Catégorie : ‘Formation & Certification Qualiopi’

  • 3
  • octobre
  • 2023

Quels sont les avantages du portage salarial pour les formateurs ?

Le portage salarial est une solution alternative à la création d’une micro-entreprise pour les freelances et les indépendants. C’est un statut hybride qui permet de concilier autonomie professionnelle et avantages sociaux du statut de salarié (protection sociale, retraite, chômage, congés payés…).

Un statut avantageux et sécurisé qui séduit de nombreux formateurs indépendants. Selon l’Insee, les formateurs, en France, sont environ 134 500. Chez Baya, ils représentent près de 70% de nos adhérents.

En effet, le portage salarial offre bien plus qu’une sécurité pour les formateurs, il leur permet aussi de déléguer la partie administrative de leur activité (régie par de nombreuses normes et certifications) et leur permet de commencer une mission et de facturer rapidement leur client.

 

Pourquoi les formateurs optent pour le portage salarial ?

1- La simplicité administrative

Comme tout entrepreneur indépendant, les freelances formation doivent effectuer de nombreuses tâches administratives : rédaction de conventions de formation, devis, facturation, déclarations Urssaf …

En portage salarial, c’est la société de portage salarial, en tant qu’organisme de formation elle-même, qui gère l’ensemble des formalités administratives liées à l’activité des formateurs.  Les formateurs peuvent donc se concentrer sur l’essentiel et sur l’animation et le contenu de leur formation.

 

2- La prise en charge de la réglementation de l’activité de formateur

Les organismes de formation et de facto les formateurs indépendants sont soumis à de nombreuses règles et process à respecter, sous peine d’une remise en cause de leur statut de formateur.

Voici les principales démarches administratives liées à la réglementation à effectuer par les formateurs :

  • Obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) : ce numéro valide le statut juridique du formateur et légalise son activité. Il apparaît ensuite sur les factures, les devis, les contrats ….
  • Rédiger le bilan pédagogique et financier (BPF) de l’ensemble des formations réalisées avant le 31 mai de chaque année et le déposer auprès du Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion (cette déclaration se fait en ligne).
  • Obtenir, maintenir et suivre les process Qualiopi pour pouvoir prétendre aux financements publics. Cette certification remplace Datadock depuis janvier 2022.
  • Rédiger les conventions de formation selon les règles en vigueur

 

L’exemple de la certification Qualiopi

Mise en place depuis 2022, la certification Qualiopi a pour objectif de professionnaliser la profession, d’améliorer la qualité des formations proposées et des compétences de leurs animateurs. Elle porte sur 4 types d’actions :

  • Les actions de formation
  • Les bilans de compétences
  • La VAE
  • L’apprentissage

Son référentiel porte sur 7 critères et 32 indicateurs. Elle est valable pour une durée de 3 ans avec un audit de surveillance intermédiaire au bout de 18 mois.

Les enjeux de cette certification sont multiples : le financement de la formation, la qualité, l’amélioration continue et la montée en compétences des formateurs et des collaborateurs des organismes de formation.

Une démarche qui demande un investissement :

  • financier : passer sa certification Qualiopi par soi-même coute environ 1000€ (c’est une moyenne)
  • en temps : davantage d’administratif, faire de la veille et mise à jour de ses compétences.

 

3- La sécurité et la stabilité offertes par le portage salarial

Contrairement à la micro-entreprise ou aux autres statuts, le portage salarial offre une vraie stabilité aux formateurs.

C’est la société de portage salarial qui en tant que « organisme de formation » en supporte les obligations. Le formateur peut donc se consacrer à 100% à son activité de formateur et à la mise à jour de ses compétences pour animer des formations de qualité.

Il garantit aussi aux indépendants une couverture sociale solide, équivalente à celle des salariés. Ils bénéficient ainsi du régime général de la sécurité sociale (indemnités en cas de maladies, maternités, même niveau de prise en charge des soins, congés payés ….) et cotisent auprès des mêmes organismes sociaux tels que l’assurance chômage et la caisse des retraites.

