par votre banque.

En portage salarial, vous bénéficiez d’une meilleure crédibilité pour emprunter puisque vous pouvez présenter un contrat de travail, CDD ou CDI. Un gros avantage pour rassurer les banques et les convaincre d’une stabilité professionnelle afin de concrétiser un projet immobilier.

 

  7- Un accompagnement d’expert

Se lancer en freelance n’est pas aisé et peut sembler périlleux surtout quand on est seul. Un accompagnement pour démarrer son activité est souvent nécessaire et appréciable pour réussir à son compte.

Chez Baya, chaque consultant en portage salarial a son propre interlocuteur de proximité. Celui-ci fait des points réguliers avec le porteur de projet pour connaitre ses besoins et l’accompagner dans ses objectifs professionnels.

Nos responsables d’agences connaissent parfaitement le tissu économique local et les acteurs de la création/reprise d’entreprise ou de l’emploi dans leur région. Ils ont toute légitimité dans l’accompagnement qu’ils proposent.

Enfin, Baya propose aussi un parcours de formations dédié pour aider l’ensemble de ses consultants à monter en compétences et à mieux vendre leur offre de services. Des ateliers et webinaires sont organisés régulièrement sur des thèmes comme : comment définir le prix de son offre de services, comment construire son pitch et convaincre en 1 minute, les erreurs à éviter quand on se lance en freelance, comment construire son réseau en tant qu’indépendant, …

 

  8- Rejoindre un réseau de consultants

Le portage salarial permet d'élargir son réseau professionnel

 

Le réseau est un point indispensable lorsque l’on est freelance pour trouver des missions : 80% des missions en freelance sont trouvées au sein de ses réseaux.

En optant pour le portage salarial, vous choisissez un statut sécurisé mais aussi l’accès à un réseau de consultants indépendants experts pour partager ensemble vos bonnes pratiques et recommandations. Vous pouvez aussi mutualiser vos compétences pour répondre à un appel d’offres.

Chez Baya, nous avons à cœur de créer du lien entre nos consultants et organisons régulièrement des événements (afterworks ou ateliers thématiques) pour permettre à nos consultants de se rencontrer. Des moments d’échanges et de partages toujours très appréciés.

Nous avons aussi créé le réseau social interne MyBaya qui permet de mettre en relation l’ensemble des consultants et clients Baya. Un bon moyen de mettre en avant vos compétences, vos centres d’intérêts et de rencontrer la communauté Baya.

 

Vous l’avez compris, il existe de nombreux avantages à opter pour le statut du portage salarial lorsque l’on se lance en tant qu’indépendant autant au niveau de la simplicité, de la sécurité, de la gestion de son activité, de l’optimisation de ses revenus que de la création d’un réseau professionnel.

Vous souhaitez vous lancer ? Participez à l’une de nos réunions d’information pour découvrir le statut du portage salarial.

 

 

 

 

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  • 15
  • décembre
  • 2023

Comment fixer le juste prix pour ses missions en freelance – Guide 2024

Catégorie : Freelancing - Consulting

Lorsqu’on débute en tant que freelance, la tarification est l’une des premières questions que l’on se pose, et cela peut s’avérer compliqué, en particulier quand c’est notre première expérience comme indépendant. Mais c’est un point  stratégique, sur lequel vous ne pouvez pas faire l’impasse. En effet, sur un marché concurrentiel, votre objectif, en termes de tarification et de facturation, est de séduire les clients potentiels, tout en bien sûr restant rentable. 

Bien que les tarifs varient significativement d’un prestataire à l’autre, il existe des points de repère essentiels pour établir une tarification adéquate. Nous vous partageons dans cet article des astuces pour fixer correctement le prix de vos prestations de service en tant qu’ auto-entrepreneur.

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Les étapes pour déterminer son TJM en tant que freelance

Quand on parle de freelance, le terme TJM (Taux Journalier Moyen) revient souvent. Mais qu’est-ce que le TJM exactement, et pourquoi est-il si important pour les travailleurs indépendants ? Le TJM représente le tarif moyen que vous facturez pour une journée de travail. Ce n’est pas seulement une question de chiffres, c’est un reflet de votre valeur sur le marché, de votre expérience et de la qualité de vos services.

Pour le déterminer correctement et assurer la rentabilité de votre activité tout en restant compétitif, cela implique un calcul TJM soigneux, prenant en compte divers facteurs tels que vos coûts, votre expérience et les tarifs pratiqués dans votre secteur. Dans les parties suivantes, nous allons voir les étapes clés pour établir un taux qui reflète au mieux votre expertise et répond aux attentes du marché.

  1. Évaluer la nature de la mission

    La première étape consiste à analyser les caractéristiques spécifiques du projet. Chaque mission a ses particularités, et comprendre ces nuances est essentiel pour fixer un tarif adapté.

    Considérez d’abord l’urgence du projet. Les missions freelance demandant une exécution rapide peuvent nécessiter un tarif plus élevé, reflétant l’effort et la rapidité exigés. Les enjeux du projet sont également à prendre en compte. Des missions avec des retombées importantes, comme une grande visibilité ou un impact significatif sur l’entreprise cliente, peuvent justifier une tarification plus ambitieuse.

