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Vous avez un projet de création d’entreprise, vous souhaitez vous lancer dans l’entrepreneuriat prochainement ? L’une des premières questions qui se pose est celle du financement.

En France, il existe de nombreuses solutions et de nombreux acteurs (réseaux, Etat, Région, Pôle Emploi …) qui proposent des aides financières mais aussi des programmes d’accompagnement pour lancer votre entreprise sereinement.

Voici le guide complet 2023 des aides disponibles pour les entrepreneurs et les différents types de financement disponibles pour créer votre entreprise.

Les aides financières pour la création d’entreprise

Que ce soit sous forme de prêt, de subventions ou de crédits d’impôts, il existe beaucoup d’aides à la création d’entreprise. Ces aides sont à destination des entrepreneurs qui ont pour projet de créer ou de reprendre une entreprise.

1. Le prêt d’honneur solidaire (PH solidaire)

Anciennement le NACRE, cette aide financière est destinée aux entrepreneurs qui ont des difficultés à accéder aux prêts bancaires traditionnels : bénéficiaires de l’allocation de retour à l’emploi (ARE), demandeurs d’emploi non indemnisés, bénéficiaires des minimas sociaux, jeunes entre 18 et 25 ans ….

Il s’agit d’un prêt à taux zéro accordé à l’entrepreneur à titre personnel, sans garantie financière, d’une durée flexible entre 1 et 5 ans et d’un montant compris entre 1000€ et 8000€. Il comprend aussi un soutien post-création pour consolider la nouvelle entreprise.

Conditions : Le créateur d’entreprise doit être accompagné par un opérateur régional dans le montage de son projet et avoir obtenu un prêt bancaire en parallèle d’un montant égal.

Ce prêt est délivré par l’un des réseaux suivants : Initiative France, France active et l’Adie. Plus de 2000 prêts d’honneurs ont été approuvés depuis sa création en 2020.

2. ARCE : l’aide de Pôle emploi

L’ARCE (Aide à la Reprise et à la Création d’Entreprise) est une aide financière versée aux créateurs d’entreprises par Pôle Emploi. Elle consiste à recevoir une partie de ses allocations chômage sous forme d’un capital en plusieurs fois et sous conditions.

Elle s’adresse aux personnes inscrites à Pôle emploi :

• Les demandeurs d’emploi qui bénéficient de l’aide au retour à l’emploi (ARE),
• Les salariés privés d’emploi (congé de reclassement ou congé de mobilité)

Depuis le 1^er juillet 2023, le montant de l’ARCE est de 60% du capital restant des droits à l’ARE. Le versement se fait en deux fois : la première moitié lors du début de l’activité et le second versement 6 mois après la date de création de l’entreprise.

Le demande de l’ACRE se fait auprès de pôle emploi sous réserve de fournir des justificatifs prouvant la création ou de la reprise d’une entreprise.

3. La prime régionale PRCE

Il existe aussi de nombreuses aides et programmes régionaux pour faciliter et favoriser la création d’entreprise.

La prime régionale PRCE est un financement accordé aux porteurs de projets pour encourager l’entrepreneuriat local. Elle est attribuée aux entreprises dont l’activité contribue au dynamisme de la région.

Chaque région définit ses propres conditions d’obtention de la prime régionale. Il faut donc se rapprocher de celle-ci pour connaitre l’aide disponible.

4. Les subventions et dispositifs financiers

Voici quelques subventions et prêts auxquels les entrepreneurs peuvent faire appel pour créer leur entreprise :

• L’ARCE :

L’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (à ne pas confondre avec l’ACRE de Pôle Emploi) vous permet d’obtenir des avantages en termes d’exonérations de charges sociales pour faciliter le démarrage de votre entreprise. Elle offre une exonération de 50% sur les cotisations sociales jusqu’à la fin du 3ème trimestre qui suit la création de l’entreprise.

Cette aide s’adresse à certains profils de micro-entrepreneurs (demandeurs d’emploi, RSA, jeune entre 18-25 ans …) et la demande doit être faite auprès de l’URSSAF au moment de la création de l’activité.

• Le prêt participatif

Il est à destination des PME ayant des projets de développement. Ce n’est pas un prêt d’Etat, il doit être fait auprès d’un établissement bancaire mais l’Etat garantit 90% des fonds et les 10% restant par les banques.

• Le prêt bonifié

C’est un prêt complémentaire subventionné par l’Etat, une collectivité locale ou une entreprise. C’est-à-dire que ce sont eux qui vont prend en charge une partie des intérêts du prêt. La bonification permet de réduire le montant du prêt et d’obtenir un taux d’intérêt inférieur à celui du marché.

5. La réduction d’impôt pour les créateurs d’entreprise

Les créateurs peuvent aussi bénéficier des certains allégements fiscaux ou crédit d’impôt selon certaines activités.

• Réduction d’impôt sur le revenu en cas d’apport au capital (loi Madelin) 

Si l’entrepreneur apporte lui-même une partie du capital de l’entreprise, cette loi lui permet de bénéficier d’une réduction d’impôt sur le revenu de 18% par rapport aux sommes apportées.

• Crédits d’impôts pour dépenses de recherche et développement ou d’innovation 

Les entreprises peuvent bénéficier d’un régime fiscal plus avantageux si elles participent à des projets de recherche et développement. Ce régime permet d’obtenir un crédit d’impôt égal à 30% des dépenses affectées aux opérations de R&D et cela dans n’importe quel domaine de recherche.

• Exonération fiscale pour les jeunes entreprises innovantes 

Les entreprises possédant une activité dite « innovante », peuvent bénéficier d’exonérations sociales et fiscales au titre de leurs premières années d’activité. Ce régime est réservé aux entreprises de moins de 8 ans et qui réalisent des dépenses de R&D. Ce régime permet de bénéficier d’une exonération d’impôt la première année, puis à hauteur de 50 % lors de l’exercice suivant.

• Réduction d’impôt pour mécénat d’entreprise 

Il s’agit du soutien matériel ou financier apporté par une entreprise à un organisme sans but lucratif (une association par exemple). Il consiste à faire un don sans aucune contrepartie en retour. Le don peut être en argent, en nature ou en compétence. La réduction d’impôt s’élève jusqu’à 60% du don.

Les organismes clés pour l’aide à la création d’entreprise

Pour créer son entreprise les aides financières ne sont pas suffisantes. Il est aussi important de se rapprocher des organismes et des réseaux de la création d’entreprise. Ces acteurs proposent régulièrement des programmes d’accompagnement, des concours, des bourses pour aider les jeunes entrepreneurs à se lancer.

1. Les organismes consulaires : CCI, CMA et Chambres d’agriculture.

Présentes dans chaque département, les organismes consulaires sont spécialisées dans l’activité économique de leur territoire. Elles accompagnent les entreprises et les particuliers dans leur projet de création, de reprise et de financement. C’est un passage obligé pour tous les entrepreneurs selon leur activité : Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) pour les métiers du commerce et du service, Chambres des Métiers et de l’Artisanat (CMA) pour les  activités du type artisanal et Chambres d’agriculture pour les métiers de l’agriculture.

Elles apportent des conseils et accompagnements spécifiques aux porteurs de projets sous forme de webinaires, de ressources et de programmes dédiés et formations sur l’entrepreneuriat.

Elles possèdent de très importants réseaux et mettent régulièrement en avant des concours, des appels à projets et des financements disponibles.

2. Le Réseau Entreprendre

Réseau Entreprendre est une association d’aide à la création d’entreprise. Elle offre un accompagnement et un financement sous forme de prêts d’honneur aux jeunes créateurs.

Il propose des prêts d’honneur de 15 à 90k€ sans intérêt et sans garantie.