De plus, le freelance signe un contrat en CDI ou en CDD avec la société de portage salarial. Ce qui garantit une stabilité et représente un avantage auprès de banques pour emprunter par exemple.

>> Découvrir la protection sociale en portage salarial >>

 

4- L’optimisation de la rémunération et la meilleure gestion des revenus

Le portage salarial offre également des avantages financiers et une meilleure gestion de vos revenus.

Vous percevez un salaire dès le premier mois de travail. C’est la société de portage salarial qui vous paye directement et assure le recouvrement de vos factures.

Le salaire mensuel minimum, prévu par la convention collective du portage salarial, garantit un salaire minimum aux indépendants en portage salarial. Le minimum conventionnel est basé sur le plafond de la sécurité sociale : entre 70 et 85 % du plafond mensuel de la sécurité sociale de 2017.

Enfin, la société de portage salarial se charge de l’ensemble des démarches fiscales (déclaration de TVA …)

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5- La flexibilité professionnelle pour gérer son activité de formateur

Le portage salarial permet aux formateurs d’organiser leur activité librement selon la stratégie qu’ils ont défini. Ils peuvent ainsi gérer leur temps de façon autonome et selon les demandes des clients.

En portage salarial, les formateurs mènent leur prospection commerciale comme tout entrepreneur.  Ils sont entièrement libres dans le choix de leurs missions et des clients cibles. La société de portage n’intervient pas sur cette partie. Ils restent totalement autonomes sur la gestion de leur portefeuille et de leur chiffre d’affaires.

Contrairement à un contrat de travail « classique » avec un organisme de formation qui impose un planning, une rémunération et une clientèle, exercer son activité de formateur en portage salarial permet de gagner d’être autonome sur ces trois sujets importants.

 

 

Le portage salarial : une solution adaptée aux besoins des formateurs

formateur en portage salarial

Le portage salarial est un statut totalement adapté aux formateurs et une solution à envisager pour :

  • Tester son activité de formateur sans risque : alternative à la création d’entreprise, cette solution vous permet d’avoir un statut, d’effectuer vos missions de formation et de les facturer. Une façon optimale de valider un marché potentiel, vos compétences et votre envie de devenir formateur et/ou coach.

 

  • Cumuler son activité de formateur avec un autre emploi ou un autre statut : le statut de salarié en portage salarial est compatible avec tout autre statut, salariat, professions libérales, micro-entrepreneurs… Vous avez donc la liberté d’exercer votre métier de formateur en complément d’une autre activité sans nécessité de vous immatriculer.

 

  • Rassurer les entreprises : le portage salarial est une solution rassurante au niveau de la gestion du contrat et de son bon déroulement. Il renforce également la crédibilité des formations et l’expertise du formateur.

 

  • Développer son réseau professionnel : les sociétés de portage salarial organisent régulièrement des événements afin de mettre en relation leur réseau professionnel et leurs adhérents. Une bonne façon de trouver des missions et d’étoffer son réseau.

 

 

Quelles sont les spécificités de Baya pour les formateurs en portage salarial ?

Formation

1- Des services à la carte et une expertise

Baya est un acteur historique dans le domaine de la formation depuis 2006. Des centaines de formateurs nous font confiance chaque année pour gérer leur activité de formation.

Notre équipe dédiée vous conseille et met à disposition un ensemble d’outils pour vous aider à réussir en tant que formateur.

  • La mise à disposition d’une base documentaire (programme, convention de formation, feuille d’émargement…) pour aider à la mise en place et l’organisation des formations.
  • Le partage de la veille sur le secteur pour rester informé de l’évolution et des modifications de la législation.
  • Une expertise métier : avec une équipe de professionnels dédiés à la formation pour vous accompagner.

>> Découvrir l’offre Formation de Baya >>>

 

2- Un organisme de formation, certifié Qualiopi

Baya est un organisme de formation, certifié Qualiopi depuis novembre 2021.  En tant que formateur en portage salarial, vous bénéficiez de cette certification pour vos actions de formation. Baya vous permet donc d’exercer votre activité de formateur en toute sérénité.