    La complexité de la tâche est un autre aspect important. Des projets exigeant des compétences spécialisées ou une expertise approfondie doivent être valorisés en conséquence. De plus, la valeur ajoutée que vous apportez au client est un critère déterminant. Si votre travail a un impact sur la croissance ou le succès du client, cela devrait se refléter dans votre tarification.

    Enfin, n’oubliez pas les frais associés à la mission. Ces frais peuvent inclure des déplacements, l’achat de matériel spécifique, ou l’utilisation de logiciels spécialisés. Assurez-vous que votre tarif couvre non seulement votre temps et votre expertise, mais aussi ces dépenses supplémentaires.

  2. Estimer le temps de travail

    Après avoir évalué la nature de la mission, il est indispensable d’estimer avec précision le temps nécessaire pour accomplir la mission. Cette estimation doit englober tous les aspects du projet, pas seulement le temps passé sur les tâches principales.

    Même avec une planification rigoureuse, des complications ou des retards peuvent survenir, influençant le temps total consacré au projet. Ces imprévus sont une réalité du travail d’indépendant et doivent être pris en compte dans votre estimation, pour une gestion du temps optimale.

    Incluez également le temps consacré à la phase de préparation, de recherche, ainsi qu’aux échanges avec le client et aux ajustements finaux. Ces étapes, bien que moins directement liées à la production, sont essentielles pour la qualité et la réussite de la mission.

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  3. À quel client s’adresse-t-on?

    Lors de la fixation de votre tarif en freelance, vous devez bien comprendre à qui vous vous adressez. Chaque client a des besoins uniques et un budget spécifique, et ces aspects doivent être considérés pour ajuster votre prix.

    Quels sont les objectifs de leur projet ? Quelles attentes ont-ils concernant les résultats ? Cette compréhension vous permettra de saisir l’étendue du travail requis et de vérifier si vos services correspondent à leurs exigences. Ensuite, identifier le budget client et les limites budgétaires dès le début de la collaboration est fondamentale. Cela vous aidera à adapter votre offre pour qu’elle soit bénéfique pour vous tout en restant réalisable pour le client.

    Prendre en compte le budget du client ne signifie pas forcément réduire vos tarifs. Il s’agit plutôt de trouver des solutions pour répondre aux besoins du client tout en respectant la valeur de votre travail. Vous pourriez envisager de proposer différentes options ou des services modulables qui s’alignent avec leur budget, tout en maintenant un niveau de qualité de votre prestation.

  4. Considérer la durée de la mission

    La durée du projet est également un facteur déterminant pour estimer le coût d’une prestation, que ce soit pour une mission de courte durée ou à un projet s’étendant sur plusieurs mois, votre TJM peut varier d’environ 20%

    Pour les missions de courte durée, il est souvent judicieux de fixer un tarif légèrement plus élevé, car ces projets demandent une mobilisation rapide et intense de vos compétences. En revanche, pour les longues missions, envisagez un tarif dégressif. Cette approche reflète non seulement la durée d’engagement mais aussi la stabilité qu’apporte un projet à long terme

    En ajustant votre prix en fonction de la durée de la mission, vous montrez que vous comprenez les besoins spécifiques de vos clients et que vous êtes flexible dans votre approche, tout en valorisant votre expertise.

  5. L’expérience et la formation

    Vous devez également considérer d’autres facteurs comme votre niveau d’expertise et votre portefeuille clients pour justifier des différences de tarification entre professionnels.

    De manière générale, les clients classent les freelances selon quatre niveaux d’expérience, avec des tarifs associés :

    • Junior (moins de 2 ans d’expérience).
    • Confirmé (entre 2 et 5 ans d’expérience),
    • Senior (entre 5 et 10 ans d expérience),
    • Expert (plus de 10 ans d’expérience)


    Cependant, au-delà de l’expérience, deux autres
    facteurs clés influencent votre tarification :

    Votre niveau de spécialisation : Plus vous êtes spécialisé dans une niche, plus vous pouvez négocier votre tarif à la hausse. Cependant, une spécialisation très pointue peut limiter votre clientèle, car la demande pour des profils très spécialisés est souvent moins large.

    Vos références passées : Mettre en avant des références de clients reconnus peut significativement impacter le tarif que vous pouvez proposer. Si possible, accompagnez ces références de recommandations directes sur votre profil LinkedIn ou votre site Web. Cela peut être un atout majeur pour convaincre de nouveaux clients.

    En parallèle, il est essentiel de vous auto-évaluer pour déterminer où vous vous situez dans cette échelle. Réfléchissez à vos années d’expérience, au nombre de missions réussies, à vos compétences, qualifications, et à la reconnaissance de votre formation. Tous ces éléments contribuent à définir votre TJM de manière juste et compétitive.

  6. Méthodes de tarification

    Il existe plusieurs méthodes pour fixer vos tarifs, chacune adaptée à des situations et des types de projets spécifiques. 