Le réseau réunit plus de 15 000 chefs d’entreprises et entreprises. Au travers d’un réseau national, il propose différents programmes et un accompagnement d’expert et global pour démarrer ou faire grandir votre entreprise.

3. BpiFrance

Bpifrance est une institution publique qui gère un fonds d’investissement et accompagne les entreprises innovantes en mettant à leur disposition de nombreuses solutions de financement.

Il propose des prêts à court, moyen et long terme, crédit-bail, prêts sans garantie, prêts innovation, prêts sectoriels (transition écologique et énergétique, industrie, tourisme, …). Ils interviennent en financement et en garantie pour soutenir la croissance des entreprises françaises.

Ils proposent aussi des appels à projets et offrent des conseils et de l’information sur la création d’entreprise.

4. BGE : appui aux entrepreneurs

Depuis 40 ans, la BGE est un réseau d’accompagnement et engagé pour rendre l’entrepreneuriat accessible à tous.

Ses missions : aider et former les entrepreneurs à toutes les étapes de leur projet pour transformer une idée en projet viable, acquérir des compétences, devenir chef d’entreprise, accéder à un réseau professionnel et bénéficier des expériences d’experts.

Présents sur toute la France, ils proposent des formations, des rencontres et des ateliers sur différentes thématiques selon la maturité de votre projet.

5. L’ADIE

L’Association pour le Droit à l’Initiative Économique défend l’idée que tout le monde peut devenir entrepreneur.

Pour cela, ils proposent :

• des financements : microcrédits de 500 à 12 000 euros pour aider les entrepreneurs qui ont des difficultés à trouver des financements.
• un accompagnement et un suivi personnalisé
• des formations

L’association s’adresse aux indépendants, micro-entrepreneurs, salariés, personnes en recherche d’emploi, étudiants, allocataires des minima sociaux ….

Le rôle du portage salarial dans la création d’entreprise

Vous rêvez de vous lancer à votre compte mais vous avez peur de ne pas y arriver ? Le portage salarial est une bonne solution pour tester une idée, un marché avant de créer sa propre entreprise. C’est une option à envisager si vous recherchez un statut sécurisé pour tester et donner vie à votre projet.

1. Les avantages du portage salarial pour les entrepreneurs

Le portage salarial séduit de plus en plus de créateurs de projet car il permet de se lancer sereinement, sans aucune contrainte administrative et à moindre risque. Voici quelques avantages :

• Vous vous consacrez à 100% à votre projet et à son développement commercial : c’est la société de portage qui gère pour vous la partie administrative et juridique.
• Vous pouvez vendre votre offre de services sans créer de structure.
• Vous pouvez facturer vos missions et recevez un salaire dès le premier mois.
• Vous testez votre projet, le marché, sans risque
• Vous apportez de la crédibilité à votre projet et facilitez sa réussite : vous validez votre modèle économique et développez des arguments solides face au investisseurs
• Vous bénéficiez des conseils d’un expert et de son réseau : vous participez à des formations, des ateliers et des rencontres pour monter en compétence et agrandir votre réseau.
• Vous bénéficiez des mêmes droits sociaux que les salariés (couverture sociale, santé, retraite, prévoyance …)
• Vous continuez de recharger vos droits Pôle Emploi : ce qui peut vous aider par la suite lorsque vous démarrerez votre propre structure.

Pour en savoir plus, retrouvez ici les 8 avantages du portage salarial  et le guide complet du portage salarial. 

2. Comment Baya peut aider les entrepreneurs grâce au portage salarial ?

Baya est engagé auprès des indépendants et des porteurs de projets depuis 2006. Notre mission est de faciliter et de simplifier votre activé de freelance.

Pour cela, Baya propose :

• un statut sécurisé tout en conservant liberté et autonomie
• la simplification administrative : Baya s’occupe de toute la partie administrative (facturation, contrat, frais professionnels …)
• un accompagnement de proximité et personnalisé via nos 15 agences et nos experts avec des rendez-vous réguliers avec les adhérents pour suivre leur évolution et faire grandir leur projet.
• une expertise : Baya est un acteur historique et engagé du portage salarial. Créé en 2006, nous avons accompagné des centaines d’indépendants et sommes expert de l’ingénierie salariale.
• un parcours de formations dédié pour faire monter en compétences nos consultants
• des outils dédiés pour piloter votre activité simplement
• des rencontres (afterworks, déjeuners, ateliers thématiques …) pour échanger et partager les bonnes pratiques entre indépendants.
• des offres de missions postées régulièrement par des entreprises partenaires.
• MyBaya : le réseau social interne de Baya qui met en relation l’ensemble des clients Baya : les clients entreprises via nos 12 espaces de travail en France et les consultants en portage salarial. De quoi faire du réseau et pourquoi pas travailler ensemble.

Lancer son entreprise est une merveilleuse aventure qui comprend des hauts et des bas. C’est pourquoi il est important d’être bien accompagné pour connaitre toutes les aides et les accompagnements disponibles pour réussir la création de son entreprise.

Chez Baya, nous connaissons bien ces problématiques puisque nous accompagnons depuis plus de 15 ans maintenant des entrepreneurs aux profils variés dans leur projet de création d’entreprise via le portage salarial mais aussi via nos 12 espaces de travail en France (Annecy, Lyon, Lille, Nantes, Paris, Montpellier, Sophia et Toulouse) dans lesquels nous hébergeons des centaines d’entreprises et proposons différents services pour faciliter le quotidien des entrepreneurs.

Découvrir les offres Baya.  

Vous souhaitez en savoir plus sur le portage salarial ?

Inscrivez-vous à l’une des réunions d’information organisées chaque mois pour présenter le portage salarial ou prenez rendez-vous avec l’un de nos experts de proximité pour un diagnostic gratuit de votre projet.

Se lancer dans l’entrepreneuriat n’est pas une chose si facile. C’est même une sacrée aventure avec des hauts et des bas. Il est donc important de bien se préparer, de bien s’entourer et pour prendre régulièrement du recul sur son activité. Les retours d’expériences d’autres entrepreneurs sont donc très précieux pour chaque porteur de projet pour éviter certaines erreurs et s’inspirer des bonnes pratiques.

Bonne nouvelle ! Des milliers de ressources existent sur le sujet : podcasts, vidéos, articles de blog, web-séries … ! Il y a de quoi faire pour trouver des astuces et des conseils de professionnels.

Aujourd’hui, nous avons décidé de faire un focus sur les podcasts spécialisés freelance et entrepreneuriat. Il en existe de nombreux sur le sujet, chacun avec des angles et des thématiques différents. Ces podcasts ont pour vocation d’aider tous les entrepreneurs et les freelances sur les problématiques qu’ils peuvent rencontrer de la création à la pérennisation de leur business.

Succès, échec, mise en situation, retour d’expérience, croissance rapide, recrutement, équilibre vie professionnelle et personnelle… Autant de sujets pour vous aider à avancer dans l’aventure entrepreneuriale !

Voici une sélection de 10 podcasts inspirants initiés par des hommes et des femmes eux aussi entrepreneurs !

1- « Generation Do It Yourself » : les entreprises en croissance

Ce podcast part à la rencontre de ceux et celles qui se sont construits par eux-mêmes. Ce podcast est animé par Mathieu Stefani, entrepreneur depuis 2015. Il met en avant des entrepreneurs qui ont réussi à créer leur propre entreprise. Chaque épisode explore leur parcours, leurs succès, leurs défis, leurs méthodes, leurs outils et leurs réussites. Un format de podcast plus long entre 2h et 3h qui traite des sujets de fond et à écouter en plusieurs fois.