En étant formateur en portage salarial chez Baya vous :

  • Bénéficiez de notre numéro de déclaration d’activité de formation (NDA) et de notre certification Qualiopi,
  • Pouvez délivrer auprès de vos clients des formations finançables (sous conditions) par des fonds mutualisés (OPCO) ou publics,
  • Gagnez du temps : plus besoin de faire les démarches longues et fastidieuses pour obtenir votre habilitation et proposer des prestations de formation.

Pour en savoir plus sur l’activité de formateur en portage salarial et les services Baya, inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’information.

 

3 – Un parcours de formation dédié et un réseau de formateurs

Chez Baya, nous proposons également un parcours de formation complet pour améliorer ses compétences. Sous forme d’ateliers en présentiel ou en visio, nous proposons des thématiques variés pour aider nos adhérents, enrichir leurs connaissances gérer plus sereinement leur activité d’indépendants.

Via les 12 stores (espaces de coworking ou flex-offices) répartis sur toute la France, Baya compte des centaines d’entreprises clientes potentiellement en recherche de talents et de formations pour leurs salariés. Nous organisons également des rencontres régulières (petit déjeuners ou afterworks) entre nos clients « espace de travail » et nos consultants en portage salarial. Ces événements permettent de faciliter les échanges et de créer des synergies professionnelles.

Enfin, Baya a développé son propre réseau social interne : MyBaya. Il permet aux clients de poster des offres de missions et aux consultants de mettre en avant leurs compétences et expertises. Un outil qui facilite la mise en relation au sein de la communauté Baya.

 

Témoignages :  Formateurs en portage salarial chez Baya

Témoignage formateur

Depuis 2006, nous accompagnons des formateurs en portage salarial. Notre expertise et accompagnement permettent à de nombreux formateurs d’exercer leur métier en toute sérénité.

Voici quelques témoignages de formateurs en portage salarial chez Baya.

 

Blandine et Orphélie, consultante RH et coach formatrice en portage salarial

Orphélie : « Je peux lier mes 2 activités c’est à dire mon entreprise et en même temps avoir la certification Qualiopi que Baya offre. D’où le fait que je sois en portage salarial pour la formation boomerang et les bilans de compétences individuels »

Blandine : « Ce que je trouve très pratique avec le portage salarial chez Baya, c’est que l’on n’a pas besoin de gérer toute la partie « lourdeur administrative » : ils s’occupent de la facturation auprès des clients, j’ai juste besoin de leur envoyer mes notes de frais. C’est très facile et ça ressemble à ce que j’avais quand j’étais salariée ».

 

Laetitia Guibert, consultante et formatrice en approche comportementale de la transition écologique

« Je me concentre sur mon développement business et je délègue l’administratif : devis facturation, notes de frais… J’ai ainsi moins de charge mentale !
Baya me permet de bénéficier de la certification Qualiopi pour exercer mon activité de formatrice, c’est important et rassurant pour mes clients. »

 

>> Découvrir d’autres témoignages >>

 

Vous l’avez compris, il y a de nombreux avantages à choisir le portage salarial lorsque l’on est formateur que ce soit pour se lancer ou pour sécuriser son activité. Ce statut offre de la sécurité mais aussi de nombreuses facilités au niveau de la mise en place, de la gestion de la réglementation et de l’administratif.

Vous êtes intéressé ? Rejoignez Baya, inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’information spéciales formateurs pour en savoir plus ou prenez un rendez-vous avec l’un de nos conseillers pour un diagnostic gratuit de votre projet.

 

 

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  • 27
  • septembre
  • 2022

Formateur indépendant ou en portage salarial : quelles différences entre les 2 statuts ?

La formation professionnelle est un outil majeur à la disposition de tous les actifs : salariés, indépendants, chefs d’entreprise ou demandeurs d’emploi. Elle permet de se former tout au long de son parcours professionnel, pour développer ses compétences et accéder à l’emploi, se maintenir dans l’emploi ou encore changer d’emploi/métier, engager une reconversion professionnelle…

Animer des formations est un métier passionnant sur lequel le législateur s’intéresse régulièrement – pour preuve la dernière « grande » réforme par laquelle la certification Qualiopi a été instaurée (loi du 5/09/2018 « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel ») et d’autres réformes sont d’ores et déjà annoncées.