    • Taux journalier moyen (TJM) : Il est largement utilisé par les freelances et convient pour des missions de durée moyenne, offrant une flexibilité et une structure claire pour les journées de travail. Il est important de bien distinguer le TJM du THM, car le choix entre ces deux peut dépendre de la nature et de la durée de la mission.Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
    • Taux horaire moyen  (THM) : Idéal pour des missions courtes ou des prestations nécessitant un suivi régulier, le taux horaire vous permet de facturer en fonction du temps réellement passé sur un projet. Cette méthode assure une transparence appréciée par les clients, mais peut limiter vos revenus si le travail est accompli rapidement.
    • Forfait : Choisir un tarif forfaitaire est intéressant pour des projets avec des objectifs et des délais bien définis. Cette méthode facilite la compréhension du coût total pour le client, mais nécessite une évaluation précise de la portée du projet pour éviter de sous-estimer le travail requis.
    • Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
      Après avoir déterminé votre tarification, la prochaine étape est la gestion de la facturation en freelance, un aspect crucial pour maintenir une bonne santé financière.

 

Le rôle du portage salarial

portage-salarial-freelance

Le portage salarial offre plusieurs avantages, notamment en termes de flexibilité et de sécurité, qui peuvent influencer positivement la manière dont vous fixez vos tarifs.

  • Sécurité financière : Le portage salarial permet aux freelances de bénéficier d’un statut de salarié tout en conservant leur indépendance. Cela signifie que vous pouvez profiter d’une meilleure sécurité financière, ce qui peut vous permettre de négocier des tarifs plus élevés avec vos clients, sachant que vous avez une base financière stable.
  • Gestion administrative simplifiée : Avec le portage salarial, une grande partie de la gestion administrative est prise en charge par la société de portage. Cela vous libère du temps et de l’énergie que vous pouvez consacrer à vos missions, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la qualité de votre travail et la justification de vos tarifs.
  • Accès à un réseau étendu : Les sociétés de portage, comme Baya Consulting, offrent l’accès à un réseau étendu de professionnels et de clients potentiels. Cela peut ouvrir des opportunités pour des missions.
  • Conseils et accompagnement : En optant pour le portage salarial, vous bénéficiez également de conseils et d’un accompagnement personnalisé pour optimiser votre tarification. Baya Consulting vous aide à évaluer votre valeur sur le marché et à ajuster vos tarifs en conséquence. Pour comprendre comment lancer votre entreprise avec succès, consultez notre guide complet sur les aides disponibles pour lancer son entreprise.

 

Fixer le juste prix pour ses missions en freelance est important pour le succès de votre activité. En tenant compte de la nature de la mission, de votre expérience et en choisissant la bonne méthode de tarification, vous pouvez optimiser vos revenus.

Vous rencontrez des problèmes pour définir votre prix ou vous souhaitez vous renseigner sur le portage salarial ? Contactez notre équipe pour un rendez-vous individuel ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’informations.

 

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  • 16
  • novembre
  • 2023

Manager de transition : pourquoi opter pour le portage salarial ?

Catégorie : Freelancing - Consulting

De plus en plus d’entreprises sont à la recherche d’experts pour des missions temporaires ou pour un projet précis. Elles ont besoin d’une compétence spécifique à un moment T, mais pas nécessairement pour du long terme.

Depuis quelques années, le nombre de managers de transition ne cesse d’augmenter. En portage salarial, le rapport de branche montre qu’ils représentent 24% des effectifs en 2023.

Le portage salarial est une solution qui attire de plus en plus les managers de transition, car il offre flexibilité, réactivité et simplicité dans sa mise en place. Des qualités recherchées pour simplifier la mise en place et l’organisation de leur activité.

 

Manager de transition et portage salarial

 

Indépendant et manager de transition

Comme son nom l’indique, le rôle d’un manager de transition est, par nature, éphémère dans une entreprise. Il est sollicité pour plusieurs raisons : remplacer temporairement un dirigeant, aider et mener à bien une transformation dans une entreprise, accompagner au changement ou à une restructuration. Il opère dans diverses directions : financière, de projet, SI, générale, RH ou encore industrielle.

Voici les principales qualités et compétences d’un manager de transition : vision transversale de l’entreprise, réactivité à une demande, capacité d’analyse de la performance et de la rentabilité d’une entreprise, aptitude à accompagner la transformation, autonomie, pédagogie… Son rôle est de fédérer les équipes autour du nouveau projet ou de la transformation.

Ils sont très recherchés par les entreprises lors d’une phase de changement (croissance, restructuration, transformation…) ou pour apporter une valeur ajoutée de par leur expérience et connaissances.

Recruter un manager de transition, c’est bénéficier de compétences managériales très qualifiées pour faire face à une période de changement.

La durée des missions d’un manager de transition varie, mais dure en général entre 8 mois et 18 mois selon l’ampleur de la transition qui est à mener. Une fois celle-ci terminée, ils ne restent pas dans l’entreprise.

Un manager de transition est un cadre à l’expertise pointue dans la gestion d’une entreprise.  Il a bâti cette expertise notamment sur son expérience. Ce profil est coûteux pour une entreprise ce qui justifie aussi le fait que la durée de sa mission soit ajustée strictement au besoin.

