Comment fixer le juste prix pour ses missions en freelance – Guide 2024

Publié le 15 décembre 2023 / Freelancing - Consulting

Lorsqu’on débute en tant que freelance, la tarification est l’une des premières questions que l’on se pose, et cela peut s’avérer compliqué, en particulier quand c’est notre première expérience comme indépendant. Mais c’est un point  stratégique, sur lequel vous ne pouvez pas faire l’impasse. En effet, sur un marché concurrentiel, votre objectif, en termes de tarification et de facturation, est de séduire les clients potentiels, tout en bien sûr restant rentable. 

Bien que les tarifs varient significativement d’un prestataire à l’autre, il existe des points de repère essentiels pour établir une tarification adéquate. Nous vous partageons dans cet article des astuces pour fixer correctement le prix de vos prestations de service en tant qu’ auto-entrepreneur.

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Les étapes pour déterminer son TJM en tant que freelance

Quand on parle de freelance, le terme TJM (Taux Journalier Moyen) revient souvent. Mais qu’est-ce que le TJM exactement, et pourquoi est-il si important pour les travailleurs indépendants ? Le TJM représente le tarif moyen que vous facturez pour une journée de travail. Ce n’est pas seulement une question de chiffres, c’est un reflet de votre valeur sur le marché, de votre expérience et de la qualité de vos services.

Pour le déterminer correctement et assurer la rentabilité de votre activité tout en restant compétitif, cela implique un calcul TJM soigneux, prenant en compte divers facteurs tels que vos coûts, votre expérience et les tarifs pratiqués dans votre secteur. Dans les parties suivantes, nous allons voir les étapes clés pour établir un taux qui reflète au mieux votre expertise et répond aux attentes du marché.

  1. Évaluer la nature de la mission

    La première étape consiste à analyser les caractéristiques spécifiques du projet. Chaque mission a ses particularités, et comprendre ces nuances est essentiel pour fixer un tarif adapté.

    Considérez d’abord l’urgence du projet. Les missions freelance demandant une exécution rapide peuvent nécessiter un tarif plus élevé, reflétant l’effort et la rapidité exigés. Les enjeux du projet sont également à prendre en compte. Des missions avec des retombées importantes, comme une grande visibilité ou un impact significatif sur l’entreprise cliente, peuvent justifier une tarification plus ambitieuse.

    La complexité de la tâche est un autre aspect important. Des projets exigeant des compétences spécialisées ou une expertise approfondie doivent être valorisés en conséquence. De plus, la valeur ajoutée que vous apportez au client est un critère déterminant. Si votre travail a un impact sur la croissance ou le succès du client, cela devrait se refléter dans votre tarification.

    Enfin, n’oubliez pas les frais associés à la mission. Ces frais peuvent inclure des déplacements, l’achat de matériel spécifique, ou l’utilisation de logiciels spécialisés. Assurez-vous que votre tarif couvre non seulement votre temps et votre expertise, mais aussi ces dépenses supplémentaires.

  2. Estimer le temps de travail

    Après avoir évalué la nature de la mission, il est indispensable d’estimer avec précision le temps nécessaire pour accomplir la mission. Cette estimation doit englober tous les aspects du projet, pas seulement le temps passé sur les tâches principales.

    Même avec une planification rigoureuse, des complications ou des retards peuvent survenir, influençant le temps total consacré au projet. Ces imprévus sont une réalité du travail d’indépendant et doivent être pris en compte dans votre estimation, pour une gestion du temps optimale.

    Incluez également le temps consacré à la phase de préparation, de recherche, ainsi qu’aux échanges avec le client et aux ajustements finaux. Ces étapes, bien que moins directement liées à la production, sont essentielles pour la qualité et la réussite de la mission.

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  3. À quel client s’adresse-t-on?

    Lors de la fixation de votre tarif en freelance, vous devez bien comprendre à qui vous vous adressez. Chaque client a des besoins uniques et un budget spécifique, et ces aspects doivent être considérés pour ajuster votre prix.

    Quels sont les objectifs de leur projet ? Quelles attentes ont-ils concernant les résultats ? Cette compréhension vous permettra de saisir l’étendue du travail requis et de vérifier si vos services correspondent à leurs exigences. Ensuite, identifier le budget client et les limites budgétaires dès le début de la collaboration est fondamentale. Cela vous aidera à adapter votre offre pour qu’elle soit bénéfique pour vous tout en restant réalisable pour le client.

    Prendre en compte le budget du client ne signifie pas forcément réduire vos tarifs. Il s’agit plutôt de trouver des solutions pour répondre aux besoins du client tout en respectant la valeur de votre travail. Vous pourriez envisager de proposer différentes options ou des services modulables qui s’alignent avec leur budget, tout en maintenant un niveau de qualité de votre prestation.

  4. Considérer la durée de la mission

    La durée du projet est également un facteur déterminant pour estimer le coût d’une prestation, que ce soit pour une mission de courte durée ou à un projet s’étendant sur plusieurs mois, votre TJM peut varier d’environ 20%

    Pour les missions de courte durée, il est souvent judicieux de fixer un tarif légèrement plus élevé, car ces projets demandent une mobilisation rapide et intense de vos compétences. En revanche, pour les longues missions, envisagez un tarif dégressif. Cette approche reflète non seulement la durée d’engagement mais aussi la stabilité qu’apporte un projet à long terme

    En ajustant votre prix en fonction de la durée de la mission, vous montrez que vous comprenez les besoins spécifiques de vos clients et que vous êtes flexible dans votre approche, tout en valorisant votre expertise.