2- « Pauline Laigneau » anciennement « Le Gratin » : le podcast des personnalités remarquables

Animé par Pauline Laigneau, créatrice des bijoux de la marque Gemmyo, ce podcast propose chaque lundi l’interview d’une personnalité remarquable et inspirante. Les invités partagent leurs conseils, leurs expériences et leurs réflexions sur l’entrepreneuriat. Elle propose aussi chaque mercredi « La Leçon » en 20 min où elle coach un auditeur du lundi en direct avec des conseils pratiques à mettre directement en application. Un format inédit sur 2 jours et un accompagnement complet.  Objectif : devenir une meilleure version de vous-même en vous inspirant de ces personnalités hors du commun.

3- « Serial Entrepreneur » : à la découverte de l’entrepreneuriat français.

Ce podcast est créé en 2017 par François Allet. Lui-même curieux de rencontrer et d’échanger avec des entrepreneurs inspirants. A travers ce podcast, il veut montrer la diversité et la richesse de l’entrepreneuriat français. Il présente dans chaque épisode un entrepreneur : son histoire, ses choix, les risques pris, les rencontres …. Des points de vue et un contenu inspirant pour aider les entrepreneurs, les porteurs de projets et ceux qui souhaitent se lancer.

4- « La Cohorte » : dédié aux freelances en quête de conseils et d’astuces pour faire décoller leur activité.

Un podcast créé par Marine Aubonnet est dédié aux freelances qui veulent structurer leurs petites entreprises. Via un contenu varié et des témoignages inspirants, l’objectif de ce podcast est de redonner confiance aux freelances et de leur donner des clés et des méthodes simples pour faire décoller leur business. Rendez-vous tous les mercredis pour découvrir des cas concrets et le portrait d’un freelance qui a mis en place des stratégies pour structurer son activité.

5- « Génération XX » : l’entrepreneuriat au féminin

Découvrez 100 épisodes qui abordent des sujets tels que l’entrepreneuriat féminin, le leadership et la carrière professionnelle. Ce podcast, animé par Siham Jibril, donne la parole à des femmes inspirantes qui ont réussi dans leur domaine, partagent leur parcours et leurs apprentissages avec sincérité. De quoi, inspirer les femmes entrepreneures et répondre à leurs interrogations.

6 – « Les entrepoteurs » : Aventure d’entrepreneur

Créé par Alex Vizéo, connu comme influenceur du voyage, il est maintenant une référence dans le domaine de l’entrepreneuriat. Dans son podcast, il partage les conseils et les astuces de ses amis entrepreneurs pour améliorer efficacité, management et équilibre de vie. Digital nomade avéré, il expérimente aussi différents lieux de vie, pays et méthodes de travail pour être plus efficace.

7- « J’peux pas j’ai business » : booster son business d’indépendant

Podcast animé par Aline Bartoli, coach d’affaires chez TheBBoost. Chaque semaine, elle reçoit des invités sur des thématiques variées : marketing, entrepreneuriat, prospection, finance, organisation, santé mentale …. Elle propose des exercices concrets à mettre en place dans son quotidien d’indépendant. Ce podcast a pour vocation d’aider les jeunes entrepreneurs et indépendants à trouver la bonne énergie et les stratégies concrètes à mettre en place pour faire décoller leur business.

8- « Les Nouveaux Entrepreneurs » – Porteurs de projets : création et reprise d’entreprises.

Ce podcast, présenté par la CCI Ile de France, met en lumière ceux et celles qui créent. Découvrez le portrait d’entrepreneurs et de porteurs de projets au parcours atypique et qui ont choisi de se lancer dans des secteurs innovants. Les épisodes explorent les débuts, les opportunités et les défis liés à la création ou à la reprise d’une entreprise.

9- « Les Talks du wagon » – Fondateurs à l’antenne

Une ressource indispensable, à écouter tous les 15 jours, pour tous les dirigeants d’entreprise. Le podcast souhaite montrer l’envers du décor pour inspirer les entrepreneurs. Il présente des fondateurs d’entreprises, mais aussi des profils à des postes stratégiques dans une entreprise qui donnent leur vision et leurs astuces pour faire grandir leur business au quotidien.

10- « Les Jeunes Branches » – Croissance rapide Start ups et PME

Benoit Dubos, fondateur de Scalezia, agence de growth marketing qui a connu une croissance rapide, propose un contenu dédié aux entrepreneurs pour comprendre comment créer une boite de façon saine, rapide et durable. Chaque épisode met en avant les plus belles expériences entrepreneuriales avec un focus sur les réussites, les échecs et des méthodes concrètes pour s’améliorer et atteindre ses objectifs.

Ces dix podcasts proposent des perspectives intéressantes et des conseils pratiques pour les entrepreneurs et les freelances. Ils offrent une source d’inspiration et d’apprentissage pour ceux qui souhaitent se lancer dans l’entrepreneuriat, reprendre ou développer une entreprise. Des ressources riches en informations et très utiles pour les entrepreneurs et les freelances !

Vous souhaitez vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale prochainement ?

Chez Baya, nous sommes disponibles pour vous renseigner sur le statut du portage salarial qui peut être une bonne option pour vous lancer en tant qu’indépendant ou pour les entrepreneurs qui souhaitent tester un projet avant de lancer leur propre entreprise. Nous vous invitons à consultez le Guide complet du portage salarial 2023

Nous accompagnons des centaines de profils chaque année en portage salarial donc n’hésitez pas à prendre à rendez-vous avec l’un de nos experts de proximité et inscrivez-vous à l’une des prochaines réunions d’information pour découvrir le portage salarial et comment celui-ci peut s’intégrer dans votre projet.

Bel été et bonne écoute !

Et vous quels podcasts écoutez-vous ?

Dans un monde en constante évolution, les entreprises doivent s’adapter rapidement aux avancées technologiques pour rester compétitives.  Cela nécessite par voie de conséquence l’embauche d’experts en informatique capables de gérer des projets complexes et de maîtriser des technologies de pointe.

Or le marché du travail fait face à de nombreuses pénuries et les métiers de l’informatique (ingénieur, consultant, data analyst, data scientist, développeur) n’y échappent pas !

En parallèle de nombreux experts IT ont fait le choix du freelancing ou du statut de l’indépendant pour exercer leur métier avec plus de flexibilité et dans de meilleures conditions.

Face à cette tension du marché du travail, une des solutions à laquelle l’entreprise peut recourir est le portage salarial. Dans cet article, nous allons donc explorer les avantages qu’offre cette « méthode d’embauche » pour les entreprises.

1- Les métiers de l’IT : avantage clé pour l’entreprise

Les professionnels de l’informatique possèdent des compétences techniques spécialisées présentant un avantage concurrentiel aux entreprises. Leur expertise leur permet de résoudre des problèmes complexes, d’optimiser les systèmes informatiques et de développer des solutions personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de chaque entité.

Flexibilité optimale pour répondre aux besoins changeant de l’entreprise

Si l’on regarde de plus près, les besoins en matière d’informatique peuvent varier au fil du temps. En recrutant un expert en portage salarial, les entreprises bénéficient d’une flexibilité accrue pour ajuster leur personnel en fonction des projets en cours. Que ce soit pour une demande ponctuelle ou à plus long terme, elles peuvent trouver rapidement un consultant expert adapté à leurs besoins spécifiques.

Une solution qui permet ainsi d’adapter équipe et ressources de manière agile.

Par exemple, une entreprise souhaite développer un outil de gestion des tickets, elle aura besoin d’un développeur au début du projet puis d’un gestionnaire de l’application ensuite. A la fin du développement du programme, le développeur n’aura plus forcément d’utilité pour l’entreprise. L’embaucher de façon permanente n’est donc pas la meilleure solution.