En France, selon la DARES on compte 63 000 organismes de formation dont ¼ sont des formateurs indépendants.  Devenir formateur indépendant demande une expertise pointue dans un domaine mais pas seulement. Cela demande aussi de maîtriser la règlementation liée à la formation, effectuer une veille régulière et bien sûr cela requiert organisation et rigueur administrative.

Le choix du statut est un choix important lors de la création de votre activité de formateur. Il existe plusieurs options mais deux sortent du lot : être formateur indépendant avec un statut de micro-entreprise ou devenir formateur en portage salarial.

Chaque statut comprend des avantages et des inconvénients, voici les différents points à prendre en compte :

Les statuts possibles en tant que formateur

Formateur en portage salarial :  vous signez un contrat de travail (CDD ou CDI) avec une entreprise de portage salarial mais restez indépendant sur les démarches commerciales pour vendre vos sessions, le contenu de vos formations, leur tarification, l’ingénierie pédagogique, …

Formateur indépendant : vous êtes en micro-entreprise ou société unipersonnelle de type EURL ou SASU. Vous êtes 100% autonome dans votre activité de formateur, de gestion d’entreprise (fiscalité, comptabilité, …) ainsi que sur les obligations de tout organisme de formation (numéro de déclaration d’activité, Qualiopi, bilan pédagogique et financier, …). Avoir un expert-comptable n’est pas obligatoire pour une micro-entreprise ou une société unipersonnelle mais c’est conseillé surtout si la fiscalité, la comptabilité, … ne sont pas votre fort.

Pour en savoir plus, vous pouvez aussi consulter le comparatif « Micro-entreprise VS Portage Salarial »

La protection sociale en tant que formateur

Formateur en portage salarial :  vous bénéficiez de la même couverture sociale qu’un salarié au travers des cotisations versées mensuellement par la société de portage salarial : vous êtes affilié au régime général de la sécurité sociale, vous cotisez pour la retraite, pour Pôle Emploi, …. Vous souscrivez à un contrat de prévoyance et à une mutuelle. Vous accumulez aussi chaque mois des congés payés et pouvez ouvrir (ou maintenir) des droits au chômage en cas de non activité (plus de mission ou intermission, ou …).

Formateur indépendant : depuis le 1er janvier 2020, les indépendants relèvent du régime général de la sécurité sociale. Vous êtes rattaché directement à la CPAM de votre lieu de résidence. Pour l’assurance retraite vous dépendez de la Carsat ou la CNAV en Ile de France et des Urssaf pour le reste des cotisations sociales.  Vous devez souscrire à votre propre mutuelle santé et contrat de prévoyance (non compris dans l’assurance maladie comme les salariés en cas de décès et d’invalidité). Vous gérez vous-même vos congés et intermissions.

Imposition et statut fiscal : un enjeu stratégique pour les indépendants

Formateur en portage salarial : vous êtes considéré comme un salarié et bénéficiez donc du même statut fiscal qu’un salarié « classique ». Vous paierez donc le même impôt sur le revenu qu’un salarié à salaire égal. Comme un salarié « classique » aussi, l’impôt sur le revenu est prélevé à la source selon le barème et le taux défini par la Direction Générale des Finances Publiques.

Formateur indépendant : vous êtes soumis à plusieurs impôts :

  • L’IR (l’impôt sur le revenu) qui se calcule en pourcentage selon votre chiffre d’affaires
  • La TVA : sous le statut de micro-entrepreneur vous ne facturez pas de TVA si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 34 400€ par an (pour une activité de prestation de services ou une profession libérale).