C’est pourquoi de nombreux managers de transition optent pour un statut d’indépendant qui leur offre de la flexibilité et qui correspond à la dimension « temporaire » de leur activité chez un client. Ils sont ainsi confrontés aux mêmes obligations que les indépendants dans la gestion de leurs missions et de leur administratif.

 

Comment fonctionne le portage salarial pour le manager de transition ?

Comment fonctionne le portage salarial

Pour rappel, le portage salarial est un statut qui permet aux indépendants de cumuler la liberté de leur activité (mission, client, temps de travail…) tout en bénéficiant des avantages du statut de salarié. Vous pouvez consulter Le Guide du Portage Salarial 2024 pour en savoir plus.

En portage salarial, les indépendants restent entièrement libres dans le choix de leurs missions. Ils cherchent leurs clients par eux-mêmes et négocient avec eux les conditions du contrat. Après avoir signé une convention d’adhésion avec la société de portage salarial, le manager de transition va signer un contrat de travail (en CDD ou en CDI). C’est la société de portage salarial qui facturera directement son client et s’occupera de toute la partie administrative : contrat de prestation, facturation, traitement des frais professionnels… C’est elle aussi qui lui versera un salaire.

Une excellente option pour les phobiques administratifs et pour les professionnels qui recherchent plus de sécurité : santé, prévoyance, chômage…

Un statut particulièrement adapté aux managers de transition puisqu’il leur permet de contractualiser facilement avec des clients sans avoir à se soucier de la partie administrative. De plus ils cotisent auprès d’organismes tels que la sécurité sociale, Pôle Emploi, … ce qui leur permet d’être couverts pour leur santé, gérer sereinement l’inter-contrat, etc. Ils peuvent ainsi se concentrer à 100% sur leur activité et sur la recherche de nouveaux clients.

 

Quels sont les avantages du portage salarial pour le manager de transition ?

Les avantages du portage salarial

Les avantages du portage salarial sont nombreux pour les indépendants et les freelances, mais d’autant plus pour les managers de transition dont l’activité est en totale adéquation avec le principe du portage. Il offre :

  • Un planning flexible: ils continuent d’exercer leur profession avec un maximum de flexibilité (durée des missions, clients…)
  • Une couverture sociale solide: les salariés en portage salarial cotisent auprès des mêmes organismes sociaux que les salariés. Ils bénéficient donc des mêmes droits : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, retraite et chômage
  • Un administratif simplifié : la société de portage gère la partie administrative de A à Z : contrat, facture, relance de paiement, frais professionnels …
  • Un contrat de travail simple et une mise en place rapide: un point très apprécié par les entreprises, il est possible de commencer une mission en 48 h.
  • Un réseau professionnel: être indépendant en portage salarial, c’est aussi faire partie d’un réseau. Chez Baya, les responsables d’agence connaissent très bien les tissus économiques locaux et organisent régulièrement des événements pour favoriser les mises en relation.
  • Un profil crédible auprès des entreprises: une entreprise sera plus rassurée de travailler avec un indépendant en portage salarial (contrats sûrs et transparents, administratif bien géré) qu’avec un indépendant qui gère lui-même la partie administrative de son activité.

Des avantages qui répondent aux défis des managers de transition qui ont besoin d’un statut flexible et sécurisé et qui peuvent ainsi se décharger de la partie administrative de leur activité d’indépendant. Ils occupent généralement des postes hauts placés et préfèrent déléguer la partie administrative de leur activité.

 

Quelles sont les raisons pour les entreprises d’opter pour cette solution ?

avantages portage salarial entreprise

Le portage salarial permet aux entreprises de recruter des talents, bénéficier des compétences spécifiques le temps d’une mission (de la transformation) sans avoir à les embaucher (ce qui engendre un moindre coût).

Le portage salarial répond à leurs besoins de :

  • flexibilité: elles ont généralement besoin d’eux sur une courte période et sur une durée déterminée. Le portage salarial, leur évite de les embaucher.  Elles travaillent avec un expert avec un engagement limité ;
  • maîtrise des coûts salariaux : le manager de transition ne rentre pas dans la masse salariale de l’entreprise et son coût est enregistré dans les achats puisqu’elle reçoit une facture (au même titre que tout autre fournisseur) ;
  • trouver rapidement un spécialiste opérationnel: les sociétés de portage salarial travaillent avec de nombreux managers de transition, il est possible de déposer une offre de mission auprès de la société de portage salarial qui pourra trouver le meilleur profil correspondant à vos besoins.
  • simplicité : la mise en place d’un contrat e travail est simple, rapide dans un cadre juridique sûr et réglementé (activité régie par une convention collective, label du portage salarial) avec une gestion administrative très simplifiée.

Des avantages non-négligeables pour les entreprises et qui pèsent dans la balance lors du choix de leur prestataire.

 

Comment choisir sa société de portage salarial pour un manager de transition ?