  5. L’expérience et la formation

    Vous devez également considérer d’autres facteurs comme votre niveau d’expertise et votre portefeuille clients pour justifier des différences de tarification entre professionnels.

    De manière générale, les clients classent les freelances selon quatre niveaux d’expérience, avec des tarifs associés :

    • Junior (moins de 2 ans d’expérience).
    • Confirmé (entre 2 et 5 ans d’expérience),
    • Senior (entre 5 et 10 ans d expérience),
    • Expert (plus de 10 ans d’expérience)


    Cependant, au-delà de l’expérience, deux autres
    facteurs clés influencent votre tarification :

    Votre niveau de spécialisation : Plus vous êtes spécialisé dans une niche, plus vous pouvez négocier votre tarif à la hausse. Cependant, une spécialisation très pointue peut limiter votre clientèle, car la demande pour des profils très spécialisés est souvent moins large.

    Vos références passées : Mettre en avant des références de clients reconnus peut significativement impacter le tarif que vous pouvez proposer. Si possible, accompagnez ces références de recommandations directes sur votre profil LinkedIn ou votre site Web. Cela peut être un atout majeur pour convaincre de nouveaux clients.

    En parallèle, il est essentiel de vous auto-évaluer pour déterminer où vous vous situez dans cette échelle. Réfléchissez à vos années d’expérience, au nombre de missions réussies, à vos compétences, qualifications, et à la reconnaissance de votre formation. Tous ces éléments contribuent à définir votre TJM de manière juste et compétitive.

  6. Méthodes de tarification

    Il existe plusieurs méthodes pour fixer vos tarifs, chacune adaptée à des situations et des types de projets spécifiques. 

    • Taux journalier moyen (TJM) : Il est largement utilisé par les freelances et convient pour des missions de durée moyenne, offrant une flexibilité et une structure claire pour les journées de travail. Il est important de bien distinguer le TJM du THM, car le choix entre ces deux peut dépendre de la nature et de la durée de la mission.Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
    • Taux horaire moyen  (THM) : Idéal pour des missions courtes ou des prestations nécessitant un suivi régulier, le taux horaire vous permet de facturer en fonction du temps réellement passé sur un projet. Cette méthode assure une transparence appréciée par les clients, mais peut limiter vos revenus si le travail est accompli rapidement.
    • Forfait : Choisir un tarif forfaitaire est intéressant pour des projets avec des objectifs et des délais bien définis. Cette méthode facilite la compréhension du coût total pour le client, mais nécessite une évaluation précise de la portée du projet pour éviter de sous-estimer le travail requis.
    • Tarif au mot ou au caractère : Spécifique aux domaines de la rédaction et de la traduction, cette méthode permet de facturer en fonction du volume de contenu produit. Elle offre une mesure claire, mais peut ne pas prendre en compte la complexité ou la recherche approfondie nécessaire pour certains textes.
      Après avoir déterminé votre tarification, la prochaine étape est la gestion de la facturation en freelance, un aspect crucial pour maintenir une bonne santé financière.

 

Le rôle du portage salarial

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Le portage salarial offre plusieurs avantages, notamment en termes de flexibilité et de sécurité, qui peuvent influencer positivement la manière dont vous fixez vos tarifs.

  • Sécurité financière : Le portage salarial permet aux freelances de bénéficier d’un statut de salarié tout en conservant leur indépendance. Cela signifie que vous pouvez profiter d’une meilleure sécurité financière, ce qui peut vous permettre de négocier des tarifs plus élevés avec vos clients, sachant que vous avez une base financière stable.
  • Gestion administrative simplifiée : Avec le portage salarial, une grande partie de la gestion administrative est prise en charge par la société de portage. Cela vous libère du temps et de l’énergie que vous pouvez consacrer à vos missions, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la qualité de votre travail et la justification de vos tarifs.
  • Accès à un réseau étendu : Les sociétés de portage, comme Baya Consulting, offrent l’accès à un réseau étendu de professionnels et de clients potentiels. Cela peut ouvrir des opportunités pour des missions.
  • Conseils et accompagnement : En optant pour le portage salarial, vous bénéficiez également de conseils et d’un accompagnement personnalisé pour optimiser votre tarification. Baya Consulting vous aide à évaluer votre valeur sur le marché et à ajuster vos tarifs en conséquence. Pour comprendre comment lancer votre entreprise avec succès, consultez notre guide complet sur les aides disponibles pour lancer son entreprise.

 

Fixer le juste prix pour ses missions en freelance est important pour le succès de votre activité. En tenant compte de la nature de la mission, de votre expérience et en choisissant la bonne méthode de tarification, vous pouvez optimiser vos revenus.

Vous rencontrez des problèmes pour définir votre prix ou vous souhaitez vous renseigner sur le portage salarial ? Contactez notre équipe pour un rendez-vous individuel ou inscrivez-vous à l’une de nos réunions d’informations.

 

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