Grâce au portage salarial, les entreprises n’ont pas l’obligation d’embaucher l’expert IT et peuvent ainsi gérer la ressource nécessaire selon leurs besoins.

Gestion efficace des projets ponctuels ou à durée déterminée

Le recours à un indépendant dans le domaine informatique est pertinent particulièrement pour les projets ponctuels et à durée déterminée. C’est le cas de beaucoup de projets informatiques comme par exemple : l’implémentation d’un nouveau système de gestion des bases de données, d’un projet de migration des infrastructures informatiques, de création d’une application mobile, de la mise en place d’un programme pour la sécurité des données …. Tous ces projets demandent les compétences d’un ou de plusieurs experts IT sur une durée déterminée.

« Embaucher » un expert en portage salarial permet à une entreprise de bénéficier d’une main-d’œuvre hautement qualifiée pour ses projets spécifiques sans avoir à engager un collaborateur à temps plein ce qui sous-entend de s’exonérer des démarches lourdes pour un projet ponctuel.

2- Une expertise et des compétences techniques avancées des technologies de l’information

Voici une liste non-exhaustive des expertises et des métiers de l’informatique les plus recherchés par les entreprises actuellement.

• Le cloud computing : il permet la sauvegarde des données et l’accès aux fichiers partagés à partir de n’importe quels appareils avec la mise en place d’outils comme AWS, Azure, Google Cloud.
• Le développement web en HTML, CSS, JavaScript, frameworks web : des compétences indispensables pour la création d’un site web ou bien d’une interface interne.
• La configuration et la gestion des réseaux informatiques, des systèmes d’exploitation, des serveurs, du stockage et des solutions de virtualisation.
• Le développement logiciel et la programmation avec les langages : Java, C++, Python, JavaScript.
• La sécurité informatique « cyber-sécurité » et la protection des données des systèmes et infrastructures informatiques d’une entreprise.

Une liste qui évolue régulièrement, avec de nouveaux secteurs ou métiers selon les innovations techniques liées aux nouvelles technologies de l’information. Retrouvez ici les métiers compatibles avec le portage salarial. 

3- Embaucher en portage salarial : réduction des coûts et optimisation des ressources

Embaucher en portage salarial se révèle être une solution avantageuse, car il permet de minimiser les dépenses liées à l’embauche traditionnelle d’un salarié, mais aussi car il permet une souplesse contractuelle sur ce type de professions et d’expertises de pointe et coûteuses.

Contrairement à l’embauche d’un employé à temps plein, les entreprises n’ont pas à assumer les coûts et démarches liés à la sécurité sociale, aux congés payés ou aux avantages sociaux. De plus, elles ne supportent pas les coûts de recrutement. En optant pour le portage salarial, les entreprises peuvent ainsi réduire leurs dépenses tout en profitant d’une expertise hautement qualifiée.

Economie sur le maintien des connaissances de ces experts

Les experts en informatique en portage salarial présentent une expertise et des compétences techniques avancées dans un large éventail de domaines. Ces professionnels se doivent de se former constamment pour rester à la pointe des dernières avancées technologiques. Leur savoir-faire permet aux entreprises de bénéficier des compétences les plus pointues, sans avoir à investir dans des formations.

Economie sur les frais de recrutement et administratif allégé pour des postes temporaires

Le portage salarial permet aux entreprises d’économiser sur les frais de recrutement souvent élevés dans le domaine de l’informatique. Elles choisissent elles-mêmes un profil parmi les consultants de la société de portage. Mais autre hypothèse possible : l’entreprise peut avoir trouvé l’expert dont elle a besoin et passer par le portage salarial pour qu’il ait un statut sécurisé.

L’expert ne fait pas partie des effectifs de l’entreprise, puisqu’il est salarié de l’entreprise de portage salarial. Cela offre des avantages à l’entreprise :

• Réalisation de toutes les formalités administratives et sociales (DPAE, contrat, visite médicale…) par la société de portage salarial. Chez Baya, nous mettons en place un contrat de travail en moins de 48h.
• Maîtrise du coût de la prestation et réception de factures d’honoraires (pas de fiches de payes à établir)
• Rapidité d’intégration : en portage salarial, les experts IT ont une expérience significative dans leur domaine d’expertise. Professionnels, ils sont très rapidement opérationnels.
• Flexibilité des ressources : si le projet s’arrête ou au contraire s’il se développe et demande des ressources supplémentaires, le portage salarial permet d’ajuster facilement les ressources nécessaires.

Recruter un expert IT en portage salarial offre donc de nombreux avantages pour les entreprises.

4- Une sécurité juridique et administrative en passant par une société de portage salarial

Vous l’avez perçu, le portage salarial est une solution simple et sans contraintes pour intégrer sereinement un expert IT dans votre entreprise.

La société de portage salarial offre un cadre sûr et réglementé tant pour le freelance que pour l’entreprise bénéficiaire de la prestation. L’ordonnance n°2015-380 du 2 avril 2015 définit de façon précise les modalités de recours à ce statut.

De plus, toutes les assurances sont souscrites par la société de portage salarial : responsabilité civile professionnelle mais également mutuelle, prévoyance …

Vous bénéficiez des compétences d’un expert IT « tout inclus », vous recevez une facture d’honoraires globale à intégrer dans vos charges comme tout autre fournisseur.

5- Comment procéder concrètement pour intégrer un expert IT dans votre entreprise ?

Vous souhaitez travailler avec un expert IT, deux possibilités s’offrent à vous :

• Vous recherchez un expert : contactez la société de portage pour qu’elle puisse relayer la mission que vous souhaitez confier. Vous pouvez aussi le faire en ligne via « déposer une mission ». Chez Baya ce sont plus de 400 consultants actifs et un réseau social interne à votre disposition – parmi ce réseau de consultants, il y a fort à parier qu’un expert pourra répondre à votre besoin. La société de portage salarial se chargera ensuite d’établir les contrats et formalités.
• Vous avez déjà un expert: contactez la société de portage pour sécuriser votre relation contractuelle avec l’indépendant. Un contrat de prestation de services sera rédigé. Il reprendra l’ensemble des conditions que vous aurez convenues avec votre interlocuteur. L’expert signera son contrat de travail sous 48h avec la société de portage salarial.  Il est de facto couvert et vous pouvez commencer à travailler ensemble sans attendre.

En conclusion, choisir le portage salarial pour intégrer des experts dans le domaine de l’informatique représente une stratégie gagnante pour les entreprises à la recherche d’un avantage concurrentiel sur le plan technologique. Grâce à leur expertise pointue et à leurs compétences avancées, ces professionnels de l’informatique peuvent contribuer de manière significative à la croissance et au succès de l’entreprise.

De plus, le recours au portage salarial permet aux entreprises de réduire les coûts liés à l’embauche traditionnelle, tout en bénéficiant d’une agilité pour ajuster leur effectif en fonction des besoins fluctuants. Enfin, la sécurité juridique et administrative assurée par la société de portage salarial ajoute une tranquillité d’esprit supplémentaire pour les entreprises.

Vous recherchez un expert IT ? Contactez-nous ou prenez un rendez-vous personnalisé avec l’un de nos experts sur le terrain !

75% des freelances n’aiment pas prospecter. Rechercher et trouver des clients fait pourtant partie intégrante du travail d’un travailleur indépendant qu’il soit freelance, en portage salarial, … Mais … comment vous sentez-vous par rapport à la prospection ? Etes-vous à l’aise ? Pas à l’aise ? Un peu des deux ?

Baya est acteur du portage salarial depuis plus de 16 ans. Accompagner des porteurs de projets dans le développement de leur activité est une de nos missions quotidiennes que ce soit sur leur offre, leur tarification mais aussi sur leur prospection. Au regard de cette expertise, nous allons ici vous donner quelques pistes à explorer pour vous aider dans ce travail.