Choisir sa société de portage salarial

Aujourd’hui, il existe près de 400 sociétés de portage salarial en France. Ce n’est donc pas toujours simple de se décider. Voici plusieurs critères à prendre en compte dans le choix de sa société de portage salarial :

  • La taille: faites le choix d’une société à taille humaine si vous souhaitez plus de proximité
  • La réactivité: pour répondre à vos questions et dans la mise en place des contrats.
  • Les outils pour piloter son activité: retrouver ses contrats de travail en quelques clics, déposer ses frais professionnels via une application dédiée…  Autant de services qui peuvent simplifier la vie et faire gagner du temps.
  • Le salaire minimum garanti: l’entreprise propose-t-elle un salaire minimum garanti dès le premier mois de travail ? Ceci est une obligation légale mentionnée dans la convention collective.
  • La légitimité : la société est-elle membre d’un syndicat ? Aujourd’hui, il existe deux syndicats principaux qui sont le PEPS et la FEDEP. Ces deux acteurs ont pour mission de défendre les intérêts de la branche, de faire connaître le portage salarial auprès des indépendants et des freelances et d’améliorer les conditions de travail des salariés portés.
  • Le label Portage Salarial: un vrai gage de confiance autant pour les managers de transition que pour leurs clients. Ce label garantit que l’entreprise de portage suit les codes de la profession, ne pratique pas de frais cachés et respecte les droits des salariés portés.
  • Les formations: comme tout salarié, vous bénéficiez de droits à la formation professionnelle. La société de portage salarial doit vous accompagner dans vos demandes et vous proposer des ateliers pour monter en compétences.
  • Le réseau professionnel: aujourd’hui, l’intérêt des réseaux professionnels n’est plus à démontrer notamment en termes de génération de business. Les managers de transition sont eux aussi tenus d’effectuer des démarches commerciales afin de limiter les périodes d’intermissions et donc de se constituer un réseau professionnel solide pour faciliter leurs actions. Les sociétés de portage salarial organisent régulièrement des événements, petits-déjeuners, afterworks pour développer votre réseau local.

Autant de points à prendre en compte dans le choix de votre entreprise de portage salarial.

 

Baya, une solution adaptée aux exigences de ce métier.

Baya et portage salarial

Chez Baya, nous accompagnons des centaines de managers de transition ans leur activité professionnelle dans des domaines variés tel que l’informatique, les ressources humaines, les systèmes d’information ou encore la transformation digitale.

Ils font le choix de Baya pour différentes raisons :

  • Notre savoir-faire, depuis 2006, Baya est un acteur historique du secteur.
  • Notre proximité: nos 15 agences de proximité nous permettent d’être au plus proche de nos consultants au quotidien. Chaque manager de transition est accompagné par un expert métier qui fait un point régulier sur ses besoins.
  • Notre connaissance du marché local: acteur reconnu dans les territoires, nos experts ont un réseau très large dans le domaine de l’entrepreneuriat et auprès des organismes locaux. Un vrai plus pour trouver des missions et profiter des mises en relation.
  • Notre réactivité: entreprise à taille humaine, nous pouvons mettre en place un contrat en 48 h. Un point très apprécié par les mangers de transition qui doivent souvent commencer très rapidement leurs missions.
  • Notre connaissance de l’ingénierie salariale: particulièrement, pour les managers qui ont des missions à l’étranger, nous sommes capables de vous accompagner sur tout type de mission.
  • Notre accompagnement personnalisé : avec des formations et des ateliers proposés à nos consultants pour monter en compétences sur la gestion de projet et des thèmes tels que la prospection commerciale, l’optimisation de vos réseaux sociaux ….

 

Le portage salarial comprend de nombreux avantages pour les managers de transition. C’est un statut très adapté à cette profession qui a besoin de flexibilité, de réactivité et d’une expertise métier.

Chez Baya, nous l’avons bien compris et nous sommes ravis de compter des managers de transition parmi les profils de nos consultants. Un profil que nous connaissons bien et pour lequel nous organisons des événements spécifiques.

Vous êtes manager de transition et vous souhaitez vous renseigner sur le portage salarial ? Contactez notre équipe pour un rendez-vous individuel ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’informations.

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  • 9
  • novembre
  • 2023

Rapport de branche du Portage salarial 2023

Catégorie : L'actu du portage salarial & de Baya Consulting

Début octobre 2023, les partenaires sociaux de la branche du portage salarial ont publié le rapport annuel de la branche. Ce rapport permet de mieux comprendre le marché du portage salarial et ses caractéristiques : acteurs, chiffres d’affaires, rémunérations, secteurs d’activités représentés, profils des salariés portés…

Rapport réalisé par le cabinet de conseil : La Faabrick Cherdet sur des données de l’INSEE datant de 2019, 2020 et les réponses à un questionnaire transmis aux sociétés de portage salarial en 2023.

Rapport de branche portage salarial 2023

Etat des lieux : Sociétés de portage salarial, salariés portés, revenus et chiffres d’affaires

1- Sociétés de portage salarial 

En 2020, en France nous comptions : 394 sociétés de portage salarial soit une progression de 75% depuis 2015.

Nombre de sociétés de portage salariale en France en 2020

On note cependant un ralentissement de la progression du nombre de sociétés de portage salarial.

Elles sont localisées majoritairement en Ile-de-France (54%) et sont également organismes de formation pour 51% d’entre elles dont 70% sont certifiées Qualiopi. Cela montre que la formation professionnelle est importante pour le secteur.