Le traitement administratif de votre activité de formateur

Formateur en portage salarial : l’entreprise de portage salarial gère de A à Z cette partie pour vous : déclaration Urssaf, contrat de travail, facturation. Chez Baya, vous avez un espace consultant qui vous permet de gérer votre activité et retrouver vos contrats, factures et devis en quelques clics. Baya met à votre disposition un kit de documents qui vous simplifieront grandement la réalisation de vos missions de formations.

Formateur indépendant : devis, facturation, relance client, contrat, recherche de financement … vous gérez cette partie de façon autonome. Cela demande du temps, des compétences et surtout une bonne organisation pour ne rien manquer.

La gestion des frais professionnels

Formateur en portage salarial : c’est l’entreprise de portage qui gère l’ensemble de vos frais professionnels. Vous pouvez déduire une partie des frais professionnels liés à votre activité en portage salarial. Location de salle de réunion, outils de visio-conférence (Teams, Zoom) dans les limites du barème déterminé par l’Urssaf. Vous pouvez aussi bénéficier de 15% de réduction sur l’ensemble des salles de réunion et des bureaux ponctuels dans nos espaces de travail Baya (14 adresses en France).

Formateur indépendant : vous pouvez aussi déduire les frais professionnels en lien avec votre activité d’entrepreneur formateur. En revanche, il faudra pointer vous-même l’ensemble de ces frais et être en mesure de les justifier.

La Certification Qualiopi : obligatoire pour délivrée des formations finançables

Formateur en portage salarial : Baya est organisme de formation certifié Qualiopi (Datadock n’existe plus et a été remplacé par Qualiopi depuis le 1er janvier 2021). En tant que consultant formateur en portage salarial vous pourrez bénéficier de cette certification indispensable pour délivrer des formations finançables par les OPCO ou le CPF (formations en langues, bilans de compétences, …). Un vrai plus pour mettre en avant vos actions formations professionnelles et certifiantes. Baya dans le cadre de cette démarche qualité a mis en place une veille juridique qu’elle livre à ses adhérents ainsi qu’une veille sur la pédagogie afin de maintenir à jour les compétences et connaissances de ses consultants.

Formateur indépendant : vous devez d’une part obtenir un numéro de déclaration d’activité – NDA – (les démarches sont à effectuer auprès de la préfecture) et chaque année établir un Bilan Pédagogique et Financier dans lequel vous indiquerez au travers de chiffres le bilan de votre activité de formation. Il vous faudra également passer la certification Qualiopi pour pouvoir prétendre au financement de vos formations par les OPCO. Cette certification est délivrée par des organismes certificateurs dont la liste peut être obtenue auprès de la COFRAC. Elle a une durée de validité de 3 ans. 18 mois après son obtention, un audit de surveillance doit être organisé. En moyenne, il faut compter environ 1000 euros de budget pour passer cette certification (sans accompagnement). Bien entendu, en s’inscrivant dans une telle démarche qualité, il vous revient de piloter le référentiel en continu, mettre en place une veille juridique, avoir des tableaux de bords à jour, des documents conformes, …

La facturation de vos clients

Formateur en portage salarial : la facturation est gérée par la société de portage salarial : transmission des devis, conventions de formations, factures et relances. Bonne nouvelle, selon les structures de portage, vous pouvez être exemptés de TVA – ce qui est le cas pour Baya : vous pourrez facturer vos clients des montants nets de TVA ce qui est un vrai avantage, surtout si votre formation s’adresse à des entités qui ne sont pas, elles-mêmes, assujetties à TVA. Baya est également référencé sur EDOF ce qui permet à ses consultants en portage de proposer des formations certifiantes éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation).

Formateur indépendant : vous gérer la facturation de vos prestations, la comptabilisation, … par vous-même ! De bonnes connaissances en comptabilité sont préconisées ! Bien sûr, des outils peuvent vous aider à générer vos factures mais vous devrez tout de même gérer leur traitement. Idem pour les relances et les encours qui doivent être suivis régulièrement.