Tout d’abord, positionnons le sujet : il est important de voir la prospection de façon bienveillante. Prospecter : ce n’est pas nuire ou vouloir vendre à tout prix, mais c’est proposer une solution et, en l’occurrence, VOTRE solution.

Parmi les réticences que nous avons pu observer, voici ce qui ressort et les conseils que nous donnons :

• « La peur de déranger » : vous ne dérangez pas, vous apportez une solution. Amenez le sujet au cours de la conversation.
• « La timidité » – vous n’osez pas : prenez du recul ! Vous ne vous vendez-vous pas (en tant que personne), vous proposez une offre.
• « Le syndrome de l’imposteur » – vous doutez de votre crédibilité et de la légitimité de votre offre : ne doutez pas vous êtes expert dans votre domaine.

Après ces « peurs », voici maintenant des conseils et astuces pour prospecter efficacement sans que cela soit considéré comme une corvée.

Qu’est-ce que la prospection commerciale ?

La prospection est une entrée en relation, une mise en mouvement pour rencontrer des personnes et créer des opportunités de business. Ce n’est pas à proprement parlé une vente. C’est une façon de se faire connaître, marquer les esprits, montrer son savoir-faire pour que le jour où la personne aura un besoin, elle puisse penser à vous.

Bien sûr, la prospection n’est pas un exercice linéaire, c’est un travail sur la durée qui demande de l’énergie.  Parfois, les contacts arrivent tous en même temps et parfois c’est plus calme : il ne faut surtout pas se décourager. C’est pourquoi il est important de garder une régularité dans cette démarche.

Il y a 3 étapes clé dans un processus de prospection commerciale :

Etape 1 : connaître et découvrir une opportunité

A cette étape, votre interlocuteur n’est encore qu’un « suspect ». C’est une personne qui pourrait être potentiellement intéressée par votre offre. Cette étape permet de générer du flux et de communiquer sur votre projet.

Etape 2 : convaincre, transformer une opportunité en projet.

Votre interlocuteur devient alors un « prospect », un potentiel client. C’est à ce moment qu’il convient de reformuler, qualifier et argumenter votre offre de services.  Il est important de suivre ce prospect pour une potentielle transformation.

Etape 3 : concrétiser, transformer le projet en commande.

Votre interlocuteur devient alors un « client ». C’est le bon moment pour vendre votre offre ou solution !

Avoir beaucoup de clients n’est pas nécessaire. Les premiers clients sont généralement les plus difficiles à trouver. Il faut amorcer et ensuite le « flux » va se faire, pour partie, naturellement, via les recommandations de vos clients qui vont réalimenter votre pipe de suspects.

La préparation de la prospection : conseils et astuces

La prospection se prépare. Voici nos recommandations pour prospecter efficacement et trouver rapidement les bons leads.

1- Définir un plan d’actions commerciales

Qu’est-ce que je propose ? Commencez par présenter l’offre qui vous passionne le plus puis affinez ensuite. Définissez des objectifs de prospection clairs pour avoir un plan précis et atteignables pour ne pas vous démoraliser. Ensuite posez-vous les questions suivantes :

• Qu’est-ce que le client gagne en me choisissant ?
• Qu’est-ce que je peux apporter ? Comment vais-je lui simplifier la vie ?
• Quel problème vais-je résoudre ?

Il faut aider le client à se projeter par rapport à votre offre. Et donc toujours commencer par une offre simple.

2- Travailler son pitch et le personal branding :

Le côté humain est très important. C’est pourquoi, nous vous conseillons vivement d’humaniser votre offre :

• Pourquoi faut-il vous choisir vous ?
• Quelle est votre valeur ajoutée ?
• Quelle est votre approche ?
• Quelles sont vos valeurs en tant que personne ?

Les conseils de nos experts :

• Maitrisez votre image et votre discours afin de créer un personnage expert qui donne confiance et envie de travailler avec lui.
• Vous n’êtes pas qu’une offre, vous êtes aussi, et surtout, un humain.
  Ajoutez votre « patte » à votre offre pour vous différencier et toucher votre audience.
• Brandez 2 ou 3 offres sur un domaine précis et sur lesquelles vos prospects peuvent vous identifier facilement et se souvenir de vous.

3- Déterminer sa cible : à qui je m’adresse ? Qui sont mes clients ?

L’un des avantages en tant que freelance est de pouvoir choisir les clients avec lesquels vous souhaitez travailler. Commencez par définir votre client idéal et votre/vos persona(s) car cela vous permettra de cibler vos communications, vos messages et votre discours. Le client idéal est souvent celui avec lequel il est simple de communiquer.

Le conseil de nos experts : Pour définir votre client idéal, prenez le temps d’analyser vos meilleurs clients : quelle relation avez-vous avec eux ? Pourquoi le feeling passe mieux avec eux ? Est-ce lié à une personnalité ? Un secteur d’activité ? Un projet ? Une typologie d’entreprise ? …

4- Prioriser les prospects :

Une fois votre base de données remplie, pour ne pas perdre du temps, il est important de catégoriser et d’identifier les prospects prioritaires. Par « prospects prioritaires », nous pensons à ceux qui ont un pouvoir de décision et qui vont vous faire gagner votre vie.

Le conseil de nos experts : Etablissez ensuite un planning d’actions selon la catégorie de prospect.

5- Allier plaisir à la prospection :

Quitte à prospecter autant le faire dans de bonnes conditions !  Nous vous recommandons de privilégier les rencontres autour d’un café, un déjeuner, pendant un salon … Être en situation de « confort », vous aidera à ne pas associer cette mission à une corvée.

Prenez soin de vos clients : gardez à l’esprit que la prospection nécessite plus d’énergie et de ressources financières que la fidélisation de ses propres clients. Celle-ci fait partie, selon nous, de la prospection.

Voici quelques idées pour fidéliser :

• Gardez le contact avec vos clients
• Parlez-leur régulièrement de vos offres complémentaires
• Invitez-les pour un moment convivial (déjeuner, afterwork …)
• Transmettez-leur des informations qui pourraient les intéresser (au regard de l’entretien découverte que vous aurez fait et ensuite de vos échanges)
• …

Le conseil de nos experts : prospectez via des recommandations est toujours plus confortable : osez demander des recommandations de vos (anciens) clients. Ce sont vos meilleurs ambassadeurs.

6- La Régularité

Elle est indispensable ! L’idéal est de prospecter régulièrement et au bon moment (cf. ce qui a été dit plus haut). En cours de mission, quand tout va bien, vous avez un « aspirateur à client ». C’est donc le moment optimum pour prospecter, car vous n’avez pas de pression.

La fin d’une mission est le pire moment pour prospecter. Si vous recherchez une mission à tout prix et que vous êtes stressé cela va se ressentir dans votre voix, votre attitude et vous serez moins convaincant.

Ce n’est pas simple lorsque l’on démarre son activité de freelance. Mais plus on s’entraîne, moins on se met la pression et plus on prend du plaisir et de l’assurance dans ce travail de prospection.

Sourcer ses prospects : comment trouver des prospects ?

Aujourd’hui nous avons de nombreux outils à notre disposition et la recherche de contacts est de plus en plus facilité.  Prospection « à l’ancienne » ou nouvelles méthodes, voici une liste de canaux à utiliser pour trouver des prospects.