 

Nombre de salariés portés

33 196 salariés portés ont été répertoriés en 2020, soit une légère baisse (-5%) par rapport à 2019.

Nombre de salariés portés en France en 2020

 

Rémunérations brutes versées aux salariés portés

Le total de la rémunération brute versée aux salariés portés stagne en 2020 pour atteindre 706 millions d’euros. Elle a progressé de 80% en 5 ans, plus vite que le nombre de salariés portés. Cela signifie que les salariés gagnent mieux leur vie.

Rémunération brute reçue

 

Chiffre d’affaires du secteur

Celui-ci atteint les 1,25 milliards d’euros en 2020. Il était de 697 millions d’euros en 2015, soit une belle progression.

Chiffre d'affaires du secteur portage salarial 2020

 

Portrait des salariés en portage salarial

On constate que les salariés en portage salarial restent majoritairement des hommes. Ils représentent 62% des effectifs en 2020 contre 38% de femmes. Ils sont en majorité « Cadres », à 79%. Le contrat en CDI est de plus en plus privilégié à 58% en 2020 contre 35% en 2015. Les 2 régions dans lesquelles on dénombre le plus de salariés portés sont : l’Ile-de-France (40%) et la région Auvergne Rhône Alpes (11%).

 

Les secteurs d’activités les plus représentés 

Une richesse de métiers et de nombreux secteurs sont représentés en portage salarial. Voici le top 3 des plus représentés en 2023 : les prestations informatiques (78%), la gestion de projets (54%) et les expertises techniques (39%).

Domaine d'activité les plus représentés en portage salarial en 2023

On note que les managers de transition sont en légère baisse en 2023 après une grosse progression en 2022. Ils reviennent au taux de 2019.

 

Rémunération et temps de travail

Le temps de travail des salariés portés est très variable :

  • Seuls 12% ont réalisé un temps complet avec plus de 1600 heures travaillées dans l’année.
  • Plus de 50% ont travaillé moins de 400 heures.
  • Ils ont travaillé en moyenne 622 heures.

La rémunération est elle aussi très variable selon les salariés.

  • 19% des salariés ont gagné plus de 40K€ bruts en 2020 et ils représentent la moitié de la rémunération totale du secteur.
  • 48% moins de 10K€ bruts

Le rapport met également en avant les différentes rémunérations moyennes brutes :

  • Rémunération moyenne pour un temps plein : 62K€.
  • Rémunération moyenne : 21k€
  • Rémunération horaire moyenne : 34,2€.

Selon les régions, les rémunérations sont très variables :

Rémunération en portage salarial selon les régions en 2020

Dans ce tableau, nous constatons qu’une importante partie de la masse salariale perçue (52%) provient de la région Ile-de-France.

 

Voici un premier aperçu de ce rapport de la branche. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous invitons à le consulter dans son intégralité ici.Ce rapport est le 3ème de la branche. Ces statistiques sont importantes pour les acteurs du secteur, car elles permettent de mieux cerner le marché, de comprendre sa progression et ses mutations.

 

Chez Baya, nous restons convaincus que le statut du portage salarial convient à de nombreux indépendants et que le marché va continuer à progresser dans les années à venir.

C’est pourquoi, nous travaillons chaque jour pour

  • faire connaitre le statut auprès des freelances et des indépendants,
  • structurer la branche pour améliorer les conditions et les droits liés au statut.

Des missions qui nous tiennent à cœur et que nous réalisons notamment via notre implication auprès du syndicat Peps.

 

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  • 26
  • octobre
  • 2023

Comment gérer sa facturation en freelance [Mode d’emploi]

Catégorie : Freelancing - Consulting

La facturation est la bête noire de nombreux indépendants. Les freelances rencontrent souvent les problèmes suivants : factures non-conformes, difficulté de recouvrement, suivi des paiements, relances des clients … Toutes ces taches récurrentes sont vraiment compliquées à effectuer par les freelances.

C’est pourtant une des missions indispensables à réaliser par tout indépendant s’il souhaite pérenniser son activité. Il est donc indispensable d’y consacrer du temps chaque mois et de ne pas négliger cette partie dans votre emploi du temps.

Voici quelques conseils et informations pratiques pour vous aider dans vos démarches et rendre la gestion de la facturation plus simple.

Gérer sa facturation en freelance

Comprendre la facturation en freelance

La facturation est une étape primordiale pour la rentabilité et la survie de votre activité. Cependant nous savons qu’il est difficile d’allier la mission « commerciale » (sympathique) et « administrative » (beaucoup moins sympathique !) auprès de votre client.

Vous avez souvent mille et une choses plus agréables à faire dans le cadre de votre activité. Mais comme tout travail mérite rémunération, cette étape de la facturation est inévitable.

Pour pouvoir facturer un client, il y a quelques règles à respecter :

  • Il est obligatoire d’avoir un statut : micro-entreprise, EIRL, EURL ou SASU.
  • Il vous faudra également émettre un devis qui reprend les détails de la mission et son tarif (nombres d’heures travaillées, détails et prix des prestations réalisées, …). La signature de ce devis équivaut à un « bon pour accord » de votre client. Il pourra être éventuellement utilisé en cas de contestations et d’actions en recouvrement.
  • Ce devis vous permettra d’émettre la facture correspondant à la mission réalisée.