Le règlement des missions par vos clients et OPCO

Formateur en portage salarial : comme tout salarié, vous êtes payé chaque mois et dès le premier mois de mission. C’est la société de portage salarial qui va facturer directement votre client et vous rémunèrera sous forme de salaire. Un gros stress en moins lorsque l’on est indépendant. Baya mettra tout en œuvre pour que vos factures soient payées en temps et en heure. De plus, de part son expertise en matière de formation, Baya saura facturer les OPCO conformément à leurs attentes. A titre d’information, sachez que les OPCO pratiquent très souvent la subrogation. Dans les faits, l’organisme de formation au lieu de facturer le client, facturera l’OPCO qui paiera la facture pour le compte de l’entreprise bénéficiaire de la formation. C’est ce que l’on appelle la subrogation.

Formateur indépendant : vous êtes réglé directement par votre client selon vos conditions de règlement ou les siennes. Attention certaines entreprises peuvent mettre du temps à vous régler (à 30 jours après la prestation voire plus). A vous de bien fixer les délais maximums et de suivre avec attention le recouvrement pour ne pas vous retrouver en difficulté de trésorerie. Nous vous encourageons à facturer très tôt après la formation ou d’organiser celle-ci en plusieurs phases pour pouvoir facturer à l’issue de chacune d’elles. Cela pourra alléger la créance client.

Baya accompagne tous les formateurs

A vous, formateurs indépendants, Baya pense à vous ! En effet, nous avons développé une offre de services dédiée aux indépendants. Plusieurs solutions peuvent être envisagées.

Le cumul de plusieurs statuts

Vous pouvez cumuler plusieurs statuts ce qui sous-entend que vous pouvez tout à fait développer une activité de conseils ou autre en indépendant et passer par la solution du portage salarial pour votre activité de formateur. Vous serez indépendant (en micro-entreprise ou en société unipersonnelle) pour une partie de vos prestations et pour la formation vous serez salarié. Ainsi vous bénéficierez de tous les avantages du portage salarial.

La sous-traitance avec le statut d’indépendant

Vous pouvez être en sous-traitance de Baya pour facturer vos prestations de formation et rester totalement indépendant sur l’ensemble de votre activité. Cela sous-entend que vous devez avoir un Numéro de Déclaration d’Activité et avec Baya vous pourrez bénéficier de nos outils, de notre certification Qualiopi, … Baya ne s’arrête pas là ! Nous pouvons :

  • Faire les démarches pour que vous puissiez obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité,
  • Rédiger annuellement votre Bilan Pédagogique et Financier (que vous passiez exclusivement ou partiellement par Baya pour vos actions de formation)
  • Mettre à votre disposition notre bibliothèque de documents,
  • Vous faire bénéficier de notre veille,
  • Vous faire rencontrer et/ou accompagner par nos experts de la formation,
  • Participer à des ateliers d’échanges et de bonnes pratiques.

Baya est expert de la formation et met tout en œuvre pour soutenir ce secteur d’activité et ses acteurs.

Vous ne savez pas que faire ? Vous vous demandez si vous devenez/restez indépendant pour exercer votre métier de formateur ? Vous voulez en savoir plus sur la formation en portage salarial ?

Contactez nos équipes ou participer à l’une de nos réunions d’information pour en savoir plus.

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  • 8
  • février
  • 2022

Certification Qualiopi, quels changements pour les formateurs indépendants ?

Avec 75 000 formateurs indépendants en France, le marché de la formation est en pleine mutation. Une évolution accélérée par la réforme de la formation professionnelle, avec la mise en place en 2015 du CPF (Compte Personnel de Formation). Aujourd’hui, le métier de formateur attire de plus en plus de candidats à la reconversion professionnelle. Afin d’encadrer la professionnalisation de chaque consultant-formateur, et assurer un bon niveau de qualité de formation, l’État a mis en place la certification Qualiopi.

Qu’est-ce que cela change pour les formateurs indépendants ? Comment le portage salarial satisfait aux exigences de la certification ?

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  • novembre
  • 2021

Baya Consulting obtient la certification Qualiopi

Objectif atteint 😊 : nous sommes heureux et fiers de vous annoncer que le groupe Baya a obtenu la certification Qualiopi pour ses deux organismes de formations : Baya Consulting et Baya Formation !

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