1- Les réseaux et le bouche à oreille :

• Le réseau personnel : famille, amis, anciens collègues, anciens clients … Pitchez-leur votre offre afin qu’ils puissent vous recommander ensuite auprès de leur propre réseau.
• Le réseau professionnel : le tissu local, les entrepreneurs, les associations féminines, les réseaux d’entraide, les réseaux d’entrepreneurs, … engagez-vous auprès de l’un de ses réseaux pour pouvoir échanger, faire connaître votre offre et être recommandé.

2- Les salons professionnels :

Faites une veille sur les salons liés à votre activité. Préparez-les et ciblez les entreprises qui vous intéressent en amont. C’est l’occasion de rencontrer des acteurs dans votre domaine et d’élargir votre réseau professionnel.

3- Vos propres clients :

Recherchez des recommandations grâce à vos propres clients et prenez régulièrement de leurs nouvelles pour savoir s’ils ont des besoins complémentaires.

4- Achat ou échange de fichier :

Acheter un fichier client peut être intéressant, mais attention à bien vous renseigner en amont sur la qualité du fichier clients et d’avoir établi une stratégie claire de prospection.

5- Prospection téléphonique :

Technique plus à l’ancienne et pas toujours simple à mettre en place selon les personnalités, mais qui fonctionne ! Prenez votre téléphone !

6- Plateforme de mise en relation :

Vous connaissez certainement les sites tels que Malt, Freework, Freelance ….  Ces plateformes facilitent la mise en relation entre freelances et clients. Créez votre profil et mettez en avant vos compétences. N’oubliez pas aussi les sites d’offre d’emploi où vous pouvez trouver des missions.

7- Social selling

Aujourd’hui, les outils digitaux sont des canaux incontournables :

• Créez un site internet vitrine ou une landing page avec un formulaire de contact et une prise de rendez-vous facile.
• Créez du contenu et travaillez sur les mots-clés pour améliorer votre référencement naturel SEO.
• Proposez ou participez à des webinaires d’experts : une excellente façon de vous faire connaitre et de marquer les esprits.
• Utilisez les réseaux sociaux et Linkedin : postez régulièrement du contenu pertinent en lien avec votre activité et présentez vos offres.
• Utiliser des outils automatiques de prospections sur les réseaux sociaux : l’outil Waalaxy par exemple vous permet de rentrer facilement en contact avec les prospects de votre domaine d’activité selon un ciblage précis.

Faites des tests sur ces différents moyens et voyez ceux qui vous conviennent le mieux et qui performent le mieux.

Suivre ses prospects : une étape indispensable pour ne pas perdre le contact !

Donnez des nouvelles régulièrement pour être présent au bon moment.

Cela peut se faire de différentes façons :

• Envoyez des emailings pour informer régulièrement de vos nouvelles offres ou lors d’une occasion spéciale (nouvelle année ….). Attention de bien respecter la loi RGPD et d’avoir bien l’autorisation du prospect pour pouvoir le contacter.
• Créez des contenus pertinents : des articles, des livres blancs …. Valorisez vos réalisations et informez vos prospects sur celles-ci.
• Partagez vos contenus sur les réseaux sociaux : postez des vidéos pour vous présenter, (dé-) montrez votre expertise, présentez votre offre.

Tout cela va renforcer votre image et votre position d’expert auprès de vos prospects.

Constituez un fichier contacts et un planning d’action.

Votre fichier clients doit être à jour. Pour cela, vous pouvez mettre en place un CRM. Il existe des outils adaptés pour les freelances (par ex. : Hubspot) pour faciliter la gestion des fichiers clients. Etudiez le parcours de votre prospect avec des étapes de contact et de discours. Cela vous permettra d’envoyer des messages efficaces régulièrement. Tout cela vous permettra d’évaluer clairement le besoin de vos prospects et, par un message pertinent, obtenir un rendez-vous.

L’entrée en relation : comment préparer le premier rendez-vous avec un prospect ?

Vous avez décroché un premier rendez-vous ! C’est déjà une première victoire ! Il faut préparer le rendez-vous maintenant.

1- En amont du rendez-vous

Nous vous recommandons de vous renseigner sur : l’entreprise et la personne que vous allez rencontrer et de vous fixer un objectif (atteignable) pour ce premier rendez-vous.

2-Les étapes et la posture à adopter lors du rendez-vous

• Mettez-vous en position de partenaire. Vous ne vendez pas, vous apportez une solution.
• Ecoutez avant de vendre : méthode paradis
• Analysez la situation : déterminez le problème rencontré via des questions ouvertes pour bien cerner son besoin
• Recherchez son insatisfaction, son « caillou dans la chaussure » pour apporter une solution.
• Concluez en reformulant son besoin
• Indiquez une date de remise de proposition et fixez un prochain rendez-vous.

Nous vous déconseillons de parler prix lors du premier rendez-vous. L’objectif de celui-ci est d’en savoir plus sur le prospect, son besoin, le process de vente dans l’entreprise (savoir qui décide et connaître les étapes de décisions) pour pouvoir proposer une offre affinée ensuite.

3-La relance : que faire si pas de nouvelles ?

Dans certaines entreprises, les processus de décisions sont très longs. Il ne faut donc pas désespérer si vous n’avez pas de nouvelles (d’où l’importance de bien découvrir les entreprises et leur méthode de fonctionnement lors du premier rendez-vous).

Quand relancer et recréer une fréquence ?

Tant que vous n’avez pas reçu de « non » ferme et catégorique, il ne faut pas abandonner.

Pour n’avez-vous pas de nouvelles ?

• Ce n’est pas le bon moment : le dossier a été mis de côté et si vous ne relancez pas vous risquez de vraiment être mis de côté.
• La proposition à l’instant T ne les intéresse pas, mais si vous gardez un contact fréquent, vous pouvez arriver au bon moment.

4- Comment rester en contact ?

Il y a des techniques toutes simples via les réseaux sociaux, en likant et commentant parfois le contenu de votre prospect ou de son l’entreprise.
En envoyant un email pour une occasion particulière (les vœux, invitation pour un événement d’entreprise…).

La prospection commerciale n’est pas aisée et demande de la préparation en amont. Elle est pourtant indispensable pour développer et pérenniser votre activité de freelance ou d’indépendant. Le maître-mot est la régularité pour éviter les situations stressantes entre 2 missions.

Chez Baya, pour soutenir nos consultants dans leur démarche de recherche de missions, nous avons mis en place un réseau social interne : MyBaya.

Il permet de :

• Mettre en avant son offre de services, son catalogue de formations, …
• Être averti en priorité des offres de missions publiées par Baya,
• Être informé des besoins qu’expriment les clients de nos autres offres (bureaux, domiciliation, …)

Pour en savoir plus, prenez un rendez-vous personnalisé avec un expert Baya ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’information pour découvrir le portage salarial.

Chaque année, le nombre de freelances et d’indépendants ne cesse de croître en France. En 2021, ils étaient près de 1,2 millions . En 2025, près de 20% des travailleurs actifs en France seront des travailleurs indépendants (Sources Forbes). Un statut qui offre plus de souplesse et de liberté et qui attire de plus en plus de professionnels qui recherchent une autre organisation de leur activité

Pour lancer son activité de freelance ou d’indépendant, il faut bien sûr commencer par se poser la question du statut et de la forme juridique de son entreprise. Il existe différentes options : la micro-entreprise, la société individuelle, la SASU, le portage salarial…  Chacune offre des avantages différents.

Pour devenir micro-entrepreneur, la demande se fait en ligne, actuellement (en mai 2023) votre demande doit être déposée sur le site de l’INPI Guichet unique en ligne. Cette plateforme réceptionne toutes les demandes de création d’entreprise. Une fois votre dossier complété et validé par les différentes institution (CCI, Urssaf, greffe du tribunal de commerce, SIE, organisme de sécurité sociale…) vous obtenez un numéro de Siret qui vous permet de commencer votre activité en tant que freelance ou auto-entrepreneur.