 

La facture a plusieurs fonctions :

  • Juridique: pour prouver qu’une prestation a eu lieu et doit être payée.
  • Commerciale: elle détaille les conditions de la prestation négociées avec le client
  • Comptable : elle vaut justificatif comptable, indispensable pour établir son bilan annuel
  • Fiscale : en tant que freelance, vous êtes tenu de déclarer l’ensemble de vos revenus auprès de l’administration fiscale (déclaration Urssaf). Les factures permettent de justifier votre travail et les revenus que vous percevez. En cas de contrôle, vous devez pouvoir justifier chaque revenu par une facture.

 

Les enjeux pour les freelances de la facturation sont importants puisqu’elle va vous permettre d’être payé par votre client selon les conditions établies dans le devis et de préserver la rentabilité de votre activité.

 

Les bases de la facturation pour les micro-entrepreneurs 

La facturation en freelance

Quelles sont les mentions légales à inclure sur les factures ?

Certaines mentions obligatoires sont à inclure dans vos factures pour que celles-ci soient valides et pour protéger le paiement de votre prestation. Voici les points principaux à ne pas oublier :

  • Date et numéro de facture
  • Identité du freelance : nom, prénom, nom de votre structure, adresse, téléphone, email, numéro de SIREN
  • Identité du client: nom de l’entreprise, adresse, numéro de TVA et de SIREN s’il s’agit d’un professionnel.
  • Les mentions obligatoires liées à la prestation: inscrivez la description de la prestation réalisée ainsi que la date de réalisation. Soyez le plus précis possible en détaillant chaque partie de la prestation.
  • Le prix : indiquez le prix unitaire et le prix global hors taxe (HT). Et si vous êtes assujetti à TVA vous mentionnerez le montant toutes taxes comprises (TTC).
  • Les mentions obligatoires liées au paiement: indiquez le délai de règlement de la facture, les conditions de règlement et les pénalités en cas de retard de paiement.
  • Les mentions obligatoires liées à la TVA: si vous n’êtes pas assujetti à TVA, vous mentionnerez qu’elle est non applicable au regard de l’article 293 du CGI.

 

A savoir : avec le statut de la micro-entreprise, il y a un plafond (34 800€ en 2023) à ne pas dépasser pour être exempté de TVA.

 

Quels sont les différents types de factures ?

Il existe plusieurs types de factures auxquels vous pouvez avoir recours.

  • La facture d’avoir : ou note de crédit. C’est un document comptable fait suite à une annulation ou une rectification de la prestation proposée. Cela peut être un remboursement total ou partiel d’un paiement si votre client a trop payé pour la prestation.
  • La facture d’acompte : c’est une facture émise dans le cadre du versement d’un acompte. Vous pouvez demander, par exemple, à votre client de payer un acompte avant la prestation de 50% puis le reste à la fin de la prestation. C’est une façon de valider une prestation et d’anticiper votre trésorerie (si vous avez du matériel à acheter ou si le délai de règlement de votre client est long). Notez que le délai maximum légal de paiement est de 30 jours après la réalisation d’une prestation.
  • La facture émise : c’est la facture finale émise une fois la prestation réalisée. Elle peut être sous format papier ou électronique. On ne peut pas revenir ou modifier une facture émise. Pour toutes modifications, il faudra faire une facture rectificative ou une facture d’avoir si le client a déjà réglé la prestation.

 

Les outils de la gestion de la facturation

Facturer en freelance

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreux outils pour simplifier la facturation des freelances. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de facturation pour vous aider dans la gestion de votre facturation et éviter les erreurs.

Les logiciels de facturation pour les indépendants

Ce sont des outils qui permettent de regrouper l’ensemble des factures et devis. Ils offrent une vision globale du CA réalisé et permettent de piloter facilement son activité de freelance.

Il existe de nombreux logiciels de facturation sur le marché : Axonaut, Zervant, Indy …. Chacun propose un ensemble de services et de fonctionnalités avec un prix variable.  Ils proposent généralement une formule basique gratuite ou la possibilité de tester gratuitement le service sur quelques jours.

Les logiciels de facturation offrent un accès sécurisé et continu sur vos revenus. Ils permettent de suivre les paiements en temps réel et de gérer simplement votre activité.

Enfin, ils évoluent selon les besoins, les exigences des indépendants et les nouvelles réglementations.

Les avantages des outils de gestion de la facturation

Les logiciels de facturation offrent des solutions complètes pour gérer la rentabilité et le CA de votre activité de freelance.

  • Ils sont ergonomiques, simples d’utilisation et personnalisables : ajout des informations personnelles, logo, taux de TVA à appliquer …
  • Ils offrent un gain de temps : gestion du CA, envoi automatique de la facture, pré-remplissage des devis, émission automatique de facture, association facture-devis.
  • Ils sont conformes à la législation : pas possible de se tromper dans les taux à appliquer : le logiciel se met à jour selon la législation en vigueur.
  • Précision dans la gestion de vos revenus : un tableau de bord et des indicateurs permettent de voir les chiffres clés rapidement et de pouvoir optimiser son CA.