Pour devenir freelance en portage salarial, vous transmettez vos documents, signez une convention d’adhésion auprès de la société de portage salarial et c’est tout, vous pouvez commencer votre activité. Découvrir le Guide Complet du portage salarial.

Et pour comprendre les différences entre les 2 statuts, vous pouvez consulter notre comparatif micro-entreprise VS portage salarial. 

Les défis de la gestion administrative en freelance

C’est parti, vous vous lancez à votre compte ! Le début d’une grande aventure ! Outre la mise en place de votre offre de services, la recherche de clients, l’une des difficultés majeures à laquelle sont confrontés les freelances est la charge mentale administrative !

Qui dit indépendant, dit que vous devez gérer seul la partie administrative de votre activité. Une partie chronophage, pas toujours simple mais indispensable au développement de votre business. En tant que freelance, vous ne passerez pas à côté de cette tâche à moins de choisir l’option du portage salarial.

Comment gérer son administratif : factures, impôts, contrats, déclarations Urssaf…  tout en optimisant son temps et son organisation ? Des tâches  à ne surtout pas négliger. En effet, l’INSEE souligne que 26% des échecs proviendraient de lacunes en gestion. C’est donc un point qu’il ne faut absolument pas sous-estimer.

C’est pourquoi nous avons listé dans cet article 5 choses à savoir et des conseils pour gérer son administratif sereinement en tant qu’indépendant.

1- Connaitre les spécificités administratives liées au statut de freelance

L’optimisation de la gestion administrative est indispensable pour votre réussite en freelance. Voici les déclarations en micro-entreprise à ne pas oublier.

Les obligations de gestion administrative mensuelles en micro-entreprise

Chaque mois ou chaque trimestre, en tant que freelance sous le statut de la micro-entreprise, vous devez :

• Déclarer votre CA à l’URSSAF en ligne sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr, ou sur l’appli mobile « AutoEntrepreneur Urssaf », et cela, même si celui-ci est nul.
• Payer vos cotisations et charges sociales : elles sont proportionnelles à votre CA et sont à payer directement auprès de l’Urssaf chaque mois. Elles comprennent les cotisations sociales (maladie, maternité, allocation familiale, retraite de base, invalidité et décès ; CSG et CRDS), la contribution à la formation professionnelle (CFP) et la taxe TFCC (Taxe de frais de chambre consulaire) pour les activités commerciales uniquement.
• Emettre des factures pour vos clients.
• Tenir un livre-journal des recettes : un fichier comptable qui répertorie l’ensemble de vos ventes durant une année civile.
• Déclarer vos revenus auprès des impôts, sur une déclaration complémentaire (N°2042 C Pro) à votre déclaration annuelle de revenus.
• Déclarer la TVA ( si vous y êtes assujetti).
• Ouvrir un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise.

Les conséquences d’une mauvaise gestion administrative

Une mauvaise gestion administrative peut avoir de graves conséquences sur votre entreprise :

• Les erreurs dans les déclarations fiscales peuvent conduire à des amendes en cas de contrôle : une amende de 52 € si vous ne déclarez pas votre CA à temps.
• Des pertes financières
• Des difficultés pour obtenir des financements
• Des risques juridiques
• Une mauvaise réputation auprès de vos clients.

2-Utiliser des outils pour une gestion administrative efficace

Il existe des outils pour vous aider à piloter de votre activité, simplifier les tâches administratives et anticiper les obligations pour bien gérer votre entreprise.

• Logiciel de facturation :

Un outil indispensable pour émettre des factures valides, en bonne et due forme. Le logiciel permet d’émettre facilement des devis et de les transformer simplement en factures. Il permet aussi de tenir un suivi de vos recettes et de vos dépenses. Il permet ainsi d’éviter les erreurs de facturation et donne une image professionnelle à votre client. Voici quelques exemples : Abby, Facture.net, Freebe, Indy, Mon Expert en Gestion, ….

• Une plateforme de gestion de projets :

Un autre outil indispensable pour gérer votre micro-entreprise surtout si vous avez plusieurs projets en même temps. La plateforme permet de gérer et d’avoir un aperçu rapide et clair des priorités et de l’ensemble des tâches à faire selon leur nature. Elle permet aussi de ne pas oublier les échéances administratives importantes. Voici quelques exemples : Trello, Asana, Monday …

• Se faire accompagner par un expert

Pour la partie comptabilité, vous pouvez faire appel à un cabinet comptable (moyennent des frais).

Si vous optez pour le statut du portage salarial, toute la partie administrative, sociale et fiscale (facturation, respect des délais …) de votre activité est gérée par la société de portage salarial. C’est elle qui va s’occuper de l’ensemble des démarches pour vous. Un vrai gain de temps et d’énergie pour les freelances qui peuvent ainsi se concentrer à 100% sur leur activité.

3- Comprendre les enjeux de la gestion des taxes et impôts

En tant que freelance, vous avez créé une entreprise et comme toute entreprise vous devez payer des impôts et des taxes sur ce que vous gagnez. Vous devez donc déclarer vos revenus chaque année via une déclaration fiscale.

En cas de création d’entreprise, si vous ne choisissez pas le régime réel d’imposition, vous bénéficiez par défaut du régime du micro-entrepreneur. Pour bénéficier de ce régime, il ne faut pas dépasser un certain seuil de CA (188 700 € pour l’achat/revente de marchandises et 77 700€ pour les prestations de services).

En micro-entreprise, votre régime fiscal est celui de la micro-entreprise. Vous devez inscrire dans la déclaration de revenus (N° 2042-C-PRO) le montant de votre chiffre d’affaires (CA) ou de vos recettes brutes annuelles.

Par principe, vous êtes soumis au barème progressif de l’IR après avoir profité d’un abattement sur votre chiffre d’affaires. Cet abattement forfaitaire pour frais professionnels varie en fonction de votre activité :

• 71% du CA pour les activités de vente
• 50% du CA pour les prestations de services
• 34% du CA pour les professions libérales

Quels sont les avantages fiscaux du régime de la micro-entreprise ?

L’un des avantages du régime fiscal de la micro-entreprise est que vous pouvez être exempté de TVA. Selon le montant de votre CA, si vous ne dépassez pas le plafond fixé par l’Urssaf, vous pouvez être exempté de la TVA :

• 91 900€ pour les ventes de marchandises
• 36 800€ pour les prestations de services.

Si vous dépassez ces plafonds, vous devenez redevable de la TVA, il faudra donc la facturer auprès de vos clients, faire les déclarations auprès de l’administration fiscale sur votre espace sur impot.gouv.fr et procéder aux versements correspondants auprès l’Etat.

4 – Connaitre les droits de protections sociales en freelance

En micro-entreprise, les cotisations sociales sont calculées tous les mois ou tous les trimestres. Ces cotisations vous permettent ensuite de pouvoir bénéficier de certains droits. La protection sociale des freelances évolue, surtout depuis la mise en place du nouveau régime en janvier 2022, mais elle n’est toujours pas égale à celle des salariés « classiques ».

En micro-entreprise, vous cotisez aussi auprès des organismes suivants : la maladie SSI (Sécurité sociale des indépendants), la maternité, la paternité, la caisse de retraite (mais cotisation plus faible en l’absence de cotisation patronale). En revanche, vous ne cotisez pas auprès d’une prévoyance santé ce qui n’ouvre pas de droits en cas d’accident du travail ou d’une incapacité à travailler, ni auprès de l’assurance chômage ce qui ne vous permet pas de bénéficier de l’assurance chômage en cas de perte d’activité.