N’hésitez pas à consulter des comparatifs pour choisir le logiciel le plus adapté à votre activité.

 

Les étapes clés pour une gestion efficace de la facturation

Gérer la facturation en freelance

La gestion de la facturation demande une certaine rigueur et doit suivre certaines règles et étapes.

1- Création et envoi des factures

C’est la première étape à faire à la fin de votre prestation. En suivant les conseils que nous vous avons donnés précédemment.

2- Suivi des paiements et relances

Ensuite, vous avez certainement plusieurs clients, il est donc nécessaire de suivre si le paiement a bien été réalisé. Dans le cas où vous n’avez pas reçu le paiement à la date d’échéance de votre facture, vous devez envoyer une relance auprès de votre client.

Vous pouvez envoyer jusqu’à 3 lettres de relance.

  • Relance à l’amiable : c’est une première relance pour prévenir votre client de son retard de paiement. Vous pouvez lui envoyer un email ou le contacter par téléphone. C’est souvent la seule étape de relance car le retard de paiement est souvent dû à un oubli.
  • La lettre de relance: à envoyer si la première relance n’a rien donné. Celle-ci doit être faite sous format papier (email ou lettre).
  • La mise en demeure: c’est la dernière forme à l’amiable pour facturer un impayé. Ce document prend souvent la forme d’un courrier en lettre recommandée avec accusé de réception ou remise par un huissier.

Selon l’article L.441-10 du code du commerce, le délai maximum de paiement entre 2 entreprises, à compter de la date de réception des marchandises ou de la réalisation de la prestation, est de 30 jours ou 45 jours dans le cadre d’un paiement périodique.

3- Gestion des retards de paiement et des factures impayées.

En cas de facture toujours impayée malgré les différentes relances, vous devez lancer une procédure de recouvrement judiciaire. Il en existe 3 : l’injonction à payer, le référé-provision et l’assignation au paiement.

Vous l’avez compris la gestion de la facturation demande une rigueur administrative et peut s’avérer très chronophage en cas de non-paiement.

 

Conseils pratiques et erreurs à éviter en facturation 

Bonnes pratiques facturation en freelance

Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour éviter des erreurs de facturation :

  • Numéroter correctement ses factures: vos factures doivent suivre un ordre chronologique. En cas de contrôle vous devez être en mesure de montrer que chaque facture correspond à telle mission de telle période à telle période. Attention, si l’ordre n’est pas le bon, cela peut être considéré comme une fraude. Les factures doivent être créées dans un ordre de chronologie et de numérotation.
  • Respecter les délais de conservation des factures: les registres comptables ainsi que les pièces justificatives doivent être conservées pendant une période de 10 ans (délai légal à respecter).
  • Utiliser des factures électroniques avec les entités publiques: si vous travaillez avec une entité publique, vos factures doivent être impérativement envoyées par voie électronique depuis le 1er janvier 2022.
  • Ne pas oublier de faire un devis: le devis n’est pas une facture, mais c’est un document qui matérialise l’engagement entre les 2 parties. En signant un devis, le client s’engage à payer la facture de la prestation que vous allez réaliser pour lui. Il est donc très important d’envoyer un devis et de le faire valider par votre client avant de commencer votre mission. Le devis vaut contrat, les engagements pris dans le devis s’imposent donc aux 2 parties.

 

Trouver le bon partenaire pour la gestion de votre facturation

Portage salarial et gestion de la facturation

Pourquoi choisir Baya et le portage salarial pour la gestion de votre facturation ? Contrairement à la micro-entreprise, les freelances qui optent pour le portage salarial délèguent entièrement la partie facturation de leur activité. C’est la société de portage salarial qui gère entièrement cette partie auprès de vos clients.

Votre client paie directement la société de portage salarial. La facture est au nom de la société de portage salarial qui vous reverse ensuite sous forme de salaire le montant de votre prestation en déduisant les charges sociales ainsi que les frais de gestion. Retrouvez ici plus d’infos sur la rémunération en portage salarial.

Chez Baya, nous avons une équipe administrative dédiée pour gérer cette partie. Nous nous occupons de tout : émission des factures, envoi aux clients et relances en cas d’impayés.

De plus, vous êtes payé chaque mois même si votre client n’a pas encore réglé sa facture : il s’agit du salaire minimum garanti. Un vrai avantage pour ne pas être pénalisé par les délais de paiement, ce qui préserve votre trésorerie et représente un souci en moins pour vous consacrer à 100% à votre activité de freelance.

Découvrez ici les 8 avantages du portage salarial. 

 

La facturation est une partie complexe et chronophage de l’activité de freelance et pourtant indispensable pour préserver la bonne santé financière de votre activité. C’est une étape, qui prend du temps et à ne pas négliger si vous souhaitez être rentable dans votre activité d’indépendant.

D’un autre côté, le portage salarial est une bonne alternative pour les phobiques administratifs qui délèguent ainsi cette partie à la société de portage salarial et qui bénéficient ainsi d’une garantie financière et s’assurent de la rentabilité de leur activité.

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