A noter qu’il est aussi souvent nécessaire de souscrire à une assurance complémentaire pour avoir une meilleure couverture sociale et bénéficier d’une meilleure protection sociale.

Vous cotisez aussi auprès de la formation professionnelle CFP qui vous permet de bénéficier de financements si vous souhaitez suivre une formation.

En portage salarial, vous bénéficiez du statut de salarié et donc des mêmes avantages salariaux : couverture sociale, retraite, prévoyance, assurance chômage, mutuelle. Découvrir les 8 avantages du portage salarial.

5- Organiser efficacement ses contrats et documents administratifs

Le contrat

Rédiger un contrat en freelance ne doit pas être fait à la légère. C’est lui qui vous protège et stipule l’ensemble des droits et des devoirs entre le client et son prestataire de services (montant de la rémunération, livrable, délai, tribunaux compétents, …). Pour rédiger votre premier contrat et obtenir un contrat fiable et solide, nous vous conseillons de passer par un expert (avocat spécialisé en droit commercial par exemple) pour être sûr que celui-ci est correct juridiquement parlant.

Attention : les modèles de contrat tout fait en ligne, peuvent vous donner une base, mais ne vous apportent pas toujours la garantie que vous êtes protégés correctement en cas de litige avec un client.

Comment rédiger un contrat de prestation de services ?

Voici quelques clauses obligatoires et sur lesquelles il faut être attentif dans la rédaction d’un contrat freelance. Ces éléments ne sont pas suffisants pour avoir un contrat valide et fiable (il faudra ensuite le faire valider par un professionnel).

• Identité et adresses respectives
• Objet du contrat (la mission confiée et les points importants concernant sa réalisation)
• Durée de la mission, date de début et de fin
• Coût de la prestation de services et modalités de règlement
• Conditions d’annulation ou de report
• Mode de gestion des litiges
• Garanties de paiement en cas d’impayé
• Clause de résiliation en cas d’inexécution

Les devis

Il est important aussi de rédiger un devis clair et détaillé pour, là aussi, être protégé en cas de litige avec un client. Un « bon » devis est une étape vers une bonne relation commerciale et partenariale avec ses clients. 

• Ne sous-estimez pas le temps de travail d’une mission.
• Détaillez les étapes : tâches à faire, temps nécessaire et prix.

Plus le devis sera détaillé, plus votre client comprendra les tâches et le temps nécessaire pour réaliser la mission. Cela évite les malentendus et permet à votre client de comprendre clairement votre travail.

Une alternative intéressante pour les freelances : le portage salarial

Pour les phobiques administratifs, il est tout de même possible de se mettre à son compte et de lancer son activité en freelance. Comment ? La bonne alternative est le portage salarial : un statut idéal pour se lancer dans l’entrepreneuriat, tester un projet, se reconvertir tout en conservant le statut de salarié SANS les contraintes administratives.

Plutôt tentant non ? Eh bien oui ! En portage salarial, c’est la société de portage qui gère la partie administrative de A à Z. Vous trouvez une mission puis signez un contrat de travail en CDI ou en CDD. La société de portage s’occupera de facturer votre client et de faire toutes les démarches administratives (déclaration, frais professionnels…) : une vraie simplification administrative pour les indépendants, un gain de temps et de sérénité.

De plus, vous cotisez auprès des mêmes organismes sociaux que les salariés et bénéficiez donc de la même protection sociale et de l’assurance chômage entre deux missions.

Le portage salarial vous offre un accompagnement et vous permet de déléguer la gestion administrative de votre activité. Un vrai plus pour les indépendants qui souhaitent se consacrer à 100% à leur cœur de métier.

La gestion administrative fait partie intégrante du travail des freelances. Il est donc important de bien la prendre en compte dans la gestion de votre temps et de votre activité pour ne pas se laisser submerger pour cette partie pas toujours simple à gérer, mais pourtant indispensable.

Et pour en savoir plus sur le portage salarial, contactez nos experts de proximité !

Nous sommes ravis de vous annoncer l’ouverture de notre nouvelle agence de portage salarial à Lille. Une ville dynamique pour les freelances et les indépendants qui nous permet d’élargir notre présence dans le Nord de la France et de faire le lien avec toute la région Hauts-de-France.

L’agence de portage salarial Baya Lille.

La nouvelle agence de Lille vient compléter nos 14 agences de proximité pour rester toujours au plus proche de nos consultants. Pôle économique et carrefour européen, Lille bénéficie d’une situation géographique stratégique et d’une accessibilité optimale.

Elle fait partie des villes les plus attractives de France en termes d’emplois et séduit de plus en plus de freelances et d’indépendants. Les secteurs d’activité les plus représentés sont le commerce et la grande distribution avec les sièges sociaux de grands groupes tels que Auchan, Décathlon …

La nouvelle agence de portage salarial de Baya Lille se situe dans le store Baya en plein centre-ville sur la place Rihour.

Votre interlocutrice de proximité, Anissa Mandera, experte du marché et du tissu économique local, sera ravie de vous conseiller et de vous accompagner dans le développement ou le lancement de votre activité.

• Prendre un rendez-vous avec Anissa Mandera
• S’inscrire à une réunion d’information.

Que comprend l’accompagnement de Baya Lille ?  

Vous êtes à votre compte ? Vous envisagez le portage salarial pour exercer votre activité ? Voici quelques avantages de choisir le portage salarial et Baya pour vous lancer :

• Un diagnostic de projet pour comprendre votre activité
• Des rendez-vous et points réguliers avec votre conseillère pour vous accompagner dans la réussite de votre projet
• Un réseau professionnel : avec l’organisation d’événements et de rencontres (afterwork, petit déjeuner) avec l’ensemble des clients Baya et nos partenaires.
• Un réseau social interne MyBaya : avec notamment la publication d’offres de missions exclusives et de bons plans.
• La certification Qualiopi : qui permet à l’ensemble de nos formateurs de pouvoir proposer des formations finançables par les OPCO ou le CPF.
• Le label de portage salarial PEPS : qui garantie la fiabilité et de la transparence des sociétés de portage salarial.
• Un parcours de formation dédié pour monter en compétences.
• Offre spéciale « Consultants Baya » : bénéficiez de 15% de réduction pour la location d’un espace de travail chez Baya Lille. Idéal pour rencontrer un client, organiser une réunion, animer une formation ou encore faire une présentation dans un lieu professionnel.

Vous souhaitez vous lancer en freelance à Lille, contactez notre agence pour faire un point sur votre projet professionnel.

Rencontre avec Oréda Boussadia, experte en stratégie marketing et commerciale dans le secteur des biotechnologies.

Elle accompagne les sociétés de ce secteur au lancement sur le marché de plateformes technologiques pour booster le développement marketing et commercial. Elle étend actuellement son offre en proposant de nouvelles formations « Agiles » pour aider les équipes à innover et mieux piloter les ventes.

Dans cette interview, elle nous parle de son parcours, son ambition, ses nouvelles formations et de son choix pour le portage salarial.

Lire l’interview en entier

 Pourquoi avoir choisi le portage salarial et Baya ?

« Le statut m’offre une grande flexibilité, un réel support administratif, une sécurité et la pérennité de mon activité et enfin un réseau d’experts sur lequel je peux m’appuyer dans le cadre de mes missions »

« Ce qui m’a séduit chez Baya c’est la bienveillance, l’écoute et le grand professionnalisme de l’équipe. Un accompagnement personnalisé et bien sûr la certification Qualiopi qui me permet de réaliser mon activité de formatrice ». Un grand merci à Oréda pour ses réponses et de s’être prêtée au jeu !

Pour en savoir plus sur son parcours, ses expertises et ses offres de formations : consultez son profil Linkedin Oréda Boussadia